Der Vereinshelfer - Saarland

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Vereinspressearbeit
Öffentlichkeitsarbeit in fünf Schritten
1. Planen: Die Art und Intensität der Öffentlichkeitsarbeit und ihrer eingesetzten
Mittel muss geplant, die genauen Ansprechpartner und Zielgruppen müssen
sorgfältig ausgesucht sein. Planung ist die Grundlage jeder zielführenden PR.
2. Recherchieren: Die zu verbreitende Nachricht/Idee/Slogan/Zahl/Meinung ist
komplett mit der Vereinsführung abgestimmt, durchrecherchiert und wasserdicht.
3. Umsetzen: Muss problemorientiert, zielführend, schnell und sauber erfolgen.
4. Kontrollieren: Wie ist berichtet worden? Wann ist berichtet worden? Hat sich
das Bild des Vereins in der Öffentlichkeit geändert, verbessert/verschlechtert?
Welches Medium hat berichtet, welches nicht? Warum nicht? Was ist bei der
PR-Aktion schief gelaufen? Wer PR-Aktionen nachkontrolliert, macht sie beim
nächsten Mal noch besser!! Lernen Sie aus Fehlern, die Ihnen vielleicht passiert
sind.
5. Archivieren: Der gute Pressewart sammelt alle für ihn erreichbaren Veröffentlichungen
(sogenannte „clippings“). So kann er gegenüber dem Vorstand und
der Mitgliederversammlung „gebündelt“ Rechenschaft über die Qualität und
Quantität seiner Arbeit ablegen. Außerdem kann er anhand eines ordentlichen
Archivs die Art der Berichterstattung der verschiedenen Medien über spezielle,
auch längere Zeiträume analysieren und daraus seine Schlüsse ziehen.
2.4.2 Medienarbeit (Pressearbeit)
Pressearbeit bedeutet indirekte Kommunikation. Die Medien sind Mittler meiner
Botschaften an die Menschen.
2.4.2.1 Instrumente der indirekten Kommunikation
Pressemitteilung/Presseinfo: Sie ist das klassische und zugleich wichtigste Instrument
des Pressewarts zur optimalen Bedienung der Medien. Mit ihr muss er
virtuos umgehen können! Kostengünstig, knapp und kurz, schwarz auf weiß.
Pressekonferenz (PK): Die optimale Vorbereitung und Durchführung kostet
Aufwand und Zeit. Zu PKs nur dann einladen, wenn es einen triftigen Grund
gibt, Journalisten von A nach B zu bitten. Für Vereine äußerst selten der Fall.
Pressegespräch: Wird in einer etwas geschlosseneren Atmosphäre vollzogen
als die PK. Hier hat der Pressewart die Möglichkeit, seine Lieblingsjournalisten
einzuladen, um sie exklusiv zu informieren. Findet oft bei einem Glas Bier oder