Ganzheitliche Betreuung

PROMOTION PRODuKTVORSTELLuNg
Neue iSeries-DMS-Lösung
von Toolmaker
DirectArchiv ist die preiswerte, schnelle,
anwenderfreundliche iSeries-DMS-
Lösung des innovativen Software-
Herstellers TOOLMAKER. Sie ist webbasiert
und ermöglicht dadurch globalen
Einsatz und weltweit lokalisierbare
Archive. Ein DMS getrimmt auf frühen
ROI und höchste Produktivität für alle
Unternehmen, die IBM iSeries/Power i
einsetzen!
Schnell ablegen, blitzschnell finden
Ein DMS wie DirectArchiv bringt die
4-fache Zeiteinsparung beim Ablegen
und Finden aller ein- und ausgehenden
Dokumente (Angebote, Rechnungen,
Briefe, E-Mails, etc.), einen unschlagbaren
Preisvorteil im Vergleich zur traditionellen
Papierablage!
Die moderne, browser basierte Oberfl äche von DirectArchiv
Webbasiert nutzen und administrieren
– weltweit!
Das DMS ist Browser-basiert zu bedienen
und zu administrieren. Zugriffe über
HTTPS ermöglichen sicheren Zugang und
Datenverteilung zu jeder Zeit und von jedem
Ort auf dem globus – dem Home
Offi ce, der Filiale, der Auslandsniederlassung.
Teure Client-Installationen gibt
es nicht, der Browser genügt. Ein SMTP-
Connector gestattet den E-Mailversand
aller Dokumente. Durch die unicode-
Speicherung ist das DMS von Abchasien
bis Zaire nutzbar.
Sichere Daten
Die ausklügelte, exakt skalierbare Berechtigungssteuerung
bis auf Indexebene
schließt Datenmissbrauch faktisch
aus. Eine Protokollierung von Zugriffen
erfolgt kontinuierlich. Sie dokumentiert
auch nach Jahren noch, wer welches Dokument
wann angesehen hat. Zugriffssicherheit
und optimale Verfügbarkeit
gehen Hand in Hand.
Einfache Installation und Verwaltung
Administratoren entscheiden selbst, wo
(und wie) Archivdaten am besten abgelegt
werden. Möglich sind iSeries-IFS,
DVD, Windows-, unixserver, Jukeboxen
und andere externe Einheiten. Die zahlreichen
Schnittstellen in die iSeries- und
Microsoft-Welt sorgen für beste Anbindung.
unterstützt alle gängigen Dokument-Formate.
Besonders zukunfts sicher
Die zukunftsfähige Lösung für das Informationskapital
jedes unternehmens: Bei
der „Archiv-in-a-Box“-Option läuft das
DMS auf einem separaten unabhängigen
Server, der auch bei einem Systemwechsel
unangetastet bleibt.
Digital signieren, versenden, ablegen
– in einem Arbeitsgang!
um den gesetzlichen Vorschriften zum
eindeutigen Absendernachweis (z. B.
bei Rechnungen) zu entsprechen, kann
DirectArchiv bereits digital signierte
Dokumente ablegen. Es kann außerdem
zu archivierende Dokumente eigenständig
digital signieren – ohne zusätzliche
Server- oder PC-Komponenten. Für die
Archivierung können Dokumente außerdem
mit Barcodes versehen werden, gescannte
Belege und iSeries-Spooldateien
werden im revisionssicheren PDF/A-
Format gespeichert.
ANBIETER
Toolmaker Software
Westendstraße 34
D-86916 Kaufering
Telefon +49 8191 968-0
Telefax +49 8191 968-100
info@toolmaker.de
www.toolmaker.de
PRODUKT
Ihr Ansprechpartner:
Peter Lupprich
DirectArchiv
Preiswerte, schnelle DMS-Lösung
für iSeries/Power i, moderne
Web-Oberfläche. Bedienung/Administration
Browser-basiert; globaler
Zugriff per https.
zielgruppe: Alle unternehmen,
besonders aber KMu
Verfügbare Sprachen: D, E, F, PL
Verfügbar für folgende Plattformen:
iSeries/Power i; auch als Stand-Alone-
Lösung auf eigenem Archivserver
Branche: Branchenübergreifend
10/2008 · MIDRANGE MAgAZIN
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