Ausgabe 1/2005 - TRIKON

24 Trikon 1/05
Gelsenkirchener Software-Schmiede hilft
beim Sparen von Arbeitszeit
Dieses Thema auch in
[ http://trikon-tv.
trikon-tv.informatik.fh-gelsenkirchen.de/]
Vier Informatiker der Fachhochschule Gelsenkirchen haben das Software-Unternehmen „Four2B“ gegründet, um Geschäftsabläufe
in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zu rationalisieren. Sie wollen neue Technologie nutzen,
um sich selbst als Firma zu etablieren und gleichzeitig einen Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten.
Die Gelsenkirchener Informatiker
Sebastian Hentschel (l.), Christian
Kammler (2.v.l.) Tobias Beckhoff
(3.v.r.) und Markus Bickmann (r.)
haben das Software-Unternehmen
„Four2B“ gegründet. Als Aufsichtsrat
stehen ihnen zur Seite: Dietrich
Seeger (3.v.l.), Unternehmens- und
Existenzgründungsberater im Inkubator-Zentrum
Emscher-Lippe
sowie die Informatik-Professoren
Dr. Andreas Cramer (Mitte) und
Dr. Norbert Pohlmann (2.v.r.).
Foto: privat
(SB) „Four2B“, gesprochen „Four to be“, heißt ein im
Juli 2004 gegründetes Gelsenkirchener Software-Unternehmen,
das mit seinem ersten Produkt „eSubmission“
Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen wie Hochschulen
und Stadtverwaltungen Arbeitszeit einsparen
will. „eSubmission“ ist ein neuartiges elektronisches
Ausschreibungssystem. Die vier Gründer, die alle ein
Informatik-Studium in Gelsenkirchen absolviert haben,
wollen mit ihrem System den bislang langwierigen
Beschaffungsvorgang in öffentlichen Einrichtungen effizienter
gestalten. Christian Kammler, Geschäftsführer
von „Four2B“: „Unser System vereinfacht den Beschaffungsprozess
durch elektronische Vorgaben, die viele
aufwändige Arbeitsschritte überflüssig machen. Dabei
bietet das elektronische Ausschreibungssystem eine höhere
Sicherheit als das herkömmliche Verfahren.“
Vom Verfassen der Ausschreibungsunterlagen bis
zur abschließenden Bestellung braucht es bislang sehr
viel Arbeitszeit. Aufwändig sind vor allem das Öffnen,
Prüfen und Bewerten der eingegangenen Angebote. Um
Betrug und Fehler weitgehend auszuschließen, müssen
mindestens zwei Sachbearbeiter gemeinsam jedes einzelne
Blatt – pro Angebot oft mehrere Tausend – lochen,
stempeln und fortlaufend nummerieren. Im nächsten
Schritt wird jede einzelne Position nachgerechnet und
mit der Endsumme verglichen. Ist etwas nicht korrekt,
muss nach dem Fehler gesucht und dieser protokolliert
werden. „Hier bietet ‚eSubmission’ schnelle elektronische
Hilfestellung. Das Programm führt den Nutzer Schritt
für Schritt durch den gesamten Beschaffungsvorgang
zum gewünschten Ergebnis und meldet Fehler bei der
Eingabe sofort, beispielsweise wenn Informationen
in einem Angebot fehlen. Zeitaufwändige Kontrollen
entfallen dadurch“, so Christian Kammler. Was bisher
mehrere Arbeitstage dauerte, ist mit dem elektronischen
System in wenigen Minuten erledigt.
Was Arbeitszeit spart, spart auch Geld. Darum hoffen
die vier Unternehmer auf ein möglichst großes Interesse
an ihrem Produkt. Christian Kammler: „Unsere Zielgruppen
sind zunächst Hochschulen, Stadt- und Krankenhausverwaltungen.“
Doch auch Unternehmen haben
schon Interesse am Gelsenkirchener Software-Produkt
angemeldet. „eSubmisssion“ ist erst eines von mehreren
Produkten von „Four2B“, die das Arbeitsleben erleichtern
helfen. „Four2B“ entwickelt außerdem für Unternehmen
- regional, überregional und international - individuell
angepasste Softwaresysteme.
Dass auch ihre ehemaligen Professoren an den Unternehmenserfolg
der Vier glauben, zeigt, dass zwei
von ihnen zum dreiköpfigen Aufsichtsrat von „Four2B“
gehören, Prof. Dr. Andreas Cramer und Prof. Dr. Norbert
Pohlmann. Dritter im Aufsichtsrat ist Dietrich Seeger,
Unternehmens- und Existenzgründungsberater im
Inkubator-Zentrum Emscher-Lippe. Der Hauptsitz von
„Four2B“ ist auf dem Gelände der ehemaligen Zeche
Hugo in Gelsenkirchen. Wo einst Kohle gefördert wurde,
wird jetzt High-Tech-Software programmiert. Wer mehr
über „Four2B“ wissen möchte, kann sich im Internet
informieren unter www.four2b.de, telefonisch unter
(0209) 389 480-66 oder per E-Mail unter info@four2b.
de. Die Postanschrift lautet Brößweg 40, 45897 Gelsenkirchen.