Der Vereinshelfer - Saarland

2.4 Die zwei Grundpfeiler der Außendarstellung
für Vereine
2.4.1 Öffentlichkeitsarbeit
2.4.1.1 Die zwei Arten der Öffentlichkeitsarbeit –
nach innen und nach außen
Der Vereinshelfer
Öffentlichkeitsarbeit eines Vereins hat neben der speziellen Zielgruppe innerhalb
der Bevölkerung immer auch die Bezugsgruppe der eigenen Mitglieder. Die
so genannte interne PR, die Öffentlichkeitsarbeit nach innen, bedient die Mitglieder.
Die so genannte externe PR, die Öffentlichkeitsarbeit nach außen, bedient
die Bevölkerung oder die innerhalb der Bevölkerung durch die PR definierte
Bezugsgruppe. Beide PR-Richtungen sind wichtig, müssen stets parallel laufen,
dürfen sich nicht widersprechen und werden vom Pressewart in Verbindung mit
dem Vorstand bewältigt.
Die interne PR ist wichtig, weil die Mitglieder durch ihr Tun und ihre persönlichen
Kontakte das Bild des Vereins transportieren, in dem sie sich engagieren. Deshalb
müssen sie mit ihrem Verein und dessen Zielen, aber auch mit allen aktuellen
Vorgängen vertraut sein. Das schafft Identifikation und dadurch positive
Öffentlichkeit. Ein Beispiel: Nicht jedes Mitglied eines Vereins schafft es, zur Vorstandssitzung
mit Neuwahlen zu kommen. Deshalb ist es die vornehmste Aufgabe
des Pressewarts, mit Hilfe des Schriftführers nach einer Mitgliederversammlung
die eigenen Mitglieder über den neu gewählten Vorstand und dessen
Ziele für die neue Legislaturperiode direkt zu informieren. Am elegantesten
ist, wenn die Mitglieder die Neuigkeiten erfahren, bevor sie in Presse und Rundfunk
bekannt gegeben werden.
Mit den eigenen Mitgliedern kann und muss die PR also ebenfalls kommunizieren,
nur in völlig anderer Weise als mit allen anderen.
2.4.1.2 Die interne PR
Die Zielgruppe der internen PR sind die Mitglieder des Vereins. Gut informierte
Mitglieder sind in der Öffentlichkeit die vornehmsten Botschafter des Vereins!
Das Ziel der internen PR ist, über starke Kommunikation mit den Mitgliedern
ein Gefühl und auch einen Status der Informiertheit über die Vorgänge im Verein
zu erreichen, die eine starke Identifikation mit dem Verein, seinen taktischen
Aktionen und seinem strategischen Ziel zum Inhalt haben. Kurz: Nur wer weiß,
was vor sich geht, kann auch sagen: „Das finde ich gut, das trage ich mit!“.
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