Forandring - Tryg

Det Levende Hus
allerede tidligt på workshoppen blev det klart blandt delta-
gerne, at der bliver brug for ledere i ordets bogstaveligste
forstand . Som på enhver anden rejse vil en god guide gøre turen
meget mere interessant . De fleste af lederne fra Proces &
IT blev derfor hurtigt enige om, at de som ledere skulle tage
ejerskab for forandringsprocessen og træde mere i karakter
som rollemodeller for deres medarbejdere .
Ikke kun ledere i de røde sofaer
For Beate Hernes, proceschef, gik mange af tankerne på at
udnytte de nye faciliteter i Det Levende Hus til at skabe mere
synlig ledelse og videndeling med medarbejderne:
– Det er vigtigt, at vi som ledere går forrest med det gode
eksempel og er bevidste om, hvor og hvordan vi sidder . med
ramblaer, projektområder og kaffebarer er der utallige muligheder
for nemt og effektivt at kommunikere, samarbejde
og videndele . Det er vigtigt, vi signalerer, at det ikke kun er
lederne, som må sidde i de røde sofaer, siger hun .
Her bor vi
en stor del af workshoppen går ud på at få defineret, hvordan
vil vi bo og leve i Det Levende Hus . Én ting er de fysiske
rammer, som alle medarbejdere i Ballerup og Bergen flytter
ind i, men hvordan vil hver enkelt division, afdeling eller område
leve i Det Levende Hus, så det giver en fornemmelse af,
at her bor fx Proces & IT?
Her var den største bekymring storrummene! Stort set alle
deltagerne var enige om, at de fysiske rammer skaber positive
muligheder for fleksibilitet, videndeling og samarbejde på
tværs og gode visuelle muligheder for synliggørelse af målstyring
og aktuelle projekter . men ikke én afdeling kunne sige
sig fri for bekymringer omkring udfordringen ved at sidde i
åbent kontormiljø .
– Folk er forskellige, arbejdsopgaver er forskellige, og nogle
gange er der brug for ro, mens det på andre tidspunkter kan
være fint med lidt aktivitet . Det er vigtigt, at vi som ledere
finder en løsning, så vi ikke har medarbejdere, der permanent
har bosat sig i stillerum, siger Jens Galatius, e-business direktør
. med sin kommentar stiller han skarpt på ét af de vigtigste
elementer i kulturforandringen, nemlig hvilke værdier vil vi
tage med os ind i Det Levende Hus?
Klar til take off
For lederne i Proces & IT er der ingen tvivl om, at Det Levende
Hus betyder ny adfærd og nye arbejdsformer . Derfor var
alle 100 procent enige om, at én af de fornemmeste opgaver
Sanne Balsby deltog engageret i Proces & IT’s Check
In debat.
som leder bliver i samarbejde med medarbejderne at skabe et
fælles værdisæt eller leveregler, som danner grundlaget for
en adfærd, hvor alle føler sig respekteret og anerkendt .
Sådan flytter vi ind
Forandringsprocessen i Det Levende Hus foregår i flere
etaper . Første skridt er Check In, hvor først ledere og
dernæst medarbejdere deltager i workshops, som skal forberede
dem på processen og den nye kultur og adfærd .
Derefter kommer selve den fysiske indflytning, hvor medarbejderne
flytter ind i deres nye omgivelser og finder sig
til rette i deres nye hjem . Den første uge efter indflytningen
tilbydes Early Life Support, som blandt andet sikrer,
at alle medarbejdere har adgang til deres it-faciliteter, og
at borde og stole er indstillet korrekt .
efter indflytningen, når alle medarbejdere er kommet ordentligt
på plads, kommer der et Check Up, der følger op
på livet i Det Levende Hus . Hvordan går det med arbejdsprocesser
og samarbejde?
Cirka et års tid efter indflytningen kommer et Recheck,
som igen følger op på livet i huset . Hvordan har ledere og
medarbejdere det? Hvilke erfaringer har vi gjort os?
TrygVesta magazine 02-09 19