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Leitfaden für die Vergabe freiberuflicher Ingenieur- und ...

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<strong>Vergabe</strong>leitfaden § 5 Das VOF Verfahren – Schritt <strong>für</strong> Schritt<br />

Wichtung = Bedeutung Die Wichtung bemisst sich nach der Bedeutsamkeit eines Kriteriums<br />

bezogen auf <strong>die</strong> Leistung, d.h.:<br />

- finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: 10 - 30 %<br />

- fachliche Eignung: 60 bis 80 %<br />

Beispiel Ein Beispiel einer Bewertungsmatrix finden Sie in Anlage 4.<br />

4. Dokumentation <strong>und</strong> Information 56<br />

<strong>Vergabe</strong>vermerk Über <strong>die</strong> Ergebnisse der Bewerberauswahl ist ein zusammenfassender<br />

Vermerk zu erstellen. Darin sind <strong>die</strong> Einzelbewertungen<br />

aller Bewerber darzulegen <strong>und</strong> schriftlich zu begründen. Die<br />

Matrix mit den Endpunktebewertungen wird Bestandteil des<br />

<strong>Vergabe</strong>vermerks, vgl. § 12 VOF 2009. Zur Gewährleistung eines<br />

transparenten Verfahrens sollte <strong>die</strong> Bewertungsmatrix bereits in<br />

Vorbereitung des Verfahrens erstellt <strong>und</strong> mit dem Erstellungsdatum<br />

versehen werden.<br />

Information nach § 10 Abs. 5<br />

VOF 2009<br />

Aus Gründen der Rechtssicherheit <strong>und</strong> Transparenz sind nach der<br />

Auswahlentscheidung allen Bewerbern, deren Anträge nicht<br />

berücksichtigt wurden, <strong>die</strong> Gründe ihrer Nichtberücksichtigung<br />

mitzuteilen, § 10 Abs. 5 VOF 2009 .<br />

Muster Hierzu kann das Muster aus Anlage 5 verwendet werden.<br />

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