Leitfaden für die Vergabe freiberuflicher Ingenieur- und ...

Vergabeleitfaden Inhaltsverzeichnis
§ 1 Anstelle eines Vorwortes – Die Grundsätze .......................................................................................................................... 3
I. Die beste Leistung zählt! ........................................................................................................................................................... 3
II. Freihändige Vergabe unterhalb des Schwellenwertes .................................................................................................. 3
III. VOF – Die Angemessenheit des Aufwandes! ................................................................................................................... 4
§ 2 Das richtige Vergabeverfahren.................................................................................................................................................. 5
I. Zwei Fragen – Die Entscheidungsmatrix ............................................................................................................................. 5
II. Was soll vergeben werden? – Der Leistungsinhalt ........................................................................................................ 5
III. Was darf das kosten? – Der Schwellenwert ................................................................................................................... 6
IV. Was soll das kosten? – Der Auftragswert ........................................................................................................................ 6
§ 3 Die freihändige Vergabe – eine rechtssichere Vergabe! ................................................................................................ 14
I. Der Gesetzgeber hat das Wort – Rechtliche Grundlagen ............................................................................................. 14
II. Der Auftraggeber hat das Wort – Honorar nach HOAI ................................................................................................ 15
III. Vielleicht doch 3 Angebote? – NEIN! ............................................................................................................................... 15
§ 4 Die VOF – Vergabe ohne Fallstricke? .................................................................................................................................... 16
I. Grundsätzliches oder „Vertrauen im Verfahren“ ............................................................................................................ 16
II. Das kann dauern – ein zeitlicher Überblick .................................................................................................................... 17
§5 Das VOF Verfahren – Schritt für Schritt ................................................................................................................................ 18
I. Die Vorbereitung des VOF Verfahrens ................................................................................................................................ 18
II. Das Auswahlverfahren .......................................................................................................................................................... 22
III. Das Verhandlungsverfahren .............................................................................................................................................. 30
IV. Die Auftragserteilung ............................................................................................................................................................. 33
Anlagenverzeichnis:
Anlage 1: Beispiel einer Vergabebekanntmachung .......................................................................................................... A1
Anlage 2: Bewerbungsbogen VOF ........................................................................................................................................... A9
Anlage 3: Ausschlussgründe ................................................................................................................................................... A14
Anlage 4: Ranking Auswahlphase ........................................................................................................................................ A15
Anlage 5: Informationsschreiben wegen nicht berücksichtigter Bewerbung ........................................................ A17
Anlage 6: Ranking Verhandlungsphase .............................................................................................................................. A18
Anlage 7: Bewerbungsmatrix ................................................................................................................................................. A20
Anlage 8: Informationsschreiben gem. § 101a GWB 2009 ............................................................................................ A21
Anlage 9: Informationsschreiben gem. § 14 Abs. 5 VOF 2009 ..................................................................................... A22
Anlage 10: Mitteilung über die beabsichtigte Vergabe .................................................................................................. A23
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