05.01.2013 Views

Brugervejledning - Continia

Brugervejledning - Continia

Brugervejledning - Continia

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Payment Management: <strong>Brugervejledning</strong><br />

8 Bankkontoafstemning<br />

Payment Management kontoafstemning er et selvstændigt granul i Payment Management. Det er<br />

samtidig et alternativ til det kontoafstemningsgranul, der følger med til Navision Attain og Navision<br />

Financials.<br />

I dette kapitel gennemgås det, hvordan afstemningen af bankposter kan gennemføres på baggrund<br />

af elektroniske kontoudtog fra banken. Kapitlet er opdelt i følgende afsnit:<br />

8.1 Elektronisk Kontoafstemning<br />

8.2 Opsætning af kontoafstemningsgranulet<br />

8.3 Indlæsning af elektronisk kontoudtog<br />

8.4 Udligningslogik<br />

8.5 Praktisk eksempel<br />

8.1 Elektronisk kontoafstemning<br />

Kontoafstemningsgranulet til Payment Management giver mulighed for at afstemme bankkonti helt<br />

automatisk. Det kræver blot, at banken kan levere et kontoudtog i elektronisk format.<br />

Kontoudtoget indlæses i Payment Management, hvor der dannes et kontoudtogshoved med bl.a.<br />

saldooplysninger samt naturligvis alle posteringslinierne i udtoget.<br />

Programmet finder herefter de tilsvarende bankposter i Navision og udligner dem, eller danner<br />

forslag til udligninger, hvis der er flere udligningsmuligheder.<br />

Bankkontoafstemning efter indlæsning af kontoudtogsfil.<br />

Endvidere kan granulet automatisk oprette forslag til modposter i indbetalingskladden, hvis der<br />

f.eks. er foretaget direkte indbetalinger på konti, kan en debitorpost findes ud fra f.eks.<br />

bilagsnummeret i kontoudtogets posteringstekst.<br />

Herudover dannes automatisk forslag i indbetalingskladden, hvis der er tale om FI-indbetalinger,<br />

hvor betalingsid’et er dannet i henhold til Payment Management fakturaer eller<br />

kontoudtogsudskrifterne.<br />

Tilsvarende kan granulet oprette forslag til posteringslinier i kassekladden for renter, gebyrer<br />

m.m., der er tilskrevet kontoudtoget af banken. Dette sker på baggrund af de regler i form af<br />

tekststrenge, der opsættes herfor i tabellen afstemningsregler.<br />

Endelig kan man naturligvis foretage en manuel udligning af en eller flere bankposter.<br />

This Document is:<br />

Copyright © 2011 <strong>Continia</strong> Software a/s Side 51 af 75

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!