Green Meetings - TW TagungsWirtschaft

tHe gloBal magazine for meeting profeSSionalS | www.tw-media.com 

c 

Sonderpublikation | November 2013 

Österreich/ 

Schweiz 

Zurück auf 

Start 

Skandinavien 

Nachhaltigkeit 

als einzige 

Wahl 

„Die Zeit 

ist reif“ 

Bis zum Jahr 2030 soll nachhaltige 

entwicklung im mainstream 

angekommen sein. Bis dahin ist es 

noch ein weiter Weg! 

Grüne Zertifikate 

Ausgezeichnete 

Tagungshotels 

Soziale Dimension 

Seifenkisten mit 

Anspruch 

Technisierung 

Tools für 

grüne Events

More than “nice-to-have” 

As with everything else, opinions 

also differ on the subject 

of Green Meetings. Although 

everyone wants an intact environment, 

no one wants to pay for 

the privilege; as recently emerged 

with the planned U-turn in energy 

policy in Germany. So why should 

things be any different with meeting 

planning? 

Happily, though, a lot is already 

happening supply-side – even if 

customer demand is not yet exactly 

beating a path to the green 

door. Certificates make it easier 

to pinpoint green trailblazers, 

and ground-breaking projects in 

other countries act as inspiration. 

Future-watchers are also batting 

for green – that, at least, is what 

the German Convention Bureau’s 

Study of Megatrends Shaping our 

Industry published a few weeks 

ago says. According to this, by 

2030 Green Meetings will be par 

for the course. 

It is becoming increasingly clear 

that this is not all about marketing. 

Technology is spreading 

ever faster throughout the world 

we live in. Although economising 

is not the key rationale behind 

this development, modern mobile 

technology does help businesses 

save – on communication routes 

and, of course, on paper. Indeed, 

on actual distances travelled, for 

virtualisation is likewise on the 

advance. 

The social component is another 

important aspect, because 

sustainability also involves 

training and integrating staff, 

whatever their background. That 

businesses are taking this increasingly 

seriously is evident in 

the specialised job ads they are 

placing. Training staff as sustainability 

consultants is no longer the 

exception. 

So just how much greening will 

the customer embrace? Is regionality 

tomorrow’s ‘organic’? Just 

how expensive and complicated 

will all this be? In this Special you 

will find answers to many of these 

questions. And should you have 

further unresolved issues just let 

me know – we’ll be glad to revisit 

the subject! 

Dr. Anja Wagner 

Chefredaktion 

wagner@tw-media.com 

c 

editorial 

green meetings | 2013 

Mehr als 

„nice to have“ 

Die Meinungen gehen in Sachen Green Meetings 

genauso auseinander wie in allen anderen Dingen auch. 

Zwar will niemand auf eine intakte Umwelt verzichten, aber 

kosten darf es nichts. Das zeichnete sich zuletzt bei der in 

Deutschland geplanten Energiewende ab. Warum sollte es 

also bei der Planung von Veranstaltungen anders sein? 

Doch erfreulicherweise tut sich von Anbieterseite schon 

sehr viel, selbst wenn die Kunden noch gar nicht so stark 

danach fragen. Zertifikate erleichtern die Orientierung. 

Andere Länder geben Denkanstöße durch fortschrittliche 

Projekte. Und auch die Zukunft spricht sich für Grün 

aus. So will es zumindest die Zukunftsstudie des German 

Convention Bureau, die vor wenigen Wochen erschienen 

ist. Demnach sind Green Meetings bis 2030 eine Selbstverständlichkeit. 

Es wird zunehmend klar, dass es dabei nicht nur um Marketing 

geht. Die Zukunft wird immer technisierter. Auch 

wenn das nicht der Kerngedanke ist, aber moderne mobile 

Technik hilft zu sparen – an Kommunikationswegen und 

an Papier natürlich. Oft sogar an tatsächlicher Wegstrecke, 

denn die Virtualisierung wird ebenfalls zunehmen. 

Die soziale Komponente ist ein weiterer wichtiger Aspekt. 

Denn Nachhaltigkeit bedeutet auch, Mitarbeiter 

zu schulen und zu integrieren, egal welchen Hintergrund 

sie haben. Dass die Unternehmen das zunehmend ernst 

nehmen, zeigt sich daran, dass sie dafür eigens Stellen 

ausschreiben. Auch die Weiterbildung zum Nachhaltigkeitsberater 

ist keine Ausnahme mehr. 

Aber wie viel Grün verträgt der Kunde? Ist Regionalität 

das Bio von morgen? Wie teuer und wie kompliziert wird 

das alles? In diesem Sonderheft finden Sie Antworten auf 

viele dieser Fragen. Wenn es noch mehr gibt, schreiben Sie 

mir, wir greifen das Thema gerne weiter auf! 

Foto: ThoMAS Fedra 

November | 2013 

3

c 

agenda 

green meetings | 2013 

03 Editorial 

Mehr als 

„nice to have“ 

05 Impressum 

Schulung ist das A und O, um 

das Potenzial von Einsparmöglichkeiten 

erfassen zu können. 

06 Ökologie, Ökonomie, Soziales 

In Zukunft 

selbstverständlich 

12 Nachhaltigkeit in Österreich 

und in der Schweiz 

Zurück auf Start 

16 Skandinavien 


als einzige Wahl 

Österreich und Schweiz 

zählen zu den Pionieren in 

Sachen ökologisches Handeln. 

20 Grüne zErtifikate 


Tagungshotels 

22 Soziale Dimension 

Seifenkisten 

mit Anspruch 

Green Events mit karitativem 

oder sozialem Mehrwert bringen 

mitunter auch Kinderaugen zum 

Strahlen. 

Papierlose 

Veranstaltungsplanung: 

Die fortschreitende 

Technisierung 

bietet 

auch mobile 

Planungswerkzeuge. 

25 Kap Europa 

Neues Glanzlicht 

an der Messe 

28 Technisierung 

Wie Webcasts, Apps 

und Tools Tagungen 

grüner machen 

31 Interview 

„Die Zeit ist reif!“ 

Eröffnung 2014: 

Das Kap Europa wird 

höchste ökologische 

Auflagen erfüllen. 

Nachhaltige Wirkung: 

Für Christian Staaden 

von Meta-Fusion ist die 

Zeit reif für Webcasts. 

4 2013 | November 

Fotos: LiederhALLe, CoNGreSS CeNTrUM ALPBACh, MoNTée, UNGerboeCK, MeSSe FrANKFUrt, 

MeTA-FUSIon, hArPA CoNGreSS CeNTer, STAUKe / FotoLIA.de; TITeLSeITe: Mirexon / FotoLIA.de

damit der Wald auch vor lauter 

Bäumen noch zu sehen ist: 

die wichtigsten grünen Zertifikate 

im Überblick. 

erdwärmenutzung und futuristische 

Architektur: In Skandinavien ist 

Nachhaltigkeit allgegenwärtig. 

tagungswirtschaft 

THe GLobAL mAGAZINe For meeTING ProFeSSIoNALS 

Green 

Meetings 

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GeScHäfTSfÜHrunG / 

mAnAGemenT bOArD 

Angela Wisken (Sprecherin), Peter Esser, 

Markus Gotta, Peter Kley, Holger Knapp, 

Sönke Reimers 

AufSicHTSrAT/SuPerViSOrY bOArD 

Klaus Kottmeier, Andreas Lorch, 

Catrin Lorch, Peter Ruß 

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PubLiSHinG DirecTOr 

Mark A. Cano, (069) 75 95 12 81 

HerAuSGeberin /PubLiSHer: 

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(verantwortlich/responsible), 

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Boris Graue, Duisburg 

Oliver Graue (OG), Hamburg 

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Jürgen Thies, Hamburg 

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ÜberSeTZunGen /TrAnSLATiOnS 

Rosemary Haake, Rödermark 

Christopher Ross, Gelnhausen 

GeSAmTLeiTunG PrinTmeDien-SerViceS / 

DirecTOr PrinT meDiA SerViceS: 

Kurt Herzig, (0 69) 75 95 24 61 

Druck /PrinTinG: 

WVD Societätsdruck, Kurhessenstr. 4–6, 

64546 Mörfelden-Walldorf 

Gedruckt auf Recycling-Papier aus 100 % Altpapier 

(EnviroTop). EnviroTop wird CO2-neutral hergestellt. 

Ausgezeichnet mit dem Umweltzeichen

Ökologie, Ökonomie, Soziales 

In Zukunft selbstverständlich 

Auch wenn es noch ein weiter Weg ist: Sowohl Kongresszentren und Hotels als auch Agenturen und 

Dienstleister arbeiten akribisch an einem nachhaltigen Angebot in allen Bereichen. 

„Nachhaltigkeit 

und CSR werden 

entscheidende 

Faktoren sein.“ 

Johann W. Wagner, 

M:Con 

Bis zum Jahr 2030 soll nachhaltige Entwicklung 

im Mainstream angekommen sein. Zu 

diesem Ergebnis kommt die Studie „Tagung und 

Kongress der Zukunft“, die das German Convention 

Bureau (GCB) mit mehreren Partnern 

im Oktober vorgestellt hat. Auch in Ländern, die 

in diesem Bereich zunächst keine führende Rolle 

eingenommen haben, soll es bis dahin selbstverständlich 

geworden sein, „grün“ zu denken 

und handeln. 

