Forandring - Tryg

More documents

Recommendations

Info

Første skridt på rejsen til Check In workshoppen er første del af det forløb, som alle ledere og medarbejdere skal igennem før indflytningen i Det Levende Hus . Vi fulgte lederne i Proces & IT . Tekst: Heidi Vilsfort / Foto: Leif Tuxen Vi kender det alle sammen: Forventningens glæde, når vi står i lufthavnen på vej ud i verden på rejse til nye kulturer og fremmede himmelstrøg – vi glæder os! men hvad nu hvis vi ikke selv har valgt destinationen og er på vej ud på uberørt grund til en ukendt ø langt væk fra vores hverdag og trygge rammer – vil vi så være lige så begejstrede og forventningsfulde, når vi står ved check-in skranken i lufthavnen? mange vil . men andre vil være nervøse og skeptiske over for 18 TrygVesta magazine 02-09 den udfordring, som venter forude - og det er helt i orden og en naturlig del af menneskets natur . Det er netop derfor, rejsen til Det Levende Hus er så grundigt planlagt med involvering af alle medarbejdere i processen fra Check In via den fysiske indflytning til selve hverdagen og livet i Det Levende Hus . Kufferten klargøres til kulturforandring medarbejderne i Proces & IT er blandt de første i Ballerup og Bergen, som flytter ind i Det Levende Hus . Derfor var alle ledere samlet til workshop i Danmark for at blive involveret i forandringsprocessen og sammen pakke den kuffert, som skal indeholde alle de værktøjer, som skal bruges til at leve livet i Det Levende Hus . Tor Tjeldnes, Kjell Lillevik, Lisbeth Teglstrup, Kjetil Johan Ølmheim og Beate Hernes diskuterer lederrollen i Det Levende Hus.
Det Levende Hus allerede tidligt på workshoppen blev det klart blandt deltagerne, at der bliver brug for ledere i ordets bogstaveligste forstand . Som på enhver anden rejse vil en god guide gøre turen meget mere interessant . De fleste af lederne fra Proces & IT blev derfor hurtigt enige om, at de som ledere skulle tage ejerskab for forandringsprocessen og træde mere i karakter som rollemodeller for deres medarbejdere . Ikke kun ledere i de røde sofaer For Beate Hernes, proceschef, gik mange af tankerne på at udnytte de nye faciliteter i Det Levende Hus til at skabe mere synlig ledelse og videndeling med medarbejderne: – Det er vigtigt, at vi som ledere går forrest med det gode eksempel og er bevidste om, hvor og hvordan vi sidder . med ramblaer, projektområder og kaffebarer er der utallige muligheder for nemt og effektivt at kommunikere, samarbejde og videndele . Det er vigtigt, vi signalerer, at det ikke kun er lederne, som må sidde i de røde sofaer, siger hun . Her bor vi en stor del af workshoppen går ud på at få defineret, hvordan vil vi bo og leve i Det Levende Hus . Én ting er de fysiske rammer, som alle medarbejdere i Ballerup og Bergen flytter ind i, men hvordan vil hver enkelt division, afdeling eller område leve i Det Levende Hus, så det giver en fornemmelse af, at her bor fx Proces & IT? Her var den største bekymring storrummene! Stort set alle deltagerne var enige om, at de fysiske rammer skaber positive muligheder for fleksibilitet, videndeling og samarbejde på tværs og gode visuelle muligheder for synliggørelse af målstyring og aktuelle projekter . men ikke én afdeling kunne sige sig fri for bekymringer omkring udfordringen ved at sidde i åbent kontormiljø . – Folk er forskellige, arbejdsopgaver er forskellige, og nogle gange er der brug for ro, mens det på andre tidspunkter kan være fint med lidt aktivitet . Det er vigtigt, at vi som ledere finder en løsning, så vi ikke har medarbejdere, der permanent har bosat sig i stillerum, siger Jens Galatius, e-business direktør . med sin kommentar stiller han skarpt på ét af de vigtigste elementer i kulturforandringen, nemlig hvilke værdier vil vi tage med os ind i Det Levende Hus? Klar til take off For lederne i Proces & IT er der ingen tvivl om, at Det Levende Hus betyder ny adfærd og nye arbejdsformer . Derfor var alle 100 procent enige om, at én af de fornemmeste opgaver Sanne Balsby deltog engageret i Proces & IT’s Check In debat. som leder bliver i samarbejde med medarbejderne at skabe et fælles værdisæt eller leveregler, som danner grundlaget for en adfærd, hvor alle føler sig respekteret og anerkendt . Sådan flytter vi ind Forandringsprocessen i Det Levende Hus foregår i flere etaper . Første skridt er Check In, hvor først ledere og dernæst medarbejdere deltager i workshops, som skal forberede dem på processen og den nye kultur og adfærd . Derefter kommer selve den fysiske indflytning, hvor medarbejderne flytter ind i deres nye omgivelser og finder sig til rette i deres nye hjem . Den første uge efter indflytningen tilbydes Early Life Support, som blandt andet sikrer, at alle medarbejdere har adgang til deres it-faciliteter, og at borde og stole er indstillet korrekt . efter indflytningen, når alle medarbejdere er kommet ordentligt på plads, kommer der et Check Up, der følger op på livet i Det Levende Hus . Hvordan går det med arbejdsprocesser og samarbejde? Cirka et års tid efter indflytningen kommer et Recheck, som igen følger op på livet i huset . Hvordan har ledere og medarbejdere det? Hvilke erfaringer har vi gjort os? TrygVesta magazine 02-09 19
Page 1 and 2: TrygVesta Tema: Forandring Det hand
Page 3 and 4: Forandringens tid Der sker forandri
Page 5 and 6: Erik Sjernstedt, Ulf Rosberg, Maria
Page 7 and 8: Rom for alle i Det Levende Hus Noen
Page 9 and 10: Christa Lundgreen Larsen (t.v.) og
Page 11 and 12: e Bedre skille mellom sonene handle
Page 13 and 14: During her visit in Helsinki, Stine
Page 15 and 16: Bedre arbeidsmiljø Forbedring av a
Page 17: tar ger med gode formål . Vi har t
Page 21 and 22: Ledelse uten hjørnekontor og mahog
Page 23 and 24: Lean - så går intet i fisk Lean-f
Page 25 and 26: Hr . Watanabe har arbejdet det mest
Page 27 and 28: Fra værktøj til kultur Helle Kjæ
Page 29 and 30: For Claus har mødet med Lean også
Page 31 and 32: - Lean krever at vi kjenner de krav
Page 33 and 34: Jens Stener: - Vi har brug for den
Page 35 and 36: ommen Du skal sikre forstyrrelsen N

Forandring - Tryg

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?