teknik- og miljøudvalget for ringkøbing-skjern kommune

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 26. september 2011 Side: 5326. Forslag til Ringkøbing-Skjern Kommunes mødekalender 20122011081636ASagsfremstillingAdministrationen har udarbejdet et forslag til mødekalender for byråds- og udvalgsmødernei 2012. I forslaget er der taget udgangspunkt i og hensyn til følgende:1. Ét byrådsmøde så vidt muligt den 3. tirsdag i hver måned.2. Der skal ifølge styrelsesloven være mindst 3 uger mellem byrådsmøderne i septemberog oktober på grund af 2 behandlinger af budgetforslaget og –overslag.3. Byrådets oktobermøde skal holdes inden den 15. oktober, da 2. behandlingen af budgetforslagetskal foretages senest denne dato.4. 2 møder i Økonomi- og Erhvervsudvalget før hvert byrådsmøde.5. Ét møde i hver måned i Beskæftigelsesudvalget (BU), Børne- og Familieudvalget (BFU),Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) og Social- og Sundhedsudvalget (SSU).6. 2 møder hver måned i Teknik- og Miljøudvalget (TMU). Mødet tættest på byrådsmødetindeholder som regel plansager, det andet møde indeholder sager fra Teknik samt Miljøog Natur.7. Der er reserveret tid til:A. Ét temamøde for byrådet pr. kvartal.B. Budgetorienteringsmøde i august.C. Budgetkonference i august.D. Forskellige konference- og temadage, som KL arrangerer for de stående udvalg.8. Der holdes flere udvalgsmøder samme dag, men der er ikke tidsmæssigt sammenfaldfor byrådsmedlemmer, som sidder i flere udvalg.9. Der afholdes ikke møder de 3 dage før påske, i vinterferien (uge 7), i efterårsferien (uge42), i juli og i uge 52.Endvidere er der indkommet følgende bemærkninger, der er forsøgt indarbejdet i udkastettil mødekalender for 2012 i forhold til mødekalenderen for 2011:10. Der er et ønske om, at møderne i Børne- og Familieudvalget placeres sidst i en månedaf hensyn til de månedlige budgetopfølgninger. (Møderne i Børne- og Familieudvalget erderfor placeret den sidste mandag i måneden).11. Der er et ønske om, at budgetkonferencen flyttes, så den afholdes en uge senere i august.Baggrunden for ønsket er den korte tid, der er, til at få materialet færdigt og tilindhentning af så mange oplysninger som overhovedet muligt. (Budgetkonferencen erderfor placeret en uge senere i forhold til 2011).Der er 2 arrangementer, som endnu ikke er placeret på mødekalenderen for 2012, nemligdet sociale temamøde og jobcamp. KL er i gang med et konferenceudbud, og derfor bliverdato og afholdelsessteder først meldt ud efter den 13. oktober 2011. Det sociale temamødeplejer at blive afholdt midt i maj og jobcamp først i november.Lovgrundlag og juridisk vurdering