Leitfaden für die Vergabe freiberuflicher Ingenieur- und ...

Vergabeleitfaden § 5 Das VOF Verfahren – Schritt für Schritt
Ersatznachweise sind
zuzulassen
Im Interesse des
Auftraggebers
Prüfungsstufen –
Fachliche Prüfung
(3) Ersatznachweise
Bedeutsam ist im Zusammenhang mit dem Nachweis der finanziellen
und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit die Regelung in § 5
Abs. 4 VOF 2009 über „Ersatznachweise“, wonach ein Bewerber,
der aus einem wichtigen Grund die vom Auftraggeber geforderten
Nachweise nicht beibringen kann, seine finanzielle und wirtschaftliche
Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber
für geeignet erachteter Belege nachweisen kann.
Das gilt auch für neu gegründete Ingenieurbüros, die z. B. einen
Gesamtumsatz der vergangenen Jahre nicht nachweisen können.
ingks-Methode: Mit der Zulassung von Ersatznachweisen handelt
der Auftraggeber im eigenen Interesse, denn der Kreis potentieller
Bewerber, die andernfalls möglicherweise auf einen
Antrag auf Teilnahme an dem Vergabeverfahren verzichten
würde, vergrößert sich.
B. Die Nachweise im Speziellen 51
1. Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
2. Fachliche Eignung
3. Berufsqualifikation
(1) Finanzielle und wirtschaftliche Eignung – § 5 Abs. 4 VOF
2009
Es soll bewertet werden, ob der Bewerber sowohl von der Kapazität
als auch von der wirtschaftlichen Sicherheit her über den
vorgesehenen Projektzeitraum die Gewähr für eine beständige
Abwicklung leisten kann.
ingks-Methode: Zur Begrenzung des Aufwands des Verfahrens
ist auf unnötige Mehrfachnachweise – da dies auch keine bessere
Gewähr der Eignung darstellt - zu verzichten.
EIN Nachweis ist ausreichend! Folgende Nachweise können gefordert werden, wobei einer der
genannten Nachweise ausreichend ist!
Regelfall
Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Der Nachweis erfolgt
durch eine aktuelle Bestätigung der Versicherung, dass eine entsprechende
Deckung besteht. Die Höhen der erforderlichen Dekkungssummen
sind in der Vergabebekanntmachung anzugeben.
Neben dem pauschalen Deckungsnachweis ist es auch ausreichend,
wenn die Versicherung des Bewerbers ihre Bereitschaft zur
Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall oder zum Abschluss
einer geforderten objektbezogenen Versicherung schriftlich
zusagt. Die Anerkennung einer solchen Zusicherung der Versicherung
durch den Auftraggeber ist ebenfalls in der Bekanntmachung
anzugeben.
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