MOBIL SEIN

julitec
Die neue DMS/PMS Plattform soll die Projektabwicklung erleichtern
Nach reiflicher überlegung und
sorgfältiger Software-Auswahl,
starteten wir im Juli 2009 mit
der Einführung der Projekt- und
Dokumenten management- Plattform
julitec . Ab Mitte 2010 erfolgt die
stufen weise Einführung.
WARUM julitec ?
Der Prozess begann 2007 mit einem Organisationshandbuch
für das Projektmanagement. Dabei erkannten wir
die Notwendigkeit, unsere MitarbeiterInnen mit einem
Software-Tool zu unterstützen. Eine Umfrage im Unternehmen
bestätigte dies. Nach einem umfangreichen Auswahlverfahren
fiel die Wahl auf julitec .
WAS IST julitec ?
Die Software wird uns bei organisatorischen Aufgaben
unterstützen und zu einem effizienteren Arbeitsalltag beitragen.
Die wesentlichen Funktionen:
• übersichtliche Projektverwaltung
• Einfache Ablage und Suche sämtlicher Dokumente
• Verbesserte Kommunikation (E-Mail, Verantwortlichkeiten,
Aufgaben, Telefonnummern)
• Nachvollziehbare Aktionen
Bei der Einführung wird das Projektteam alle Geschäftsfelder
aktiv unterstützen. Um das System optimal auf die
Bedürfnisse der einzelnen Bereiche abzustimmen, werden
in Abstimmung mit den einzelnen Bereichen spezifische
Layouts, Inhalte und Funktionen erarbeitet.
INFORMATIONEN ZU julitec
Für laufende Informationen wurde eine julitec -Infocorner
eingerichtet, die über einen Link im Intranet aufrufbar
ist. Zusätzlich berichten wir monatlich über aktuelle
„News“. Hauptansprechpartner in allen Fragen sind Jürgen
Koblinger und Markus Arbeiter.
Darüber hinaus bieten wir regelmäßig „Kaffeetisch“-
Gespräche an, in denen Mitglieder des Projektteams
(alle zwei Wochen in Bregenz, monatlich im Bauhof und
in St. Gallen) Fragen zu julitec beantworten.
Angelika Rhomberg, Jürgen Koblinger
„Für die Assistenz bietet julitec die
lang ersehnte Lösung rund um die
Themen Ablage struktur und Projektübersicht.
Listen und Statistiken sind
mit einem Klick möglich. Das wird unsere
Arbeit erleichtern und wir können uns
auf wichtigere Dinge als die endlose Suche von
Dokumenten konzentrieren.“
Sandra Hermes, Projektentwicklung
„Ich finde es sehr gut, dass wir mit
julitec arbeiten werden. Die Umstellung
wird Energie und Zeit kosten. Ich bin aber
überzeugt, dass wir den einzig richtigen
Schritt tun und julitec bei der täglichen
Arbeit in Zukunft viel Zeit einsparen wird.“
Christian Jauk, TU/GU Wohnbau
„Ich sehe es als Chance, dass julitec
die EDV-Arbeit vereinfacht und die
Projekt arbeit dadurch übersicht licher wird.
Synergien können sich so in der Firmengruppe
ergeben. Wichtig ist die individuelle
Gestaltung der Bereiche, um so auf
Kundenanforderungen optimal eingehen zu können.“
Bernd Raica, Bauen im Bestand
julitec pRojEKTphaSEN
Testbetrieb bis Ende 2009
Arbeiten mit Testdaten und ersten vordefinierten Vorlagen
pilotbetrieb bis Mitte 2010
Arbeiten mit Echtdaten mit stark interessierten Geschäftsfeldern
livebetrieb ab Mitte 2010
Stufenweiser „Roll-out“ auf die Rhomberg Gruppe
Die Ein führung erfolgt mit unterschiedlichen User-Gruppen. Auf die
Power-User im Projektteam folgen erste Ansprechpartner in den
Geschäftsfeldern als Key-User. In der Folge werden Test-User in einer
Testumgebung die Funktionen prüfen, dann werden alle Mitarbeiter der
Rhomberg Gruppe eingebunden.
julitec pRojEKTTEaM
jürgen Koblinger Projekt koordination
Markus arbeiter Projektorganisation und -umsetzung
johannes Flatz Power-User, Schwerpunkt Bauprojekt + Projektraum
Torsten Neumann Power-User, Schwerpunkt Bahntechnik
Bernd Bischofsberger Power-User, Schwerpunkt Projektbearbeitung
Norman Feyl Power-User, Schwerpunkt Projektbearbeitung
osman Kabaetli Power-User, Schwerpunkt Integration Vorlagen
Sandra Stadelmann Power-User, Schwerpunkt Adressen
angelika Rhomberg Power-User, Schwerpunkt CRM, Kommunikation
philipp Waldraff Praktikant, Schwerpunkt „Vor-Ort-Unterstützung“
Dominik Wever julitec Projektkoordination extern
PROJEKT MANAGEMENT | NEUE DIMENSIONEN 25