Doch dazu sind nach Ansicht befragter Experten 

immense Anstrengungen nötig, gezielte 

Innovationen sowie ein kultureller Wandel. Das 

Thema zieht sich durch alle Bereiche: So wie 

in vielen Gesellschaften der Marktanteil von 

Bio-Lebensmitteln und Fair-Trade-Produkten 

immens gestiegen ist, seien auch „Sustainable 

Meetings“ bis 2030 ein wachsendes Marktsegment, 

so ein Fazit der Studie. Immer mehr Kunden 

erwarten demnach Veranstaltungen, die 

sich in der gesamten Angebotspalette deutlich 

an Nachhaltigkeitsprinzipien ausrichten und 

entsprechende Qualität bieten oder sogar garantieren. 

Weil die Kunden diese Prinzipien als 

wichtig bewerten, seien sie im Gegenzug bereit, 

auch moderat höhere Preise zu akzeptieren. Als 

Herausforderungen nennt die Studie verschärfte 

Umwelt- und Sozialstandards, Dezentralisierung, 

Verminderung von Greenwashing und die 

dauerhafte Positionierung von Nachhaltigkeit 

als gesellschaftlich relevantes Thema in allen 

Lebensbereichen. 

Als Maßnahmen müssen neue Geschäftsmodelle 

gemäß Nachhaltigkeitsprinzipien generiert, 

international beachtete Qualitätskriterien 

für Gebäude und Veranstaltungsmanagement 

festgelegt, Veranstaltungsorte stärker regional 

verankert, alle nachhaltigen Aktivitäten in den 

drei Bereichen Ökologie, Ökonomie und Soziales 

transparent dargestellt und permanente 

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten 

werden. 

Betriebswirtschaftlich werden im Jahr 2030 

weiterhin Investitionen im Bereich Energieeffizienz 

mit dem Ziel Plus-Energie-Gebäude bedeutsam 

sein. Durch Cloud Computing können 

Teilnehmer einschätzen lassen, welche Energieverbräuche 

einzelne Komponenten in unterschiedlichen 

Gebäuden haben würden und auf 

dieser Informationsbasis die Auswahl für ihre 


Fotos: Doc rABe MedIA / FotoLIA.de, dArMSTAdTIUM / juergeNMAI.com, 

NH Hoteles (2), eLectrICeye / FotoLIA.de, SchloSS HoheNKAMMer, LiederhALLe

green meetings 

c 

Das Thema Nachhaltigkeit zieht 

sich durch alle Bereiche. 

Teilnahme an Veranstaltungen treffen, so das 

Zukunftsbild. Aufgrund scharfer ökonomischer 

Kalkulationen verstärke sich die regionale Verankerung 

von Veranstaltungsorten. Dezentrale 

Veranstaltungskonzepte können mit technischer 

Unterstützung immer mehr Teilnehmer 

an verschiedenen Orten auf der Welt gleichzeitig 

erreichen. Effizienzstrategien und punktuelle 

Maßnahmen werden Lösungsansätze für nachhaltig 

intelligente Mobilitätskonzepte hervorbringen. 

Die zunehmende Bedeutung von Nachhaltigkeit 

zeigt sich nicht zuletzt in der Personalstruktur. 

Das GCB zum Beispiel hat im Juli 

eine Nachhaltigkeitsbeauftragte ernannt. Die 

langjährige Mitarbeiterin hat in den vergangenen 

Jahren bei den zentralen Nachhaltigkeitsinitiativen 

des GCB aktiv mitgewirkt, darunter die 

Beantragung und inhaltliche Entwicklung der 

Seminare zum Nachhaltigkeitsberater, die das 

Convention Bureau gemeinsam mit der Deutschen 

Bundesstiftung Umwelt (DBU) anbietet, 

die Entwicklung und Implementierung des 

Nachhaltigkeitskodex der deutschsprachigen 

Veranstaltungsbranche, die Green-Globe-Zertifizierung 

des GCB sowie die nachhaltige Ausrichtung 

des Deutschlandstandes auf der Imex 

2013. In ihrer Funktion soll Christine Koch vor allem 

das Engagement der Marketingorganisation 

in allen Bereichen der Nachhaltigkeit – Ökonomie, 

Ökologie und Soziales – weiter verstärken. 

Auch M:Con in Mannheim hat sich auf diesem 

Gebiet breiter aufgestellt: Seit Oktober zeichnet 

Dr. Cassandra Ellerbe-Dück als Referentin der 

Geschäftsleitung für die Nachhaltigkeits- und 

CSR-Strategie des Unternehmens verantwortlich. 

M:Con-Geschäftsführer Johann W. Wagner: 

„Frau Ellerbe-Dück hat nicht nur beim Thema 

CSR hervorragende Kenntnisse, sondern eben 

auch beim Thema Diversity. Wir haben im vergangenen 

Jahr die Charta der Vielfalt unterzeichnet 

und sind ein Unternehmen, das Vielfalt 

als Wettbewerbsplus sieht. Nachhaltigkeit und 

CSR werden in den nächsten Jahren entscheidende 

Faktoren sein.“ 

„Nachhaltigkeit darf nicht als Marketingtool 

missbraucht werden“, mahnt Lars Wöhler, 

Geschäftsführer des Darmstadtium in Darmstadt. 

„Nachhaltigkeit darf den Kunden auch 

nicht mehr kosten, sondern muss sich als Mehrwert 

erweisen. Ich bin davon überzeugt, dass 

das funktioniert. Jedoch muss man sich die 

Maßstäbe selbst setzen und nicht setzen lassen, 

sonst droht der Verlust von Kreativität. Ich bin 

überzeugt, dass nachhaltiges Wirtschaften ein 

Dauerläufer sein wird.“ 

In einer Vorreiterrolle ist eindeutig das Hannover 

Congress Centrum. „Wir haben uns schon 

2007 entschieden, Nachhaltigkeit mit langfristigem 

Ansatz zu verfolgen“, sagt Geschäftsführer 

Joachim König. „Dies geht von Einsparungen 

in der Technik mit dünneren Wasserleitungen, 

Optimierung der Gebäudeleittechnik, bis hin 

zur kürzlichen Eröffnung eines Bio-Restaurants 

im Rahmen der gastronomischen Konzeptentwicklung. 

Das ist ein glaubwürdiger Prozess. 

Auch was die soziale Komponente betrifft, sind 

wir seit Jahren aktiv und fahren Integrationsprogramme.“ 

Auf gut 100 Festangestellte kommen 

im HCC rund 40 Auszubildende. Allen soll eine 

Weiterentwicklung möglich sein, gute Leistung 

wird wertgeschätzt, Problemfälle werden nicht 

links liegen gelassen, so König. 

Schulung ist zudem das A und O, um überhaupt 

das Potenzial von Einsparmöglichkeiten 

erfassen zu können. So haben die Mitarbeiter 

des Stuttgarter Kultur- und Kongresszentrums 

Liederhalle in diesem Sommer gemeinsam an 

einer Nachhaltigkeitsschulung teilgenommen. 

Diese wurde von der Akademie für Natur- und 

Umweltschutz Baden-Württemberg veranstaltet. 

Unter dem Motto „Handeln mit Verantwortung 

– Nachhaltigkeit 

in der Eventplanung“ 

diskutierten die Mitarbeiter 

an zwei Terminen 

über Umweltfragen 

sowie soziale und 

wirtschaftliche Gesichtspunkte 

ihres Arbeitsalltags. 

Ziel war es, 

sich über bereits umgesetzte 

Maßnahmen 

auszutauschen und 

über weiterführende Verbesserungsmaßnahmen 

zu verständigen. Die Liederhalle hat sich 

als Ergebnis der Schulung auf die Einrichtung 

einer „Projektgruppe Nachhaltigkeit“ verständigt. 

Dass sich Denkmalschutz und Nachhaltigkeit 

kombinieren lassen, zeigt die 1956 erbaute 

und 1991 erweiterte Liederhalle schon lange 

mit eigenem Nachhaltigkeitskonzept, einem 

durchdachten Green-Events-Angebot, 100 % 

Ökostrom und zahlreichen gezielten Maßnahmen. 

„Aus unserer Sicht wird das Thema ‚grün 

tagen’ immer mehr zur Grundvoraussetzung bei 

der Wahl der Tagungsstätte“, beurteilt Martin 

Kirsch, Geschäftsführer von Schloss Hohenkammer 

im Landkreis Freising, die Kundensicht. 

„Dabei möchten unsere Kunden einen ehrlichen 

Bezug zum Thema bei ihrer Tagungsstätte und 

nicht nur ein weiteres Siegel auf der Eingangstür. 

Allerdings denke ich, dass zukünftig diese 

Siegel eine deutlich bessere Orientierung geben. 

Beim Angebot glaube ich, dass eine ‚Bio- 

Visionäre Architektur 

und energetische 

Nachhaltigkeit sind 

im Darmstadtium 

gleichermaßen 

Programm. 


7

c green meetings 

An alles gedacht: NH Hoteles bietet mit „Ecomeeting“ 

ein umfassendes grünes Tagungsprodukt. 

