Brugervejledning - Continia

More documents

Recommendations

Info

Historik Payment Management: Brugervejledning Ved tryk på knappen med 3 ... får du flere oplysninger frem. Her ses vinduet for kreditors bank. I Betalingshistorik kan du se historikken over den enkelte betaling. Det vil sige hvad der er sket med betalingen siden den blev oprettet i Udbetalingskladden. Statistik Betalingshistorik, hvor du kan se hvad der er sket med betalingen efter den blev oprettet. I vinduet ’Statistik’ vises statistik for betalingsposter. Her kan du se statistik for betalingsmetoder. Statistikken viser Antal betalinger pr. Metode, Antal samlebetalinger, Beløb og eventuelt Gebyr på betalingen. Som udgangspunkt er alle betalinger på den enkelte betalingsmetode repræsenteret. Dvs. også eventuelle betalinger man har liggende i Udbetalingskladden og som endnu ikke er færdigbehandlet. Poster Når du vælger Poster får du adgang til disse menupunkter: � Kreditorpost � Bankpost � Betalingspost-prokurapost � Finanspost Under hver af disse punkter, vil du kunne finde relaterede poster til den betaling du står på i øjeblikket. Dimensioner Benyt evt. Navisions standard hjælpefunktion, for at få forklaret Dimensioner. This Document is: Copyright © 2011 Continia Software a/s Side 48 af 75
Prokura Payment Management: Brugervejledning Når du vælger ’Prokura’ får du adgang til disse menupunkter: � Betalingspost-prokurapost Når der på en bankkonto er opsat prokuraregler, dannes der på en betalingspost prokuraposter, når en godkendelse finder sted. På den enkelte betalingspost kan man se prokura-poster som indeholder oplysninger omkring, hvem der har godkendt og med hvilken procent-andel. Hvis en betalingspost har status ’Delvis godkendt’ så er der prokuraregler på bankkontoen. På betalingen kan man se hvilke brugere der skal godkende næste gang. Disse brugere findes dynamisk ud fra prokuraopsætning og prokuraposter. � Vis mulig prokurist Når du vælger ’Vis mulig prokurist’, ser du mulige prokurister oprettet i tabellen Bankprokurabruger, som kan findes via bankkontoen. 7.5.2 Funktion Validér Når du vælger funktionen ’Validér’ kontrolleres betalingerne med udgangspunkt i den bankcentral, man har valgt at sende dem fra og hvis der ikke er fejl sættes status til ’Valid’. Hvis der er fejl i betalinger sættes status til ’Fejl’. Validering af betalinger sker løbende når der ændres i betalingen, inden betalingen godkendes. Derfor er det ikke nødvendigt at udføre denne funktion manuelt, med mindre der ændres i forudsætningerne for validering. Det kunne være stamoplysninger på modkontoen eller valideringsregler der ændres. Godkend Når betalingerne har status ’Valid’, er det muligt at godkende posterne. Det er derefter muligt at sende godkendte betalinger. Send Når du sender en betaling, får du et vindue op der fortæller dig hvilken bank(er) du udlæser betalinger til. Derefter udlæses en betalingsfil i bankens format. Filen lægges i det bibliotek du har angivet under ’Bank’ i opsætningsmenuen. Sæt status ’Sæt status’ bruges til at ændre status for en betaling eller alle betalinger. Den nye status og hvilke betalinger den skal gælde for angives. Betalingen eller betalingerne vil efterfølgende have den nye status. Lav manuel advis Sæt status vinduet Hvis du har valgt at benytte manuel advis, skal du klikke på dette punkt, og advis vil blive dannet. Det kan være en e-mail, eller en udskrift. Adviseringen er bygget op af den adviseringsdefinition, der tidligere blev sat op på kreditoren. This Document is: Copyright © 2011 Continia Software a/s Side 49 af 75
Page 1 and 2: Payment Management Brugervejledning
Page 3 and 4: Payment Management: Brugervejlednin
Page 7 and 8: 2.2 Udbetalinger 2.2.1 Kreditor Pay
Page 13 and 14: 3.1.2 Opsætning Payment Management
Page 19 and 20: 3.5 Valutabestemt modkonto Payment
Page 25 and 26: Bank adviseringsdefinitionskode Pay
Page 27 and 28: Afsenderreference Payment Managemen
Page 31 and 32: Advisering Payment Management: Brug
Page 35 and 36: Eks. 2 Komprimeret advis Faktura 1
Page 37 and 38: Filformat Payment Management: Bruge
Page 47: 7.5 Betalingsoversigten Payment Man
Page 55 and 56: Nu er det blot at gå i gang. Payme
Page 69 and 70: 1. 2. 3. 4. Forudsætninger Payment
Page 71 and 72: Tryk på Ok Payment Management: Bru
Page 75: Payment Management: Brugervejlednin

Brugervejledning - Continia

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?