Der Vereinshelfer - Saarland

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Vereinspressearbeit
Geplant: Planung bedeutet Zielführung. Wer seine PR-Aktionen zeitlich sinnvoll
verteilt, wer die Neuigkeiten, die er verbreiten will, sauber durchrecherchiert hat,
wer das Einverständnis des Vereinsvorstandes zum Wortlaut der Pressemitteilung
hat und sich genau informiert hat, welche Redakteure welcher Medien
exakt für seinen Bereich zuständig sind, der hat seine PR sinnvoll geplant. Nur
so ist sie zielführend, transportiert das gewünschte Image und verfolgt die Strategie
richtig.
Offensiv: Ein guter Pressewart bestimmt selbst den Zeitpunkt von Veröffentlichungen
über seinen Verein, und er bestimmt durch die eigene Vorgabe die
Themen. Damit bestimmt er auch, was über den Verein berichtet und damit
auch geredet wird. Er erspürt trendige Themen und „spielt“ sie (gibt sie an die
Medien weiter), bevor er durch den Druck der Medien oder Öffentlichkeit dazu
gedrängt wird. Auch mit Unstimmigkeiten im Verein geht er offensiv und offen
um, denn wer offensiv ist, hat das Gesetz des Handelns. Aktion geht vor Reaktion.
Verständlich: Öffentlichkeitsarbeit muss leicht verstehbar sein. Ihre Bilder müssen
auf einen Blick beim Betrachter die richtigen Gedanken (Assoziationen) provozieren,
die Texte (Pressemitteilungen und Ähnliches) müssen in klarer und für
alle verständlicher Sprache geschrieben sein, die Slogans (Werbesprüche) müssen
einprägsam und ihre Zahl muss möglichst gering sein. Alles muss leicht verstehbar
sein, denn je verständlicher Ihre Öffentlichkeitsarbeit ist, umso mehr
Menschen erreicht sie.
Korrekt: Vorsicht vor sachlichen Fehlern! Ist das Datum falsch oder die Rechtschreibung
katastrophal, widersprechen sich im selben Text dreimal die Mitgliederzahlen
oder ist das Jahr der Vereinsgründung falsch genannt, wird der
Journalist zu Recht (!) misstrauisch und traut auch den Kernaussagen der PR/der
Pressemitteilung nicht mehr. Exaktheit in Buchstabe und Zahl ist Grundbedingung
für gute Öffentlichkeitsarbeit, Verlässlichkeit ist eine Tugend. Alles muss
durchrecherchiert sein.
Glaubwürdig: Wer übertreibt, der verliert in den Augen der Journalisten seine
wichtigste Eigenschaft: seine Glaubwürdigkeit. Wer bei den Medien nicht mehr
glaubwürdig ist, wird nicht mehr ernst genommen, hat keine Vertrauensbasis.
Sein Verein findet immer weniger in den Medien statt, hat einen schlechten Ruf
bei den Medien. Ein unglaubwürdiger Pressewart muss ausgetauscht werden.
Nur ein seriöser Pressewart ist ein guter Pressewart.