„Regionalität 

ist sicher 

das ‚Bio‘ der 

Zukunft.“ 

Martin Kirsch, 

Schloss Hohenkammer 

Tagungspauschale’ nicht gut ankommt, wenn es 

daneben noch ‚konventionelle’ gibt. Bei unseren 

Buchern habe ich den Eindruck, dass es ums 

Gesamtkonzept geht und nicht um eine aktiv 

zubuchbare Verantwortung gegenüber der Umwelt 

für ein besseres Gewissen. Preislich ist der 

Kunde bei echtem ‚Bio’ nach meiner Erfahrung 

auch bereit etwas mehr auszugeben – allerdings 

meist nicht soviel, wie es mehr kostet. Für 

uns – die seit 1992 Biolandwirtschaft nach Naturlandrichtlinien 

betreiben – ist es heute auch 

teilweise in der Vermarktung schwierig. Zu ausgelutscht 

ist das Wort Nachhaltigkeit, das mittlerweile 

fast inflationär gebraucht wird. Dabei 

haben wir Glück, dass wir mit unserem Konzept 

überzeugen – der Eigenproduktion von vielen 

Lebensmitteln (Fleisch, Gemüse, etc.). Regionalität 

ist sicher das ‚Bio’ der Zukunft.“ 

In der Schweiz stellt Klaus Eisele, General 

Manager des Sorell Hotel Ador in Bern, fest, 

dass die Nachfrage nach Green Meetings noch 

sehr gering, aber wachsend ist. „Unter 3 % der 

Kunden nutzen das. Die Nachfrage von Einzelgästen 

ist wesentlich stärker als die von Veranstaltungsplanern. 

Deshalb kompensieren wir 

für alle, die über unsere Homepage buchen, das 

entstehende CO2 über ein Klimaprojekt in der 

Schweiz. Für Meetings bieten 

wir einen Klimarechner 

auf unserer Homepage. 

Wer möchte, kann so selber 

eine Kompensierung 

angehen.“ Dass das Thema 

Nachhaltigkeit an Bedeutung 

zunehmen wird, ist für Eisele 

keine Frage. Bisher sei die 

Nachfrage aus Deutschland 

mit Abstand am größten. 

Vor allem große Firmen mit 

ihren internen Leitsätzen 

achten darauf. Um das Angebot 

international vermarkten zu 

können, habe er sich für eine 

Green-Globe-Zertifizierung entschieden, da diese 

weltweit anerkannt und bekannt ist. „Damit 

können die Kunden was anfangen“, so Eisele. 

Auch große Ketten legen Wert auf Nachhaltigkeit. 

NH Hoteles etwa wurde erneut von der 

Global Business Travel Association (GBTA) – 

dem weltweit führenden Verband für Geschäftsreisen 

und der Organisation von Veranstaltungen 

– mit einem Award für herausragende 

Leistungen im Hinblick auf die Implementierung 

von nachhaltigen Maßnahmen ausgezeichnet. 

Innerhalb von vier Jahren hat die internationale 

Hotelgruppe Energieeinsparung von 25,1 %, 

Wassereinsparung von 30,5 % sowie Reduzierung 

der Kohlendioxid-Emissionen um 44,2 % 

und des Abfallaufkommens um 34,1 % umgesetzt. 

Ziel des neuen Umweltplans der Kette ist es, 

Einsparungen in den Hotels zu erzielen, in denen 

es noch Potenzial gibt, sowie die bisher erreichten 

hohen Umweltstandards in den leistungsstärksten 

Häusern der Gruppe weiterhin zu 

halten. Darüber hinaus können Gäste ihre persönliche 

CO2-Bilanz über einen Online-Rechner 

auf der Unternehmens-Homepage berechnen 

und damit sehen, welchen Einfluss ihre Reise 

und ihr Hotelaufenthalt auf die Umwelt haben. 

Insbesondere die Einführung des innovativen 

Veranstaltungsprodukts Ecomeeting – das den 

respektvollen Umgang mit Energieressourcen, 

die Nutzung von Produkten mit einem geringen 

Umwelteinfluss sowie von Fair-Trade-Produkten 

umfasst – hat dazu beigetragen, dass NH Hoteles 

im Jahr 2012 mehr als 2.000 t CO2 ausgleichen 

konnte. 

Nicht nur die Locations rüsten sich zunehmend. 

Auch die Agenturen nehmen sich vermehrt 

des Themas an und bieten ihren Kunden 

entsprechende Programme an. So integriert die 

Schweizer Agentur Standing Ovation das Thema 

Klimaschutz seit kurzem in alle Phasen und 

Arbeitsgebiete ihrer Dienstleistungen. „Unsere 

Kunden erhalten auf Wunsch eine exakte CO2- 

8 2013 | November


Eigenproduktion: 

Schloss Hohenkammer 

überzeugt 

hungrige 

Tagungsgäste mit 

Regionalität. 

Bilanz ihrer Veranstaltung und können bereits 

während der Planung die größten Emissionstreiber 

identifizieren und reduzieren“, erklärt François 

Pause, Partner und Mitglied der Geschäftsleitung. 

Unvermeidbare CO2-Emissionen können 

über zertifizierte Klimaschutzprojekte ausgeglichen 

werden. „Mit dem Emissionsausgleich 

geben wir unseren Kunden die Möglichkeit, klimaneutrale 

Events durchzuführen und damit die 

eigenen Umweltbotschaften zu stärken: sichtbar 

für die eigenen Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner“, 

betont Pause. 

„Klimafreundliche Events ist eines der großen 

Wachstumsthemen bei Unternehmen, 

wenn es um Nachhaltigkeit geht“, erläutert 

Moritz Lehmkuhl, Geschäftsführer der Klimaschutzberatung 

Climate Partner, die seit dem 

Jahr 2012 mit einer eigenen Niederlassung in 

Zürich vertreten ist. „Standing Ovation bietet als 

erste Agentur in der Schweiz eine professionelle 

Eventlösung im Klimaschutz für Unternehmen 

aller Branchen“, so Lehmkuhl. 

Das erste Event, das von dem neuen Angebot 

profitierte, war der 17. Schweizerische Medienforschungstag 

der WEMF AG für Werbemedienforschung, 

der im September in Bern klimaneutral 

durchgeführt wurde. Standing Ovation berechnete 

im Vorfeld alle CO2-Emissionen webbasiert 

anhand von Eventkategorien, die etwa durch Veranstaltungsort, 

Catering, Eventdienstleister, Logistik 

sowie An- und Abreisen und Übernachtungen 

der Teilnehmer angefallen sind. „Durch die 

CO2-Analyse haben wir bereits die Reduktionspotenziale 

für die künftigen Medienforschungstage 

identifiziert“, erklärt Pause. „Die Emissionen 

für dieses Jahr wurden über die Unterstützung 

einer Kompostierungsanlage in Kapstadt ausgeglichen 

– mit voller Transparenz für unseren 

Kunden durch ein ID-Tracking, das den Emissionsausgleich 

online nachvollziehbar macht.“ 

In München will die Agentur Zibert + Friends 

bis zum Jahr 2018 die nachhaltigste Live-Kommunikationsagentur 

Deutschlands werden. Die 

Meilensteine auf dem Weg dahin sind auf einer 

eigenen Website anschaulich dargestellt. In diesem 

Zug eröffnet das Unternehmen im nächsten 

Frühjahr zum Beispiel ein Better Friends Café, 

das ausschließlich regionale und saisonale Bioprodukte 

anbietet und auch in Sachen Müll und 

Energie Ökostandards einhält. Ein wichtiger Meilenstein 

in diesem Monat: Die Agentur kündigte 

für den 5. November ein Symposium für ihre 

wichtigsten Lieferanten an, um mit ihnen über 

Sinn und Unsinn von Nachhaltigkeit, Kompensation 

und Zertifizierungen zu diskutieren. In einem 

Workshop sollten Möglichkeiten für die Umsetzung 

einer komplett nachhaltigen Veranstaltung 

erarbeitet werden. 

10 2013 | November

„Handeln mit 

Verantwortung ‒ 

Nachhaltigkeit in 

der Eventplanung“: 

Die Mitarbeiter der 

Liederhalle sind 

nach dieser Schulung 

fit in Sachen 

Green Meetings. 

In Hamburg haben die Agenturen CE+Co und 

Goodevents im August eine strategische Partnerschaft 

geschlossen mit dem Ziel, das Thema 

Nachhaltigkeit schon in den planerischen Prozess 

zu integrieren – ohne kreative Einschränkungen. 

„Unsere Branche ist ja grundsätzlich 

kaum nachhaltig und neigt oftmals aus der Sache 

begründet zum exzessiven Ressourcenverbrauch“, 

sagt CE+Co-Geschäftsführer Cedric 

Ebener. „Wir werden wie bisher natürlich weiter 

kreative und große Events durchführen, aber nun 

gleichzeitig versuchen, unter den gegebenen 

Vorgaben sämtliche Umweltaspekte zu berücksichtigen. 

Also eben keine kreativen Einschränkungen 

unserer Arbeit in Kauf nehmen, sondern 

– im Gegenteil – die sich bietenden Chancen und 

Möglichkeiten zu ressourcensparendem Vorgehen 

bestmöglich ausschöpfen.“ 

Wie das funktionieren kann, haben die beiden 

Agenturen schon beim diesjährigen ADC 

Festival zeigen können. Von Anfang an wurde 

mit Blick auf den Ressourcenverbrauch geplant 

und gestaltet. So wurde durch ausschließlich 

lokale Dienstleister der Transport- und Logistikaufwand, 

einer der am wenigsten nachhaltigen 

Aspekte eines Events, so gering wie möglich 

gehalten. Auch der Energieverbrauch lag durch 

die Auswahl einer überwiegend mit Tageslicht 

versehenen Ausstellungshalle deutlich unter den 

Werten der Vorjahre. Die Ausstellungsarchitektur 

aus Paletten ist ebenfalls diesem Gedanken entsprungen: 

das Material wurde nicht etwa für die 

Veranstaltung produziert, sondern nur geliehen. 

