Arbeitnehmerdatenschutz - I-connection

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Vorteile
Mitbestimmungsrelevante
Probleme
Den Führungskräften per Dauerberechtigung eine Einsicht in die
elektronische Personalakte zu erteilen, ist problematisch. Dies sollte
umfang- und zeitmäßig streng begrenzt und an bestimmte Vorfälle
gebunden werden, beispielsweise ein auf 14 Tage befristetes
Einsichtsrecht in ausgewählte Teile der Akte bei innerbetrieblichen
Bewerbungen oder Versetzungen.
Auch die Einsicht in die Zeitkonten ist problematisch. Wenn ein
Unternehmen Gleitzeit vereinbart hat, so ist dies das Zugeständnis
einer teilweisen zeitlichen Autonomie. Damit verträgt sich nicht
die Kontrolle des täglichen Arbeitszeitverhaltens durch Vorgesetzte,
jedenfalls solange nicht, wie sich die betroffenen Personen an das
vereinbarte Regularium halten. Die hier erlaubten Auswertungen
sollten alle einzeln festgelegt werden.
6. Data-Warehouse-Anwendungen
Die klassischen Personalsystem e vergangener Zeiten verfügten alle
über ein ebenso klassisches Reporting , d. h. eine Summe von teils
regelmäßig (monatlich oder quartalsweise), teils auf Nachfrage im Einzelfall
erzeugten Berichten als Listen oder statistische Auswertungen.
Von diesem Verfahren kommt man immer mehr ab und verlagert die
Auswertungen auf ein zweites System mit einer eigenen Datenbank,
das meist auf einem anderen Rechner installiert ist als das „operative“
System. Dieses System ist das Data Warehouse , in der SAP-Welt
bekannt unter dem Namen „Business Warehouse “, denn bei SAP ist
alles Business.
Zunächst stechen einige Vorteile dieses Verfahrens ins Auge:
Das operative System wird von der Belastung durch ressourcenfressende
Auswertungen befreit, denn diese laufen auf einem eigenen
Rechner. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können im operativen
System nun ungestörter ihren Tagesaufgaben nachgehen.
Die Auswertungen sind streng stichtagbezogen, denn in regelmäßigen
Intervallen (bei Personaldaten meist monatlich) werden Teile der
operativen Daten in das Datenbanksystem des Data Warehouse
übertragen.
Daten können aus unterschiedlichen Quellen unter dem Dach des
Data Warehouse zusammengefügt werden.
Der letztgenannte Vorzug ist aber auch problematisch. Hat man sich
früher auf die strikte Trennung von Betriebs- und Personaldaten verständigt,
so hebt die Vereinigung im Data Warehouse die Trennung
wieder auf.