Forderungs Praktiker
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eitrag<br />
» Auch durch regelmäßige<br />
und intensive<br />
Prüfungen ist<br />
man vor Betrug durch<br />
den Sicherungsgeber<br />
nicht geschützt. Der<br />
Betrug wird lediglich<br />
erschwert! «<br />
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01 / 2011 <strong>Forderungs</strong><strong>Praktiker</strong><br />
gen vom sicherungsgeber benötigt, die vorab<br />
beim kunden angefordert werden sollten, um<br />
Verzögerungen am Prüfungstag zu vermeiden.<br />
die wichtigsten unterlagen sind nachfolgend<br />
aufgeführt:<br />
inventurliste möglichst detailliert mit angaben<br />
zu Menge, artikelbezeichnung, Verpackungseinheit,<br />
standort, ekPreis je stück<br />
und gesamtwert des Warenlagers<br />
Liste gegliedert nach der altersstruktur des<br />
Warenbestands<br />
Warenbestandsliste nach umsatz je Produkt<br />
bzw. Produktgruppe („rennerPennerListe“)<br />
kreditoren/oPosListe (gesamtliste, da hieraus<br />
auch eventuelle Miet oder Versicherungsrückstände<br />
erkennbar sind)<br />
Lieferungs/geschäftsbedingungen der<br />
Hauptlieferanten und einkaufsverbände<br />
IV. Externe Prüfung vor Ort<br />
sind alle Punkte der internen Prüfung abgeschlossen<br />
und ist gemeinsam mit dem kunden<br />
ein termin für die Prüfung gefunden, folgt die<br />
arbeit im „außendienst“.<br />
1. Einleitung<br />
auch bei einer Prüfung wie bei jedem anderen<br />
kundentermin sollte man nicht mit der tür<br />
ins Haus gefallen werden. Der Smalltalk mit<br />
den Verantwortlichen gehört dazu. die permanente<br />
anwesenheit des geschäftsführers/<br />
inhabers ist nicht unbedingt erforderlich. eine<br />
entlastung der Verantwortlichen durch das<br />
einbinden weiterer, zuständiger Mitarbeiter<br />
(Lagerverwalter, buchhalter, Controller) entspannt<br />
die ungewohnte situation.<br />
oftmals können über die täglich mit der Lagerverwaltung<br />
oder buchhaltung befasste Person<br />
spezielle informationen erlangt werden. Hierzu<br />
zählt insbesondere die erläuterung der jeweiligen<br />
Warenbestandsliste, die abhängig vom<br />
genutzten Programm immer anders aussieht<br />
und der darin verwendeten abkürzungen, kennzeichnungen<br />
bzw. bedeutung der einzelnen<br />
spalten sowie der enthaltenen Zusatzangaben.<br />
Fragen nach dem Warenlager und den Produkten,<br />
auch ob alle Lager (vielleicht wurde<br />
zwischenzeitlich ein weiteres Lager gemietet/<br />
gekauft) von der Übereignung erfasst sind,<br />
gehören ebenfalls zur einleitenden Phase<br />
wie die geplante, zukünftige entwicklung des<br />
unternehmens oder aufgetretener, besonderer<br />
einflüsse (neue konkurrenz im geschäftsgebiet,<br />
geänderte gesetzliche rahmenbedingungen<br />
etc.). Wie bereits gesagt, kein Zeitdruck<br />
bei einer Prüfung!<br />
2. Örtliche Gegebenheiten<br />
der der sicherungsübereignung angeheftete<br />
Lageplan muss mit den tatsächlichen gegebenheiten<br />
vor ort abgeglichen werden. dazu<br />
ist die besichtigung des gesamten Firmengeländes<br />
notwendig. Hierbei wird gleich ein allgemeiner<br />
eindruck vom Zustand des geländes<br />
und der gebäude gewonnen. auch der erste<br />
eindruck vom Warenlager zählt dazu. sind die<br />
Lagerflächen überfüllt, teile der Waren verstaubt<br />
oder gar beschädigungen an den Verpackungen<br />
vorhanden, kann eine ausweitung<br />
des eigentlich vorgesehenen Prüfungsumfangs<br />
erwogen werden.<br />
3. Stichproben<br />
es ist nicht Sinn und Zweck einer Warenlagerprüfung,<br />
dem Kunden die jährliche<br />
Inventur seines Warenlagers abzunehmen,<br />
sondern die angaben des kunden zu überprüfen.<br />
eine Prüfung kann daher nicht vollständig<br />
sein, sondern wird sich im rahmen von hinreichenden<br />
stichproben (20 – 50%) bewegen,<br />
die dem Prüfer als ausreichend zur Verifizierung<br />
der kundenangaben erscheinen. auch durch<br />
regelmäßige und intensive Prüfungen ist man<br />
vor betrug durch den sicherungsgeber nicht<br />
geschützt. der betrug wird lediglich erschwert!<br />
Zur stichprobenartigen Prüfung zählen insbesondere<br />
die Abstimmung von Soll- und Istbestand<br />
in ausgewählten Positionen sowie<br />
die klärung möglicher differenzen (Lieferschein<br />
noch nicht verbucht, rechnung wurde gerade<br />
geschrieben etc.). auch die anbringung von<br />
geforderten kennzeichnungen (sicherungsübereignung<br />
mit kennzeichnungspflicht) bzw.<br />
der genannten Verpackungseinheiten auf einzelentnahmen<br />
sollten geprüft werden. ein<br />
blick auf die einkaufsrechnungen und der Vergleich<br />
der dort angegebenen Preise mit den<br />
in der Warenbestandsliste verbuchten Preise
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