Und dank der beschädigungsfreien Verarbeitung 

mit Spannbändern konnten die Paletten nach 

dem Festival uneingeschränkt ihrem ursprünglichen 

Logistik-Kreislauf wieder zugeführt werden. 

Der Qualität und Kreativität der Veranstaltung 

haben alle diese Aspekte nicht geschadet, sondern 

im Gegenteil: ADC-Mitglieder und Besucher 

zeigten sich begeistert über die kreative Gestaltung 

und den sinnvollen Ressourceneinsatz. 

Bestärkt durch dieses positive Feedback wollen 

die beiden Agenturen nun ihre strategische Partnerschaft 

auch auf andere Kunden und Projekte 

ausweiten. 

Wie sehr man in jedem einzelnen Planungspunkt 

nachhaltige Veränderungen vornehmen 

kann, zeigt das Beispiel der Anfahrt. Wenn diese 

gebündelt angeboten wird, 

ergibt sich ein enormes 

Einsparpotenzial. So gibt 

Some day: standard feature 

der Chauffeurdienstleister Even though there still is a long 

German Transfer an, mit stretch ahead: congress centers 

and hotels as well as agencies and 

der Bündelung von Firmenmobilität 

im Zeitraum von 

service providers are intensively 

working on providing a sustainable 

fünf Jahren rund 6,4 Mio. choice of products in all sectors. The 

Fahrtkilometer eingespart objective is to have established sustained 

zu haben, was einer Strecke 

von 160 Erdumrundungen 

entspricht. Insgesamt waren 

development as mainstream 

by 2030. That‘s the bottom line of a 

survey on conventions and congress 

33.367 weniger Fahr- 

in the future presented to the public 

in October by the German Convention 

Bureau (GCB) in cooperation 

zeuge im Straßenverkehr 

unterwegs. Mit der Mobilitätsbündelung 

konnten die be made to convert those countries 

with several partners. All effort will 

Firmenkunden von German 

Transfer von 2008 bis heute 

knapp 1,7 t CO2-Emissionen 

einsparen. Mit dem Mobilitywhich 

have not yet played a major 

role in this domain to follow and act 

in compliance with green policies. 

However, experts are convinced that 

this will require an enormous amount 

Sharing-System werden bei 

of work, a range of innovations as 

jeder Buchung bereits bestehende 

Einzelbuchungen 

well as cultural change. 

von Reisenden identifiziert, 

die zur selben Zeit auf derselben Fahrstrecke 

gebucht sind. Je nach Reiserichtlinie muss oder 

kann der Geschäftsreisende oder Veranstaltungsteilnehmer 

auf bestehende Einzelbuchungen 

hinzubuchen. Überzeugend für die Kunden: 

Die Reisekosten können durchs Teilen ebenfalls 

gesenkt werden. 

JA 


11


nacHHaltigkeit in ÖSterreicH und in der ScHWeiz 

Zurück auf Start 

Zurück zur Ursprünglichkeit, zur Tradition, zur regionalität – und 

damit hin zu einer neuen Nachhaltigkeit: Unsere südlichen Nachbarn 

Österreich und Schweiz gehören, neben Skandinavien, zu den 

Pionieren in Sachen ökologisches Handeln. 

„Das ganze 

hat eine 

eigendynamik 

entwickelt.“ 

Birgit Sauter-paulitsch, 

Convention Partner vorarlberg 

eHrgeIZIge ZIeLe 

Mehr Holz geht nicht. Bauernhöfe aus uralten 

Schindeln stehen neben frisch gebauten 

holzkuben: hittisau, 1.849 einwohner, ist bildschön. 

Vor allem aber ist es Modell für gelebte 

Nachhaltigkeit. Unter dem Motto „holzkultur“ 

hat sich der kleine ort im Bregenzerwald die 

Ökologie zur Leitschnur gemacht. „Wir verbiegen 

uns nicht“, sagt Wander- und Fremdenführerin 

helga rädler, die mit sichtbarem Stolz in 

der Stimme vom Konzept ihres heimatdorfes 

berichtet: „Wir zeigen einfach, was eh schon da 

ist.“ 

Während es heute weltweit vor allem vereinzelt 

Projekte im Bereich Nachhaltigkeit gibt, haben 

sich in Österreich und der Schweiz gleich ganze 

Städte und regionen dem grünen denken verschrieben. 

Zürich geht diesen Weg ebenso wie 

Tirol – aber eben auch Vorarlberg, das österreichische 

Bundesland, in dem hittisau liegt. 

Natürlich sind die hölzer, aus denen fast alle 

Gebäude in dem kleinen ort bestehen, unbehandelt. 

Und selbstverständlich stammen die 

Lebensmittel, die in den hotels aufgedeckt werden, 

aus der region. hotels wie die „Krone“ setzen 

auf Nachhaltigkeit: „Wir wollen sie sinnlich 

erlebbar machen“, sagt dietmar Nussbaumer, 

der das haus gemeinsam mit seiner ehefrau 

helene Nussbaumer-Natter führt. Für ihn ist 

Nachhaltigkeit Philosophie: Lokale Produkte 

gehören ebenso dazu wie das Fortführen der 

Als Lizenznehmer für „Green Meetings 

und Green Events“ ist Convention 

Partner Vorarlberg seit März 

2013 ein engagierter Partner bei der 

umweltschonenden Durchführung von 

Veranstaltungen. Das CPV kann somit 

Veranstaltungen nach den Richtlinien 

des Österreichischen Umweltzeichens 

begleiten und zertifizieren. 

Ziel des auf zwei Jahre angelegten 

Nachhaltigkeitsprozesses ist es, dass 

möglichst viele Kooperationspartner 

sowie branchenverwandte Betriebe 

wie Cateringunternehmen ihren Betrieb 

nach den Vorgaben des Umweltzeichens 

ausrichten. Sie verpflichten 

sich zur Verwendung energiesparender 

Geräte, Abfalltrennung, Nutzung 

öffentlicher Verkehrsmittel und zum 

Einsatz von regionalen und Fair-Trade- 

Produkten. 

Eine Vorreiterrolle hat Vorarlberg bei 

nachhaltigen Entwicklungen schon 

länger inne: Das Bundesland weist österreichweit 

die energieeffizientesten 

Gemeinden auf. Die Energieautonomie 

bis zum Jahr 2050 zu erreichen, ist 

erklärtes Ziel. 

12 

2013 | November 

FoToS/VISUALISIerUNGeN: CoNGreSS CeNTrUM ALPBACh, 

MoNTForThAUS, UMWeLT AreNA SPreITeNBACh

Pionierarbeit: Das 

Congress Centrum 

Alpbach erhielt als 

erstes Kongress- 

Haus in Österreich 

die Green-Globe- 

Zertifizierung. 

traditionellen Handwerkerkultur des Bregenzerwalds. 

Die Möbel der „Krone“ ließ Nussbaumer 

von örtlichen Handwerkern herstellen, aus 

massivem Holz und mit „Ewigkeitsgarantie“. Die 

Formen und Farben sind dennoch höchst verspielt. 

Und auch das Essen ist zwar lokalen Ursprungs 

– dennoch kreativ angerichtet. Innovative 

Architektur, Holzkultur, Hochwertigkeit und 

grünes Handeln: Für Nussbaumer, der ein Buch 

über seine „Krone“ geschrieben hat und sich sogar 

einen Hausphilosophen leistet, geht all dies 

Hand in Hand. 

Für Birgit Sauter-Paulitsch, Geschäftsführerin 

von Convention Partner Vorarlberg, bildet die 

Ökologie das Herz der Tourismus-Strategie 

2020 des Bundeslands. „Das Ganze hat eine 

Eigendynamik entwickelt“, sagt sie: „Locations 

lassen sich freiwillig zertifizieren und bieten 

regionale Produkte an.“ Um die Öko-Bilanzen 

kümmert sich das Ökologie-Institut Vorarlberg. 

Dabei betrachten die Initiatoren Ökologie als 

Langzeitökonomie: „Gerade bei Müll und Energie 

sparen wir auf lange Frist ein“, betont Birgit 

Sauter-Paulitsch. 

Zu den Projektbeteiligten der ersten Stunde 

gehört auch das Bodensee-Eventschiff Sonnenkönigin. 

Von weitem wirkt es wie ein schwimmendes 

Bügeleisen; für besondere Veranstaltungen 

nutzen Firmen das Schiff jedoch gern, 

auf dem 650 Teilnehmer Platz finden. „Bei ruhiger 

Fahrt benötigen wir nur 80 l Treibstoff pro 

Stunde“, sagt Betreiber Harald Otti: „Das ist extrem 

wenig.“ 

Auf rein ökologische Baustoffe hingegen setzt 

das frisch eröffnete Vorarlberg-Museum in Bregenz. 

Das 23 m hohe Atrium verfügt über die 

größte Lehmwand Europas; geheizt wird mit 

Erdwärme. Und als Vorreiter in Sachen Nach-

Grüne Zukunft: 

Ende 2014 eröffnet 

das Montforthaus 

in Feldkirch. 

