Leitfaden für die Vergabe freiberuflicher Ingenieur- und ...
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<strong>Vergabe</strong>leitfaden § 5 Das VOF Verfahren – Schritt <strong>für</strong> Schritt<br />
Form der Teilnahmeanträge<br />
§ 4 VOF<br />
2. Ergänzende Informationen<br />
auf<br />
Anforderung<br />
3. Eingang der Bewerbungen<br />
4. Ausschlussprüfung<br />
„Auswahlstufe 1“<br />
5. Auswahl „Auswahlstufe<br />
2“<br />
Absagen an <strong>die</strong><br />
anderen Bewerber<br />
6. Aufforderung der<br />
ausgewählten<br />
Bewerber zur<br />
Angebotsabgabe<br />
7. Eingang der Angebote<br />
8. Verhandlungen<br />
über <strong>die</strong> Angebo-<br />
te<br />
Bewerbungsbogen Anlage 2 Spätestens 6<br />
T. vor Ablauf der<br />
Bewerbungsfrist<br />
37 Tage nach<br />
Absendung<br />
Checkliste geforderter<br />
Nachweise<br />
Anlage 3<br />
Wertungsschema<br />
(bieterbezogen)<br />
Anlage 4 z. B. 14 Tage<br />
Absageschreiben Anlage 5<br />
Anschreiben Aufgabenbeschreibung<br />
Vertragsentwurf<br />
9. Angebotswertung Wertungsschema<br />
(bieter- <strong>und</strong> ange-<br />
10. Absagen an nicht<br />
berücksichtigte<br />
Bieter<br />
11. Auftrag, Vertragsschluss <br />
botsbezogen)<br />
Mitteilung über <strong>die</strong><br />
beabsichtigte an-<br />
derweitige <strong>Vergabe</strong><br />
Anlage 6<br />
Anlage 7<br />
Anlage 8<br />
Anlage 9<br />
Vertrag Anlage<br />
10<br />
12. <strong>Vergabe</strong>vermerk<br />
13. Absendung zur<br />
Veröffentlichung<br />
Bekanntmachung<br />
über vergebenen<br />
Auftrag<br />
4. Eingang der Teilnahmeanträge<br />
Die Teilnahmeanträge können wie folgt übermittelt werden:<br />
Mindestens 10<br />
Tage nach Aufforderung<br />
z. B. 14 Tage<br />
z. B. 8 Tage<br />
15 Kalendertage<br />
vor Vertragsschluss<br />
Spätestens 48<br />
Tage nach Vertragschluss<br />
- per Post oder direkt übermittelte Anträge auf Teilnahme am <strong>Vergabe</strong>verfahren<br />
<strong>und</strong> Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag<br />
einzureichen<br />
- per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind vom Bewerber<br />
bis zum Ablauf der Frist <strong>für</strong> <strong>die</strong> Abgabe der Teilnahmeanträge<br />
durch Übermittlung per Post, direkt oder elektronisch zu bestätigen<br />
- elektronische Übermittlung von Teilnahmeanträgen ist in der<br />
VOF (noch) nicht geregelt - wenn sie nicht ausdrücklich vom Auftraggeber<br />
zugelassen wird, besteht ein Ausschlussrisiko<br />
Kennzeichnung + Verschluss Die Teilnahmeanträge sind vom Auftraggeber nach dem Eingang als<br />
solche zu kennzeichnen <strong>und</strong> bis zum Ablauf der <strong>für</strong> ihre Einreichung<br />
vorgesehenen Frist unter Verschluss zu halten.<br />
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