Die Deutschseite Sekretariatspraxis
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<strong>Sekretariatspraxis</strong><br />
<strong>Die</strong> <strong>Deutschseite</strong><br />
Klaus Santozki Innerbetriebliche Schriftstücke fachgerecht gestaltet und formuliert<br />
1. Welche Schriftstücke umfasst der innerbetriebliche<br />
Schriftverkehr im Wesentlichen?<br />
Gesprächsvorbereitungen<br />
a) ......................................................................................<br />
Gesprächsnotizen<br />
b) ......................................................................................<br />
Protokolle<br />
c) ......................................................................................<br />
Aktennotizen<br />
d) ......................................................................................<br />
Aktenvermerke<br />
e) ......................................................................................<br />
2. Geben Sie die Regeln an, die für das Erstellen<br />
des innerbetrieblichen Schriftverkehrs berücksichtigt<br />
werden sollten.<br />
DIN 5008 = Schreib- und Gestaltungsregeln<br />
...........................................................................................<br />
für die Textverarbeitung<br />
...........................................................................................<br />
3. Nennen Sie die fünf W-Fragen, die in einem<br />
Schriftstück des innerbetrieblichen Schriftverkehrs<br />
beantwortet werden sollten.<br />
Wann?<br />
a) ......................................................................................<br />
Wo?<br />
b) ......................................................................................<br />
Wer?<br />
c) ......................................................................................<br />
Was?<br />
d) ......................................................................................<br />
Warum?<br />
e) ......................................................................................<br />
4. Welche Aussagen sind richtig?<br />
Eine Aktennotiz ist mit einer Gesprächsnotiz zu<br />
vergleichen.<br />
Lösung<br />
Aktennotizen enthalten alle wesentlichen Punkte<br />
einer Besprechung oder Sitzung.<br />
Aktennotizen werden oftmals von allen Beteiligten<br />
unterschrieben, aber nicht an alle verteilt.<br />
<strong>Die</strong> ausführliche Form einer Aktennotiz ist der<br />
Aktenvermerk.<br />
Ein Aktenvermerk kann Meinungen und Eindrücke<br />
enthalten.<br />
5. Wie wird das Arbeitsmittel bezeichnet, das im<br />
Rahmen der Textverarbeitung am PC eine<br />
große Hilfe für die Anfertigung von Aktennotizen<br />
und Aktenvermerken darstellt?<br />
Eingabemaske<br />
...........................................................................................<br />
6. Ergänzen Sie die folgende Übersicht, in der die<br />
W-Fragen und Beispiele aufgeführt sind.<br />
Frage Erläuterung<br />
a) Wann? Datum, Uhrzeit<br />
Wo?<br />
b) Ort, Firma, Raum<br />
c) Wer?<br />
Was?<br />
d) Thema, Inhalt, Betreff<br />
e) Warum?<br />
Namen der Teil-<br />
nehmer, evtl. Telefon<br />
und Anschrift<br />
Grund<br />
1/2009<br />
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