Zürich glänzt 

Q Parkplatzrückbau 

Q Fahrradfreundlichkeit 

Q Modernes 

Bioheizkraftwerk 

Q Strom aus erneuerbaren 

Energien 

Q Erhalt der Schönheit 

von Stadt und Natur 

haltigkeit schließlich gilt das Festspielhaus in 

Bregenz: Seit 2008 hat es seinen Strom- und 

Gasverbrauch sowie den Co2-Ausstoß stark reduziert 

und wurde schon mehrfach ausgezeichnet. 

Den österreichweiten Pionier in puncto Nachhaltigkeit 

findet man allerdings nicht in Vorarlberg, 

sondern im benachbarten Tirol: Als erstes 

Kongress-haus in Österreich erhielt das Congress 

Centrum Alpbach (CCA) die Green-Globe- 

Zertifizierung, und zehn events im CCA wurden 

bislang mit dem Österreichischen Umweltzeichen 

prämiert. 

dabei steht auch in Alpbach die regionalität 

ganz oben. „Landwirtschaftliche Anbieter aus 

der Umgebung beliefern uns mit ihren Produkten“, 

erklärt CCA-Geschäftsführer Georg hechenblaikner: 

„ein kostenloser Bus sorgt für 

die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, 

und unser Strom kommt zu 100 % aus regionalen 

Kleinkraftwerken.“ Und genau wie in hittisau 

sind es letztlich die soften Faktoren, die 

grünes handeln erst möglich gemacht haben: 

„die Bewohner sind stolz auf ihr dorf“, sagt 

hechenblaikner, „der überlieferte Baustil wird 

konsequent fortgeführt, und um all das zu erhalten, 

folgt man keinem Trend, sondern einer 

Tradition.“ 

Zumindest das Bestreben, die Schönheit ihrer 

Stadt und ihrer Landschaft zu erhalten, dürfte 

auch bei den Zürichern ausschlaggebend für ihr 

betont ökologisches Bewusstsein sein. Weniger 

Kfz, Parkplatzrückbau, mehr Flächen für Fahrradfahrer, 

ein modernes Bioheizkraftwerk und 

1.200 Gigawattstunden Strom aus erneuerbaren 

energien: Mit Schritten wie diesen will Zürich 

europaweit zur Modellstadt in Sachen Klimaschutz 

werden. dass sie heute bereits in der 

ersten Liga mitspielt, zeigt die Tatsache, dass die 

400.000-einwohner-Metropole den Titel „energiestadt 

Gold“ tragen darf. 

Natürlich gilt das auch für das MICE-Segment. 

die Umwelt Arena Spreitenbach beleuch- 

14 

2013 | November


c 

tet in ihren Dauerausstellungen nicht nur alle 

Aspekte rund ums Thema Solarenergie – mit 

einem ausgeklügelten Klimasystem sorgt die 

Sonne im Winter dafür, dass es geheizt ist und 

im Sommer, dass es die Tagungsteilnehmer kühl 

haben. Dabei haben die Erbauer sogar einen alten 

Photovoltaik-Grundsatz widerlegt: „Selbst 

unsere nach Norden ausgerichteten Module 

liefern noch 80 % der Energie der nach Süden 

orientierten Module“, sagt Geschäftsführer Michael 

Loris-Melikoff: „Das hätte vorher kein Solar-Wissenschaftler 

für möglich gehalten.“ 

Ganz so weit ist man in Vorarlberg noch nicht. 

Aber es dauert nicht mehr lange: Ende kommenden 

Jahres soll das Tagungszentrum Mont- 

forthaus in Feldkirch eröffnen, 

und bei diesem steht „grün“ 

in jeder Hinsicht im Fokus. 

„Die Baumaterialien stammen 

aus der Region“, erklärt 

Edgar Eller, Chef des Stadtmarketings 

Feldkirch. „Und 

Wärme- wie Kälteversorgung 

werden über ein Grundwasser-Photovoltaik-System 

bewerkstelligt.“ Die 

Lifte sind fahrradfreundlich, und wer mit dem 

Elektroauto anreist, der kann – dank eigener 

Aufladestation – während der Tagung gleich 

volltanken. 

OG 

Back to start 

Back to originality, to tradition, to regionality 

– and thus also to a new dimension of 

sustainability: Germany‘s southern neighbors 

Austria and Switzerland rank among pioneers 

in sustainability programs, next to Scandinavia. 

And that also applies to the MICE segment. 

Ausgeklügelt: 

Die Umwelt Arena 

Spreitenbach setzt 

auf Solarenergie. 


15


Skandinavien 


als einzige Wahl 

Wälder, Fjorde, Tundra, Berge: Die Länder Skandinaviens bieten nicht nur eine beeindruckende Natur, 

sondern gehören auch zu den am dünnsten besiedelten Ecken Europas. Diese Naturnähe ist einer der 

Gründe dafür, dass die Skandinavier auch bei Events und Meetings Rücksicht auf ihre Umwelt nehmen. 

In Kopenhagen 

ist Nachhaltigkeit 

nicht nur eine 

Modeerscheinung. 

Hanna Wrangö vom Stockholm Convention 

Bureau geht noch einen Schritt weiter: „Wer 

in Stockholm ein Meeting organisiert, kann gar 

nicht nicht über Nachhaltigkeit nachdenken“, 

stellt die Marketing-Managerin klar. „Nachhaltigkeit 

steckt in allem, was wir tun. Wir bewegen 

uns auf den Punkt zu, an dem Nachhaltigkeit 

nicht mehr ein zusätzlicher Wert mit zusätzlichen 

Kosten ist, sondern 

die einzige Wahl.“ 

Die Rahmenpfeiler für 

Green Meetings hat die 

schwedische Hauptstadt 

breit gesteckt: Das Stockholmer 

Kongresszentrum 

Waterfront gilt als eines 

der energieeffizientesten 

Gebäude der Welt: Mehr 

als ein Quadratkilometer 

Solarpaneele produzieren 

ein Megawatt Energie 

– pro Tag. Beim Bau 

des Kongresszentrums 

wurden die Werkstoffe 

des Vorgängergebäudes 

wiederverwendet. Gekühlt 

wird mit Wasser aus 

dem nahe gelegenen See. 

Ähnlich umweltfreundlich 

hat Reykjavik gebaut: Mit 

dem Harpa Concert Hall 

and Conference Centre 

eröffnete 2011 ein Konzert- 

und Kongresszentrum, 

das vollständig mit Erdwärme beheizt wird 

und darüber hinaus einige Architekturpreise 

gewann. 

Doch zurück nach Schweden: Die Stockholmer 

Messe Stockholmsmässan hat sich nicht 

nur einer „Sustainability Police“ verschrieben, 

sondern lässt den Leitlinien auch konkrete Taten 

folgen: 60 % des Abfalls werden recycelt, 80 

% des Büromaterials stammt aus recyceltem 

Rohstoff. Als Weihnachtspräsent gab es im vergangenen 

Jahr keine Geschenke, sondern eine 

Spende an einen Verein, der sich gegen Mobbing 

einsetzt. „Wir sind überzeugt davon, dass 

aktives Engagement uns nicht nur gut fühlen 

lässt, sondern dass es auch neue Geschäftsfelder 

öffnet und den Langzeitwert unseres Unternehmens 

steigert“, so die Verantwortlichen 

von Stockholmsmässan. Die skandinavische 

Hotelkette Scandic mit Sitz in Stockholm stiftet 

indessen Bettlaken, Handtücher und Möbel, die 

ausgetauscht werden, an lokale Obdachlosenunterkünfte. 

Wo nachhaltiges Handeln und wirtschaftliches 

Wachstum am besten zusammenpassen, 

untersuchte kürzlich Robecosam, ein Schweizer 

Unternehmen für nachhaltige Investments: Unter 

den 59 bewerteten Staaten erreichte Schweden 

den ersten Platz – in erster Linie wegen der 

Nutzung erneuerbarer Energien und der geringen 

Kohlendioxid-Emissionen, aber auch wegen 

gesellschaftlicher Faktoren wie den guten Bildungschancen 

und Forschungsmöglichkeiten. 

Nach Australien und der Schweiz schnitten Dänemark 

und Norwegen auf den vorderen Plätzen 

ab, in denen sich nachhaltige Investments am 

meisten lohnen. 

Der Fokus auf Green Meetings in Skandinavien 

hat also mehr Ursachen als allein die Liebe 

zur nordischen Natur. „In Dänemark können wir 

nicht bei den Kosten gewinnen“, stellt Amanda 

Mary Søndergård Bibelheimer von Visit Denmark 

fest. „Also müssen wir aus unserer Nische 

Profit ziehen – und das sind die Green Meetings, 

die wir anbieten können.“ Green Meetings nicht 

als Modeerscheinung – sondern als Überlebensprinzip. 

Man kann also davon ausgehen, dass ein Plan 

dahinter steckte, als Dänemark im Januar 2012 

turnusgemäß für sechs Monate die EU-Ratspräsidentschaft 

übernahm: In diesem halben Jahr 

sollte das dänische Außenministerium mehr als 

100 internationale Meetings organisieren, mit 

mehr als 15.000 Teilnehmern, darunter 400 Minister 

und 2.000 Journalisten. Im Vorfeld hatten 


Fotos: Morten BJArnhof, GotheNBUrg CoNVeNTIon BureAU, hArPA CoNGreSS CeNTer (2), JohNNy MAZZILLI

Emissionsfrei: In Göteborg sind 

Hybridbusse im Einsatz. 

sich private und öffentliche Akteure die Danish 

Sustainable Events Initiative ausgedacht, nach 

deren Richtlinien diese Veranstaltungen organisiert 

werden sollten – mit sehr konkreten Vorgaben. 

