Jahresbericht 2010 - Tiroler Gebietskrankenkasse

BÜRO
PERSONALMANAGEMENT
Personaleinstellung
Für die Tiroler Gebietskrankenkasse als Dienstleistungsunternehmen
ist die Einstellung von gut ausgebildeten,
motivierten und engagierten Mitarbeitern besonders
wichtig. Zudem gilt es, die Balance zwischen einem ausreichenden
Personalstand und den wirtschaftlichen Möglichkeiten
zu halten. 2010 haben sich 662 Bewerber an
uns gewandt. Mit 108 wurden sehr detaillierte Bewerbungsgespräche
geführt und 38 davon als neue Mitarbeiter
aufgenommen.
Elektronischer Personalakt
Die Einführung des elektronischen Personalaktes stellt eine
entscheidende Modernisierung des Personalmanagements
dar. Nach der intensiven Entwicklungs-, Aufbau- und Programmierungsphase
startete im August 2009 die Umsetzung.
Rund 1.150 Personalakte (ca. 750 aktiv Bedienstete
und rund 400 Pensionsakte) wurden bis Ende 2010 in das
neue System eingearbeitet. Zeitgleich während dieser
Einarbeitung wurde die laufend neu hinzukommende Personalkorrespondenz
archiviert. Eine 100%ige und laufende
Qualitätssicherung gewährleistete dabei die Vollständigkeit
und Aktualität der elektronischen Akte. Diese
Qualitätssicherung wird im März 2011 abgeschlossen sein
und somit kann der Echtbetrieb im Frühjahr 2011 gestartet
werden. Bereits Ende 2010 begannen diesbezüglich
die Vorbereitungen für die geplanten Schulungen der zukünftigen
User. Um die Vorteile des elektronischen Personalaktes,
nämlich eine erleichterte Personaladministration,
eine Platz sparende Archivierung sowie eine hohe
Datensicherheit, auch weiterhin in dieser hohen Qualität
gewährleisten zu können, werden die Archivierung sowie
Qualitätssicherung der Personalkorrespondenz auch künftig
zentral im Direktionsbüro durchgeführt.
SV-Basis
Grundausbildung
mit Abschlussprüfung
Allgemeine
Fachausbildung
Dienstprüfungen
Grundsätzlich sind für die Verwaltungsangestellten der
Tiroler Gebietskrankenkasse folgende Dienstprüfungen
vorgesehen:
Fachausbildung
Managementausbildung
2010
27 Absolventen
2010
21 Absolventen
2010
8 Absolventen
2010
8 Absolventen
2010
1 Absolventin
Die Grundschulung „SV-Basis“ hat das Ziel, neue Mitarbeiter
möglichst rasch mit den Aufgaben der österreichischen
Sozialversicherung, im Speziellen mit den Aufgaben
des jeweiligen Sozialversicherungsträgers bekannt zu
machen und bildet die Voraussetzung für die Ablegung
der nachfolgenden Prüfungen. In der TGKK stellen sich
dabei an zwei Tagen die Abteilungen mit ihren jeweiligen
Aufgaben vor. Auch allgemeine Themenbereiche wie z.B.
die Organisation der Sozialversicherung werden abgedeckt.
Neu seit Anfang 2010 ist die Durchführung eines
dritten Tages mit einer EDV-Grundschulung durch den
Referenten des iTGKK Kollegs.
Bei der Grundausbildung mit Abschlussprüfung (ehemals
Allgemeine Verwaltungsprüfung) sind drei schriftliche
Tests sowie eine mündliche Abschlussprüfung vorgesehen.
Diese Prüfung bildet unter anderem eine Voraussetzung
für die Erlangung des erhöhten Kündigungsschutzes.
Um in die Gehaltsgruppe D eingereiht werden zu können,
haben Verwaltungsangestellte die aus zwei Teilen bestehende
Allgemeine Fachausbildung bzw. um in eine der
Gehaltsgruppen E bis G eingereiht werden zu können, die
Prüfungen der aus zwei Teilen bestehenden Fachausbildung
abzulegen.
Geschäftsbericht 2010 11