Leitfaden für die Vergabe freiberuflicher Ingenieur- und ...

Vergabeleitfaden § 5 Das VOF Verfahren – Schritt für Schritt
Beispiele für Zuschlagskriterien Die in der Anlage 6 dargestellte Auflistung der Haupt- und Unterkriterien
ist nicht abschließend, kann also vom Auftraggeber nach
den von ihm vorgegebenen Wertungskriterien erweitert und
detailliert werden. Die genannten Wichtungsmargen sind Empfehlungen
der Ingenieurkammer Sachsen, ebenso die Hinweise zur
Bewertung.
Beispiel für eine
Bewertungsmatrix
Aussagen zur
Projektabwicklung (50 %)
In Anlage 7 ist ein Beispiel für eine entsprechende Bewertungsmatrix
dargestellt.
Vorrangige Beurteilungsgrundlage für die Ermittlung des am
besten geeigneten Bieters sind die qualitäts- und leistungsbezogenen
Kriterien. Bei der Entscheidung über die Auftragserteilung
können u. a. folgende Kriterien von Bedeutung sein:
Aussagen zur Projektabwicklung sind mit bis zu 50 % zu bewerten
und umfassen z.B. Methoden der Termin- und Kostenverfolgung.
-> Terminverfolgung Der Bieter sollte darstellen, welche Systeme zur Terminverfolgung
in seinem Unternehmen verwandt werden. Diese Darstellung kann
sich an einem vergleichbaren schon realisierten Projekt orientieren.
Der Bieter sollte dahingehend insbesondere darstellen, wie
Planungs- und Bauterminpläne aufgestellt und deren Einhaltung
überwacht und wie bei Terminabweichungen reagiert worden ist.
-> Kostenverfolgung Im Rahmen der Kostenverfolgung sollte der Bieter darstellen,
welche Systeme zur Kostenverfolgung in seinem Unternehmen
verwandt werden. Diese Darstellung kann sich an einem vergleichbaren
schon realisierten Projekt orientieren. Der Bieter
sollte dahingehend insbesondere darstellen, wie die Gesamtkosten
des Projektes in den einzelnen Leistungsphasen aufgestellt
und deren Einhaltung überwacht und wie bei Kostenabweichungen
reagiert worden ist.
Bietergespräch (40%) Das Bietergespräch ist mit bis zu 40 % zu bewerten und umfasst
z.B. die Präsentation eines vergleichbaren Projektes inklusive der
realisierten Ideen des Planers und die Auseinandersetzung mit
dem vorliegenden Projekt.
-> Referenzen des Bieters Für alle Planungsaufgaben sind Entwurfsqualität (auch ästhetische
Gestaltung), Funktionalität und Wirtschaftlichkeit (neben
Investitions- auch Unterhaltungs- und Betriebskosten) wichtige
Entscheidungskriterien. Die diesbezügliche Leistungsqualität der
Bieter kann anhand der Darstellung eines oder mehrerer Referenzprojekte
bewertet werden. Vergleichbar sind Projekte mit
ähnlicher Aufgabenstellung und Objekte mit ähnlichem Umfang
sowie mit im Schwierigkeitsgrad vergleichbaren technischen und
funktionalen Anforderungen.
ingks – Methode: Die Vergleichbarkeit der Objekte definiert sich
dabei durch die technische Aufgabe und nicht durch die vorgesehene
Nutzung (z. B. Finanzamt = Bürogebäude).
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