Das Projekt schlug Wellen: Während der dänischen 

Präsidentschaft wurden mindestens 40 

Mio. € weniger für Meetings ausgegeben als in 

jeder anderen zuvor. Alle Übernachtungen wurden 

in öko-zertifizierten Hotels gebucht. 60 % 

der Verpflegung kam von lokalen Anbietern, darunter 

alle Milchprodukte aus ökologischer Produktion. 

Schnittblumen und abgefülltes Wasser 

gab es nicht: nur wiederverwertbare Dekoration, 

Recycling-Papier, mehrfach nutzbare Akkreditierungskärtchen 

und Trinkwasser aus dem 

Hahn. Für die gesamte Aktion wurde die Danish 

Sustainable Events Initiative mit dem GMIC/ 

IMEX Green Meetings Award 2013 bedacht. 

„Die EU-Präsidentschaft hat die Zusammenarbeit 

der Akteure befeuert“, urteilt Kristian 

Rødbro, Projektmanager im Convention Bureau 

von Visit Aarhus, abschließend. Und die Folgen? 

„Als Ergebnis sehen wir jetzt, wie das Bewusstsein, 

das Interesse an Zertifizierungen und das 

Handeln für nachhaltige Events in Aarhus ansteigt.“ 

Markus Diefenbach von Visit Denmark 

ergänzt: „Die Meeting-Branche verlangt nach 

diesen praktischen Lösungen für grüne Veranstaltungen. 

Und wir haben mit dem Mythos 

aufgeräumt, dass nachhaltige Meetings mehr 

kosten.“ 

Der Lerneffekt aus dem halben Jahr war 

enorm: Wer sich für Green Meetings in Kopenhagen 

interessiert, wird auf der Homepage des 

Convention Centers – ebenso wie unter anderem 

in Stockholm, Göteborg, Uppsala und 

in Oslo – mit einer Anleitung für nachhaltige 

Events begrüßt, Links zum öffentlichen Transport, 

nachhaltigen sozialen Aktivitäten und zu 

„Nachhaltigkeit 

steckt in allem, 

was wir tun.“ 

Hanna Wrangö, 

Stockholm Convention Bureau

Mit Pferdewagen und 

Schlitten werden 

Meeting-Teilnehmer 

in RØros abgeholt. 

Leichtathletik- 

Halleneuropameisterschaften 

2013 in 

Göteborg: 

Q fair gehandelter 

Kaffee 

Q freiwillige Helfer 

Q regionale Kleidung 

Q Sprit sparendes 

Fahrtraining 

Mit Erdwärme 

beheizt: das 

Harpa Congress 

Center 

in Rejkjavik 

ökologisch bewussten restaurants inklusive. 

Checklisten und direkte Angaben von Kooperationspartnern 

machen Meeting-Planern die Arbeit 

leicht. 

Es bleibt auch fast keine Alternative: In Kopenhagen 

tragen rund zwei drittel aller Unterkünfte 

ein internationales Öko-Siegel – ebenso 

wie die beiden größten Veranstaltungsstätten 

Bella Center und Tivoli Congress Center. „die 

Liste an nachhaltigen Angeboten ist so groß, 

dass es einfacher ist, einen nachhaltigen event 

zu veranstalten als einen nicht-nachhaltigen“, 

wirbt das Copenhagen Convention Bureau. Bis 

2025 will Kopenhagen, europas Umwelthauptstadt 

im kommenden Jahr, komplett klimaneutral 

wirtschaften. Und auch Aarhus, die zweitgrößte 

Stadt dänemarks, hat „klimaneutral bis 

2030“ auf die Agenda gesetzt. 

In Aarhus traf sich im März dieses Jahres auch 

das Scandinavian Chapter der International 

Congress and Convention Association (ICCA). 

Vor drei Jahren hatten sich die Akteure der fünf 

beteiligten Länder zusammengeschlossen, 

um eine „Sustainable Scandinavian Meetings 

region“ zu schaffen, so der Vorsitzende des 

Chapters, Peer Kristensen. die Beteiligten verpflichteten 

sich zum nachhaltigen handeln und 

unterschrieben im vergangenen Jahr in Tampere 

in Finnland einen Scandinavia Sustainable Meetings 

Accord. 

Bei ihrem Treffen in Aarhus im Frühjahr stand 

neben Wissensaustausch und gegenseitiger Unterstützung 

auch zum zweiten Mal ein Vergleich 

von inzwischen 20 nordischen Metropolen an 

– der Scandinavian destination Sustainability 

Index, der die orte dazu anspornen soll, über ihr 

engagement rechenschaft abzulegen und Verbesserungsmöglichkeiten 

zu erkennen. Stockholm 

landet im aktuellen ranking auf Platz drei. 

„Wenn man bedenkt, dass Stockholm die größte 

der verglichenen Städte ist, ist dieses resultat 

ziemlich beeindruckend“, betont hanna Wrangö. 

die beiden ersten Plätze im aktuellen ICCAranking 

belegen die schwedischen Uni-Städte 

Uppsala und Göteborg. In Göteborg, der zweitgrößten 

Stadt Schwedens mit gut 500.000 einwohnern, 

sind nahezu alle hotel-Unterkünfte 

öko-zertifiziert – die meisten von ihnen mit dem 

skandinavischen Label Nordic Swan, nach ISo 

14001 oder mit dem Gütesiegel Green Key. „die 

Nachhaltigkeit ist etwas, das schon im Paket 

enthalten ist, wenn man hier ein Meeting plant“, 

erklärt Anthony Bright, Projektmanager des Gothenburg 

Convention Bureau. „Man muss dafür 

nicht mehr extra bezahlen“, so Bright. „die hotels 

haben das schon erledigt.“ 

darüber hinaus liegen die hotels auch so 

günstig, dass sich Meeting-Planer den Transport 

sparen können: Von 90 % der hotels kann 

man bequem zu Fuß zum Messegelände gehen. 

die hybrid-Busse, die seit Frühjahr vor allem 

mit Strom durch die Stadt fahren, hebt auch 

die Untersuchung des Investment-Instituts robecosam 

als gutes Beispiel hervor: In einem Pilotprojekt 

kreuzen in Göteborg drei Volvo-Busse 

über die Straßen, die dank neu entwickelten und 

schnell aufladbaren Batterien einen großen Teil 

der Strecke ohne diesel und ohne emissionen 

fahren. 

Ganz ohne Sprit kommen die Pferdewagen 

und Schlitten aus, mit denen im norwegischen 

Bergbau-Städtchen røros die Meeting-Teilnehmer 

vom nahe gelegenen Flughafen und vom 

18 2013 | November


c 

Bahnhof abgeholt werden. Der historische Ort 

mit knapp 7.000 Einwohnern im norwegischen 

Hochland hat sich als Unesco-Welterbe ganz 

der Nachhaltigkeit verschrieben und bietet 

Möglichkeiten für Events mit bis zu 600 Personen. 

„Einer der besten Orte für nachhaltige 

Veranstaltungen“, schwärmt Sigmund Vika, Ansprechpartner 

für Planer von Destination Røros. 

„Nachhaltigkeit ist eine Selbstverständlichkeit 

in Norwegen“, hält er fest. Wer hier sein Meeting 

abhält, kann im Anschluss die Teilnehmer auf 

Schlittenhunden fahren, auf Pferden reiten oder 

im Outdoor-Kurs ein Feuer ohne Streichhölzer 

entzünden lassen. 

Man muss nicht hinaus ins norwegische Hochland, 

um nachhaltige soziale Aktivitäten zu finden, 

die ein Meeting in Skandinavien bereichern 

können. In Stockholm ist es erlaubt – selten 

über Stadtgebieten – mit dem Heißluftballon 

über die Stadt zu fahren. In Kopenhagen können 

Meeting-Teilnehmer auf geführten Touren 

per Fahrrad oder per Kajak die Stadt erkunden. 

Nachhaltige Teambuilding-Events bieten nahe 

gelegene Höfe, die Chili-Workshops oder Bierbrau-Aktionen 

veranstalten. Überhaupt gelten 

Vergnügen und Nachhaltigkeit in Skandinavien 

nicht als Widerspruch – davon zeugt schon das 

Jedermannsrecht, das jedem erlaubt, überall in 

der Natur nach seiner Fasson selig zu werden – 

so lange man niemanden stört und nichts dabei 

kaputt macht. 

Heike Schäfer 

No alternative to sustainability 

Forests, fiords, tundra, mountains: Scandinavia not only has an impressive 

nature and environment, it is also one of the most sparsely populated 

regions in Europe. This closeness to nature is one of the reasons 

Scandinavians attach such great importance to eco-friendliness also 

for events and meetings. „To preserve our beautiful untouched nature is 

essential to us if we want to continue attracting tourists“ – that‘s about 

how all tourism executives all over Scandinavia would put their strategy 

in a nutshell. Hanna Wrangö with the Stockholm Convention Bureau 

would go even a step further. „Anybody organizing a meeting in Stockholm 

will find that sustainability isn‘t just an option“, says the marketing 

manager. „Sustainability is an integral part of everything we do. We‘re 

coming to the point where sustainability is not just an additional factor 

costing money, it will soon be the only choice.“

Grüne Zertifikate 


Tagungshotels 

Die Nachfrage nach umweltbewusst handelnden Tagungsstätten wächst. 

Wir stellen die wichtigsten Zertifikate und ihre Kriterien vor. 

