Swiss Cycling Journal 03/2005 - Velo-Moto-Club Männedorf

Stichwort SWISS CYCLING
Die Delegierten erheben sich zu einer Schweigeminute.
3. Genehmigung der Traktandenliste
Fränk Hofer informiert, dass nun 173 Delegierte
anwesend sind (Absolutes Mehr: 87, Qualifi ziertes
Mehr: 116 Stimmen).
Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen.
4. Protokoll der 136. Delegiertenversammlung
vom 20. März in Cham
Fränk Hofer hält fest, dass das Protokoll der 136.
Swiss Cycling DV in Cham vom 22.04.2004 allen
Clubs, Kantonalverbänden, Fachverbänden und
Kommissionen zugestellt wurde.
Das Protokoll wird einstimmig angenommen und
dem Verfasser verdankt.
5. Jahresbericht 2004
Aus zeitlichen Gründen verzichtet Fränk Hofer auf
eigene Ausführungen zum Jahresbericht 2004
und eröffnet die Diskussion. Es sind keine Wortmeldungen
zu verzeichnen.
Der Jahresbericht 2004 wird einstimmig angenommen.
6. Abnahme der Jahresrechnung 2004 und Entlastung
des Vorstandes
Fränk Hofer erläutert das statutarisch korrekte Vorgehen
der Abnahme der Jahresrechnung und der
Entalstung des Vorstandes.
6.1. Jahresrechnung 2004
Marianne Kern, Vorstandsmitglied Swiss Cycling,
dankt allen, die am positiven Ergebnis 2004 mitgearbeitet
haben und präsentiert die Jahresrechnung
2004 (Versand 2004).
Ertrag
Marianne Kern erläutert die einzelnen Posten.
Trotz rückläufi ger Tendenz im Sponsoring konnte
ein positives Ergebnis erzielt werden, weil nur
vorhandenes Geld ausgegeben wurde. Mit den
gegebenen Mitteln wurde gut für den Sport gearbeitet.
Aufwand
Marianne Kern erläutert die einzelnen Posten.
Die Abnahme der Aufwände im Bereich Sport
bei gleichzeitiger Zunahme im Bereich Administration
lässt sich mit dem Verzicht auf Umlagen
erklären. Dies soll sicherstellen, dass Vergleiche
auch im Hinblick auf die ab 2006 verbindliche
neue Rechnungslegung möglich sind. Gemäss der
neuen Rechnungslegung können dem Sport nur
noch Aufwände zugewiesen werden, welche auch
tatsächlich dort angefallen sind. Die vielen Subventionen
von Swiss Olympic zeigen aber, dass der
Sport nicht zu kurz gekommen ist und die effektiven
Aufwände für den Sport nicht abgenommen
haben.
Insgesamt resultiert aus der Gegenüberstellung
von Aufwand und Ertrag ein Gewinn von CHF
61‘000.-
Marianne Kern weist darauf hin, dass auch 2004
wieder CHF 50‘000.- an das Darlehen von Swiss
Olympic zurückbezahlt werden konnte, welches
jetzt noch CHF 400‘000.- beträgt. Allerdings besteht
immer noch eine Unterbilanz von CHF
922‘000.-, obwohl diese in den letzten 2 Jahren um
CHF 323‘000.- reduziert werden konnte. Bei gleichbleibendem
Marschtempo wäre die Bilanz demnach
in 6 Jahren ausgeglichen und die Sanierung
des Verbandes abgeschlossen. Die Budgetzahlen
2005 bis 2007 sehen positive Ergebnisse vor.
Marianne Kern eröffnet die Diskussion. Es sind keine
Wortmeldungen zu verzeichnen. Fränk Hofer
macht die Delegierten darauf aufmerksam, dass
die Abstimmung über die Jahresrechnung erst
unter Traktandum 6.4. erfolgt.
