1 Anlagenband zum HH 2012 - Soest

und neue gesetzliche Vorgaben und Anforderungen an die Gebäudeausrüstung und
–ausstattung, wie z. B. Anforderungen an Sicherheit, Technik und Umweltschutz,
müssen auch weiterhin erfüllt werden.
Beim Ankauf von Gebäuden und Grundstücken ist deshalb immer auf die nachfolgenden
Unterhaltungskosten zu achten. Auch bei allen Neuinvestitionen und größeren
Sanierungsmaßnahmen ist die Entwicklung der zukünftigen Unterhaltungs- und
Bewirtschaftungskosten zu prüfen und zu berücksichtigen. Das Thema Energieeffizienz
spielt daher aus umweltpolitischen, aber auch aus ökonomischen Gründen eine
wichtige Rolle.
Dabei ist es wichtig, dass alle an einer Maßnahme Beteiligten gemeinsam die Prozesse
von der Planung über die Durchführung bis hin zur Unterhaltung durchgängig
in der Kommunikation und dem Handling gestalten, um optimale Ergebnisse zu erreichen
und Leistungsstörungen auszuschalten. Die Beteiligung und Einbeziehung der
„ZGW“ in gesamtstädtische strategische Planungen, aber auch in einzelne Geschäftsprozesse,
die Gebäude und Liegenschaften betreffen, muss dabei verbessert
werden. Letztendlich wird die „ZGW“ mit Kosten belastet, die sie nicht beeinflussen
kann, muss die Maßnahmen umsetzen und den Zuschuss verantworten. Hier ist es
unbedingt notwendig, dass die Vernetzung zwischen der „ZGW“ als die für die Gebäudeunterhaltung
und –erneuerung verantwortliche Einrichtung, der Stadtverwaltung,
den Nutzern sowie den unterschiedlichen beschließenden Gremien verstärkt
wird. Das betrifft auch den Teilbereich der unbebauten Grundstücke. Die Prozesse
sind ganzheitlich, übergreifend und nachhaltig zu gestalten. Dabei sind durchgängige
Prozess- und Informationsketten zu gewährleisten.
Die „ZGW“ bekommt die Auflage, Kosten in der Gebäudeunterhaltung sowie Miet-
und Zuschusszahlungen zu reduzieren. Das kann sie aber nicht allein. Hier sind auch
die Nutzer gefragt, die aktiv an der Kostensenkung u. a. durch entsprechendes achtsames
Nutzungsverhalten mitarbeiten müssen.
Die „ZGW“ stellt der Stadt satzungsgemäß entsprechend ihres Bedarfes Räumlichkeiten
für Verwaltung, Schulbetrieb usw. zur Verfügung. Auch hier ist der „Mieter“
Stadt gefragt. Ein entsprechendes Flächennutzungsmanagement ist notwendig, um
vorhandene Flächen bzw. Räumlichkeiten optimiert und bedarfsgerecht zu nutzen.
Auf die Berichterstattung der GPA und den daraus abgeleiteten Maßnahmenkatalog
für Stadtverwaltung, KBS und „ZGW“ sei an dieser Stelle verwiesen. Wie die Stadt
Räumlichkeiten nutzt, kann die „ZGW“ nicht beeinflussen. Sie kann hier aber Handlungsempfehlungen
geben, auf notwendige Sanierungen, gesetzliche Rahmenbedingungen
sowie finanzielle Auswirkungen hinweisen. Die „ZGW“ stellt dafür die notwendigen
Daten bereit und wird u. a. das Facilitymanagement rechnergestützt weiter
ausbauen.
Das Jahr 2012 wird durch vier wesentliche Faktoren bzw. Aufgabenbereiche
geprägt:
Zunächst wird der „ZGW“-Wirtschaftsplan deutlich durch die angespannte Haushaltslage
der Stadt beeinflusst und findet sich in reduzierten Planansätzen bei gleicher
bzw. erweiterter Aufgabenstellung wieder. Nicht alle vorgeschlagenen Maßnahmen
der „ZGW“ konnten im Wirtschaftsplan berücksichtigt werden. Die „ZGW“ kann nur
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