Auf Unternehmerseite 

steckt das 

Thema noch 

in den Kinderschuhen. 

Grün kann manchmal Lila sein. Letzteres zumindest 

ist die Farbe, die in der Bar des Düsseldorfer 

Meliá-Hotels dominiert. Grün hingegen 

ist die Philosophie: Als erstes Hotel in Deutschland 

trägt das Haus das Siegel „Biosphere Responsible 

Tourism“. Und gilt damit als besonders 

ökologisches Biosphären-Hotel. 

Grün kann aber auch katholisch sein. So gehört 

das Schmerlenbacher Tagungszentrum des 

Bistums Würzburg zu jenen Unterkünften, die 

Emas-zertifiziert sind (Eco-Management and 

Audit Scheme). Und schließlich kommt Grün 

mitunter sehr königlich daher: Das „Certified 

Green Hotel“-Siegel des Verbands Deutsches 

Reisemanagement (VDR) ist das inzwischen 

vierte und zugleich neueste der Certified-Reihe. 

Genau 15 Hotels hatten an der Erprobungsphase 

vor knapp zwei Jahren teilgenommen. Inzwi- 

schen tragen fast 75 Häuser in Deutschland das 

Siegel. 

Noch scheint es zwar, dass in puncto „umweltbewusste 

Meetings“ mehr geredet als gehandelt 

wird. Und dass es vor allem Anbieter wie 

Hotels sind, die das Thema vorantreiben. Keine 

Frage: Auf Unternehmensseite steckt das Thema 

nachhaltige Tagungen noch in den Kinderschuhen. 

Doch die Nachfrage steigt. Grün steht 

– nach der Krise 2009 – wieder auf der Agenda 

der Tagungsplaner. 

Als größtes Manko allerdings gilt die mangelnde 

Messbarkeit ökologischer Faktoren, vor 

allem, wenn man sie auf Kongresshotels oder 

Seminarstätten anwenden will. „Wann ist ein 

Hotel wirklich grün? Welche Kriterien muss es 

erfüllen?“, fragt Markus Große-Ophoff von der 

Bundesstiftung Umwelt. Er kritisiert die „un- 


Fotos: STAUKe /FotoLIA.de


c 

Unterschiedliche Kriterien: 

der Zertifikate-Dschungel im Überblick. 

durchsichtigen Bewertungskriterien“ 

mancher Zertifikate. 

Zwar gibt es inzwischen eine reihe 

„grüner“ Gütesiegel. doch nicht jeder 

Anbieter legt offen, nach welchen Faktoren 

er bei der Beurteilung vorgeht 

und wie er diese gewichtet. Zu den 

wichtigsten Zertifikaten gehören: 

Q das von einem US-amerikanischen 

Privatanbieter verliehene Green-Globe-Siegel, 

Q der von der europäischen Union 

entwickelte emas-Standard, 

Q das Green-Key-Zertifikat, das über 

Gesetzesvorgaben hinausgeht. 

Vergleichsweise neu ist das Siegel 

des Vdr, das – für jeden einsehbar – 

70 Kriterien in den Bereichen energie, 

Wasser, Müll, essen, Verkehr, Soziales 

und Information überprüft. hotels, die 

385 von 765 möglichen Punkten erzielen, 

dürfen sich mit dem Titel „Certified 

Green hotel“ schmücken. Pate 

standen die Kriterien, die Beiersdorfeventchef 

holger Leisewitz bereits 

2010 für sein Unternehmen formuliert 

hatte. An richtlinien für grüne Tagungen arbeiten 

auch die Veranstaltungsplaner.de. 

Auch ein Kongress- oder Tagungshotel, das 

das emas-Siegel beantragen will, muss sich von 

einem Umweltgutachter als sogenannter externer 

Auditor überprüfen lassen. registriert wird 

er bei der IhK. Zwar orientiert sich emas an den 

Umwelt-Anforderungen, 

die in 

der staatlichen 

Norm ISo 14001 

verankert sind. 

doch während diese 

nur von „Zielen“ 

spricht, geht es den Umweltgutachtern um die 

wirkliche erfüllung der Kriterien – zur Prüfung 

gehört auch die Behördenabfrage. 

Ähnlich streng verläuft der Test fürs Biosphären-Siegel. 

die hotelkette Meliá, die 16 

ihrer häuser hat auszeichnen lassen, ließ eine 

13-monatige Zertifizierung durch die UNo International 

Task Force über sich ergehen. einzelne 

events hingegen zertifiziert der Anbieter My 

Green Meetings mit seinem Siegel Green Note. 

Anbieter aus Bereichen wie Transport, Catering 

und Möbelvermietung, die ökologisches handeln 

garantieren, haben sich zu diesem Netzwerk 

zusammengeschlossen. 

OG 

Certified convention hotels 

The demand for conservation-minded convention 

venues is growing. Several „green“ certificates have 

been established on the market, but not all certifying 

agencies have disclosed the criteria they apply in 

these assessments and the processes of such certifications. 

We had a look at the most important certificates 

and their criteria. 

DIe WICHTIgSTen SIegeL UnD SYSTeMe 

Q Bio-Hotels 

Für hotels, die ihre Gäste 

mit Bio-Catering versorgen 

und Nachhaltigkeitskriterien 

erfüllen. 

5 www.biohotels.info 

Q Biosphären-Zertifikat 

Neben Umweltkriterien 

berücksichtigt das Siegel soziale 

und kulturelle Faktoren. 

5 www.biospheretourism.com 

Q Certified Green Hotel 

Vom Vdr vergeben. Geprüft 

werden 70 Kriterien; 385 

von 765 Punkten müssen 

erreicht werden. 

5 www.vdr-service.de 

Q Emas 

externer Umweltgutachter 

prüft die Nachhaltigkeits- 

Maßnahmen des hotels. 

Basis ist ISo 14001. 

5 www.emas.de 

Q fairpflichtet 

Kein Siegel, sondern der 

Nachhaltigkeitskodex der 

Verbände GCB und eVVC 

mit 35 Leitsätzen. 

5 www.gcb.de („Green GCB“) 

Q Green Globe 

Von US-Unternehmen 

verliehenes Umweltsiegel. 

378 Kriterien. 

5 www.greenglobe.com 

Q Green Key 

Öko-Siegel, dessen Kriterien 

über Gesetzesvorgaben 

hinausgehen. 

5 www.green-key.org 

Q ISO 14401 

eher eine Ziele-Verpflichtung: 

Unternehmen sagen zu, 

ein Umweltmanagement 

umzusetzen. 

5 www.tc207.org 

Q Ökoblume 

eU-Umweltzeichen, das für 

energie, Wasser und Abfall 

Vorgaben macht. 

5 www.ecolabel-tourism.eu 


21


In SOS- 

Kinderdörfern 

sind die bei 

Firmenevents 

entstandenen 

Rennwagen 

als Spende 

willkommen. 

Soziale Dimension 

Seifenkisten 

mit Anspruch 

Immer mehr Green Events wie Teambuildings werden heute mit sozialem oder karitativem 

Mehrwert veranstaltet. Wie bei Firmenevents konstruierte Seifenkisten am Ende 

Kinderaugen zum Strahlen bringen, zeigt sich in der Alpenregion. 

„Bei Nachhaltigkeit 

wird immer 

mehr Wert 

auf Reflexion 

gelegt.“ 

Andreas Driza, 

Montée 

„Mit einem Pseudo-Green-Event erleiden 

sie Schiffbruch“, sagt Andreas Driza überzeugt. 

Während eines Events gepflanzte Bäumchen 

fallen dem Geschäftsführer der Event- und 

Incentiveagentur Montée dazu ein, die ein paar 

Wochen später vollkommen verdorrt sind. Ein 

aufrichtig umgesetzter sozialer Mehrwert von 

Veranstaltungen kann oft länger anhalten. 

Soziales wird neben Ökologie und Ökonomie 

als eine Dimension der Nachhaltigkeit verstanden. 

In der Natur des sozialen Engagements liegt 

die zwischenmenschliche Beziehung. So legen 

manche Veranstalter Wert auf den direkten Kontakt 

mit den Menschen, denen ein soziales Event 

zugute kommt. Daran hielt sich Deloitte Österreich. 

Seine Mitarbeiter bauten Holzhütten und 

Seifenkisten direkt auf dem Gelände des SOS- 

Kinderdorfs Hinterbrühl in der Nähe von Wien. 

Ein Wettrennen mit den in Teamarbeit konstruierten 

Boliden gehört zum Gemeinschaftserlebnis 

natürlich dazu. Die Beratungsfirma pflegte 

zuvor bereits eine langjährige Patenschaft zu 

der Einrichtung. 

„Bei Nachhaltigkeit wird immer mehr Wert 

auf Reflexion gelegt“, betont der 51-Jährige 

Driza. Der zertifizierte Kommunikationstrainer 

bietet den Kunden seiner Eventagentur zum Beispiel 

„gezielte Reflexionsmethoden“ als flankierende 

Maßnahme zum Teambuilding. „Wir wollen 

in Teambuildings den Arbeitsalltag simulieren. 

Ich höre mir dazu sehr genau an, wie der Arbeitsablauf 

funktioniert in einer Firma.“ Ins Teambuilding 

werden dann typische Gesprächssituationen 

und Konfliktfelder aus dem Alltag eingebaut. 


Fotos: MoNTée

grÜne HOTeLS - SO FInDen SIe eIn ÖKOLOgISCHeS TAgUngSHOTeL 

Wie finden umweltbewusste Firmen 

einen Tagungsort, den sie mit 

gutem Gewissen buchen können? 