6.2. Bericht der Revisionsstelle
Hansjörg Seiler, Revisor BDO Visura, beschränkt
sich in seinen Ausführungen auf das Wichtigste,
da den Delegierten der Bericht der Revisionsstelle
ab S. 71 im Geschäftsbericht vorliegt. Gemäss
Revisionsstelle entsprechen die Buchführung und
die Jahresrechnung dem Schweizerischen Gesetz
und den Statuten von Swiss Cycling. Er empfi ehlt
den Delegierten deshalb die Genehmigung der
Jahresrechnung mit einer Unterdeckung von
rund CHF 922‘000.- und einem Gewinn von CHF
61‘094.-. Er weist darauf hin, dass die fi nanzielle Situation
im laufenden Jahr erneut verbessert werden
konnte. Trotzdem ist die Sanierung des Verbandes
nicht abgeschlossen, die Überschuldung
und die angespannte Liquidität bleiben weiterhin
bestehen. Für den Fall, dass die Sanierungsbemühungen
nicht fortgesetzt werden, verweist er auf
Artikel 77 des Zivilgesetzbuches. Er macht ebenfalls
darauf aufmerksam, dass gemäss Statuten die
Geschäftsprüfungskommission für die Prüfung
der Geschäftsführung zuständig ist.
Es sind keine Wortmeldungen zu verzeichnen. Der
Bericht der Revisionsstelle wird einstimmig genehmigt.
6.3. Bericht der Geschäftsprüfungskommission
Fränk Hofer bedauert aus der Sicht des Vorstandes,
dass kein schriftlicher Bericht der GPK vorliegt.
Zwar ist ein solcher statutarisch nicht vorgeschrieben,
der Vorstand hat aber ein grosses Interesse
daran, dass eine Prüfung seiner Arbeit möglichst
früh kommuniziert wird.
Jean Michel, Mitglied der Geschäftsprüfungskommission,
erläutert, dass dem Fehlen eines
schriftlichen Berichtes nicht eine Absicht der GPK
zugrunde liegt, sondern mehr die Tatsache, dass
sich diese nach wie vor nur aus zwei Personen zusammensetzt.
Ein schriftlicher Bericht wurde aber
gestern per Mail der Geschäftsstelle zugesandt,
mit der Bitte, diesen zuhanden der Delegierten zu
kopieren.
Kurzprotokoll Vorstandssitzung
vom
3.3.05
Der Vorstand trifft sich in Bern mit den Mitarbeitern
der Geschäftsstelle. Den Mitarbeitern
wird mitgeteilt, dass der Rücktritt von Fränk
Hofer keine Auswirkungen auf ihre tägliche
Arbeit haben wird, da ja dieser weiterhin für
Swiss Cycling tätig ist. Der Vorstand diskutiert
über das weitere Vorgehen:
- Fokussierung auf sportliche Regionalisierung
- Einbindung der Kantonalverbände in Lösungsvorschläge
- Verstärkung der vertrauensbildenden
Massnahmen.
Der Vorstand beschliesst, in einer tägigen
Klausur diese Themen anzugehen. In der
ausserordentlichen Verbandsratssitzung
wird über die Umsetzung dieser Themen diskutiert
werden.
Jean Michel bemängelt, dass die Vorstandssitzungen
immer wieder von Abwesenheiten gekennzeichnet
sind. Die GPK stellt damit fest, dass sich die
von ihr anlässlich der Reduzierung des Vorstandes
von 9 auf 7 Mitglieder an der DV 2003 geäusserten
Befürchtungen bewahrheitet haben.
Eine mangelhafte Protokollführung erschwert es,
die Arbeit des Vorstandes nachvollziehen zu können.
Die Vorgehensweise des Vorstandes bei der
Beteiligung von Swiss Cycling an der Firma Geo
Tracks muss, ungeachtet der geringen Höhe der
Beteiligung, zu denken geben.
Die GPK stellt auch fest, dass sich die Personalsituation
auf der Geschäftstelle mit der Ersetzung von
im Stundenlohn angestellten Studenten durch
Festangestellte verbessert hat und zu einer besseren
Dienstleistung für die Mitglieder führt. Aus
Sicht der GPK ist es aber unverständlich, dass der
Geschäftsführer sich mit dem Erstellen und Überarbeiten
von Reglementen beschäftigt, hierfür
sind die Fachkommissionen wohl die geeigneteren
Organe. Auch der Präsident des Verwaltungsrates
von Novartis werde sich kaum mit dem Schreiben
von Beipackzetteln beschäftigen. Im Bereich
Finanzen konnten durch geeignete Massnahmen
eine Verbesserung erzielt werden. Bemängelt wird
aber, dass es dem Vorstand nicht gelungen ist, die
Sponsoringeinnahmen zu erhöhen. Die sinkenden
Einnahmen in diesem Bereich werfen die Frage
auf, ob nicht die Zusammenarbeit mit ein professionellen
Fundraiser auf Provisionsbasis geprüft
werden muss.
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