Richtlinien für Lohndatenverarbeitung - swissdec
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<strong>Richtlinien</strong> <strong>für</strong> <strong>Lohndatenverarbeitung</strong><br />
Bereich Versicherungen / Beschäftigte<br />
2.3.12 Zahlung nach Austritt<br />
Wenn eine Person ausgetreten ist, gibt es diverse Gründe, dass <strong>für</strong> sie später noch eine<br />
Zahltagsabrechnung erstellt werden muss: Taggelder, Provisionen, Bonus, Überstunden,<br />
Ferien, Schlussabrechnung Stundenentlöhnte usw.<br />
Eine solche Zahlung muss im Lohnprogramm, ohne die entsprechende Person wieder mit<br />
einem Eintrittsdatum zu eröffnen, auf einfache Weise erfasst und verarbeitet werden können.<br />
Die Höchstlohn- und Abzugsberechnungen müssen immer <strong>für</strong> die effektive Beschäftigungszeit<br />
bis Austritt berücksichtigt werden.<br />
Nachzahlungen <strong>für</strong> das laufende Jahr:<br />
Beispiele mit Austritt per 31.3. und Nachzahlungen im Mai (ALV/UVG Höchstlohn =<br />
CHF 106 800.00)<br />
Januar Februar März April Mai<br />
Positive Nachzahlung Gratifikation<br />
LA Bezeichnung Januar Februar März April Mai Juni Total<br />
1000 Monatslohn 8 000.00 8 000.00 8 000.00 24 000.00<br />
1201 Gratifikation 15 000.00 15 000.00<br />
5000 Bruttolohn 8 000.00 8 000.00 8 000.00 15 000.00 39 000.00<br />
9010 AHV-Basis 8 000.00 8 000.00 8 000.00 15 000.00 39 000.00<br />
9011 AHV-Lohn 8 000.00 8 000.00 8 000.00 15 000.00 39 000.00<br />
9020 ALV-Basis 8 000.00 8 000.00 8 000.00 15 000.00 39 000.00<br />
9021 ALV-Lohn 8 000.00 8 000.00 8 000.00 2 700.00 26 700.00<br />
9030 UVG-Basis 8 000.00 8 000.00 8 000.00 15 000.00 39 000.00<br />
9031 UVG-Lohn 8 000.00 8 000.00 8 000.00 2 700.00 26 700.00<br />
"Negative" Verbuchung Unfall-Taggeld<br />
LA Bezeichnung Januar Februar März April Mai Juni Total<br />
1000 Monatslohn 9 500.00 9 500.00 9 500.00 28 500.00<br />
2030 Unfall-Taggeld 7 000.00 7 000.00<br />
2050 Korrektur Taggelder - 7 000.00 - 7 000.00<br />
5000 Bruttolohn 9 500.00 9 500.00 9 500.00 0.00 28 500.00<br />
9010 AHV-Basis 9 500.00 9 500.00 9 500.00 - 7 000.00 21 500.00<br />
9011 AHV-Lohn 9 500.00 9 500.00 9 500.00 - 7 000.00 21 500.00<br />
9020 ALV-Basis 9 500.00 9 500.00 9 500.00 - 7 000.00 21 500.00<br />
9021 ALV-Lohn 8 900.00 8 900.00 8 900.00 - 5 200.00 21 500.00<br />
9030 UVG-Basis 9 500.00 9 500.00 9 500.00 - 7 000.00 21 500.00<br />
9031 UVG-Lohn 8 900.00 8 900.00 8 900.00 - 5 200.00 21 500.00<br />
Version 2.0 – 12.04.2005 48
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