Die Studentin Sabrina Sölch hat in 

einer Studie ausführliche Kriterien 

für ein Veranstaltungs-Umweltzertifikat 

entwickelt, die wertvolle Orientierung 

bieten. 

Q Anreise: erleichtert das hotel die 

Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel? 

Bietet es in Zusammenarbeit mit der 

Bahn oder regionalen Verkehrsbetrieben 

spezielle Pakete an, die Gutscheine 

für Fahrkarten oder Veranstaltungstickets 

enthalten? 

Q Fuhrpark: Besteht der Fuhrpark 

des hotels selbst aus Kleinwagen, 

elektro- oder hybridfahrzeugen? 

Q Regionale Produkte: Arbeitet das 

hotel mit Lieferanten, die regionale 

Produkte bevorzugen? 

Q Sonnenlicht: Kommen Konferenzund 

Tagungsräume vollständig ohne 

künstliche Beleuchtung aus? 

Q Besser elektronisch: Vermeidet 

das hotel exzessives drucken? Unterstützt 

es stattdessen die Idee der 

„papierlosen Tagung“, etwa durch 

das Verleihen von Laptops oder die 

Nutzung von Tafeln (auch elektronisch) 

statt Flipcharts? 

Q Kühlen und Heizen: Werden heizung 

und Klimaanlage bewusst eingesetzt? 

Q Richtwerte: Temperatur in Konferenzräumen 

nicht über 20 Grad, keine 

Kühlung von mehr als 6 Grad unter 

Außentemperatur. 

Q Eigene Vorschläge: 

Macht das 

hotel auch den Gästen Vorschläge 

zum umweltgerechten Verhalten? 

Zum Beispiel: „drucke nur aus, was 

du unbedingt brauchst, bring eigene 

Schreibutensilien und Papier mit, 

gehe so viel wie möglich zu Fuß.“ 

Q Umweltkonzept: Grundsätzlich 

sollte man immer fragen, ob das hotel 

über ein Umweltkonzept verfügt 

und wie dieses aussieht. Komplette 

Klimaneutralität wird sich jedoch 

schwerlich finden lassen. 

bOriS GrAue 

FoTo: FrANCK BoSToN /FoToLIA.de

Seifenkisten- 

Teambuilding 

vor einer Alpenkulisse 

fordert 

kopflastige 

Büroarbeiter 

sehr handfest. 

OUTDOOr-SPeZIALIST 

Sieben fest angestellte und rund 80 freie 

Mitarbeiter arbeiten für Montée Deutschland 

mit Sitz in Gräfeling bei München 

und Montée Austria in Hof bei Salzburg, 

Spezialisten für Kommunikationstrainings, 

Teambuildings und Outdoor-Events. Der 

Jahresumsatz der Firmen von Geschäftsführer 

Andreas Driza liegt bei 900.000 €. 

5 www.montee.com 

Der Stolz der Teams auf ihre selbstgebauten 

Wagen schweißt zusammen. 

da kann schon einmal der Projektleiter Knall auf 

Fall ausgetauscht werden. dann muss die Gruppe 

sehen, wie sie spontan damit zurechtkommt, 

während der Bau der Seifenkisten oder hütten 

weitergeht. die Teilnehmer nehmen im Idealfall 

vor ort gemachte positive erfahrungen später 

Soapbox derbies set sights high 

The Green Events of today, with team 

building as an illustration, are increasingly 

organised to add social or charitable value. 

how soapboxes built at corporate events can 

ultimately bring a sparkle to children’s eyes is 

demonstrated in the Alpine region. 

Some corporate organisers are nowadays 

also keen to establish direct contact with the 

people a social event is designed to benefit. 

This was a principle observed, for instance, by 

deloitte Österreich and the company Sachverständige 

renz & Partner when they staged 

team building events, organised by the agency 

Montée and its managing director Andreas 

driza, in SoS Children’s Villages together with 

the children in the homes. 

mit an ihren Schreibtisch. Bei seinen Kunden sei 

der karitative Aspekt zwar nicht das einzig Ausschlaggebende, 

meint Andreas driza. Doch zahlt 

sich der Mehrwert als sinnstiftende Ergänzung 

oder willkommene positive Verstärkung des 

Teamerfolgs aus. Im Caritas Kinderdorf Irschenberg, 

20 Autominuten vom Tegernsee entfernt, 

zimmerten 25 Teilnehmer bei einem anderen 

Montée-event „bayerische hütten“. die Architekten, 

Sachverständige und Ingenieure, waren 

zuvor am Flughafen München angekommen, besichtigten 

dann eine Käserei am Tegernsee und 

nutzten für die Weiterfahrt öffentliche Verkehrsmittel. 

Veranstalter war die Firma Sachverständige 

renz & Partner. die experten für die Taxierung 

von Schäden im Gebäudebereich müssen sich im 

Alltag „extrem gut abstimmen“, erzählt Andreas 

driza. entsprechende Strategien wurden deshalb 

eingeübt. Andere Teambuilding-Veranstalter 

gehen mit ihrem event nicht direkt auf das Gelände 

der einrichtungen, spenden die von ihren 

Mitarbeitern gezimmerten Stücke aber am ende. 

„Im Salzburger raum haben wir schon sehr viele 

Schulen und Kinderdörfer mit Seifenkisten versorgt“, 

sagt Andreas driza und lacht. WeW 

24 2013 | November


c 

Kap Europa 

Neues Glanzlicht an der Messe 

Das Frankfurter Europaviertel entwickelt sich zu einer Art Stadt in der Stadt. Das noch im Bau 

befindliche neue Kongresszentrum wird dazu die höchsten ökologischen Auflagen erfüllen. 

Das Kap Europa, das Kongresshaus der 

Messe Frankfurt im Frankfurter Europaviertel, 

eröffnet im Juni 2014. Bis jetzt läuft alles nach 

Plan. Der Innenausbau ist in vollem Gange und 

der Baustellenbesucher kann sich bereits plastisch 

vorstellen, wie die Räume einmal aussehen 

werden, wenn sie Veranstaltungen beherbergen 

werden. Das Haus wird auf vier Veranstaltungsebenen 

einen Saal für 1.000 Personen, einen 

teilbaren Saal für 600 Personen sowie zwölf 

weitere Tagungsräume bieten. Alles ist großzügig 

geplant mit reduzierten natürlichen Farben 

und Materialien – geweißte Eiche, Beton, Glas – 

sowie viel Tageslicht. 

Für die dunkle Jahreszeit wird es ebenfalls einen 

Lichtblick geben: Die Messe Frankfurt hat 

für einen sechsstelligen Betrag ein Lichtkunstwerk 

in Auftrag gegeben, als soziokulturellen 

Faktor, der dafür sorgen soll, dass sich die Besucher 

wohlfühlen. Das Werk „Crossover“ der 

Berliner Künstlerin Barbara Trautmann soll 

den im Atrium vorhandenen Luftraum in einer 

Höhe von 27 m füllen. Es handelt sich um eine 

Lichtinstallation, für die vornehmlich eigens angefertigte 

Glas-Leuchtstoffröhren mit einer speziellen 

Gasfüllung und sehr langer Lebensdauer 

verwendet werden. 

Für das raumgreifende und gleichzeitig filigrane 

Werk sprach neben der Wirkung auch die 

Idee der Nachhaltigkeit. Die Verwendung bildender 

Kunst bei der Raumgestaltung ist eine der 

zahlreichen komplexen Voraussetzungen für die 

Fotos: MeSSe FrANKFUrt


Der Innenausbau 

ist 

momentan in 

vollem Gange. 

Bis zum Juni 

2014 soll alles 

fertig sein. 

„Deutschland 

bietet eine 

wachsende 

Zahl an 

Kongresshäusern, 

die 

in Sachen Nachhaltigkeit 

international 

Maßstäbe 

setzen.“ 

Joachim König, 

EVVC 

New highlight at Messe Frankfurt 

Verleihung des Zertifikats in Gold der Deutschen 

Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DBNB), 

die das Kap Europa als erstes Kongresshaus 

weltweit anstrebt. Von der umweltschonenden 

und abfallarmen Baustelle über den energieeffizienten 

Betrieb bis zum Rückbaukonzept wurde 

bereits in der Planung an alles gedacht. 

Tageslichthelle Foyers sowie energetisch optimierte 

Fensterflächen und Fassaden schaffen 

nicht nur ein einladendes Ambiente, sondern 

tragen in hohem Maß zur deutlichen Energieeinsparung 

des Hauses bei. Für eine gute Raumatmosphäre 

sorgen nachhaltig zertifizierte Hölzer, 

die zum großen Teil aus einheimischen Beständen 

stammen. Ein etwa 1.000 m² großes Gründach 

krönt das Gebäude. 

Auch im Umfeld hat sich bereits eine Menge 

getan: Das Shoppingcenter Skyline Plaza in 

direkter Nachbarschaft zum Kongresszentrum 

hat im August eröffnet. Auf einer Verkaufsfläche 

von 38.000 m² kann in rund 170 Geschäften und 

Restaurants eingekauft bzw. gegessen werden. 

Ein Wellnesscenter folgt Anfang 2014 nach, laut 

Werbeaussagen das größte in der Rhein-Main- 

Region. Auf dem Dach locken auf 7.300 m² Gartenanlagen 

mit Weinanbau, Boule-Feld und andere 

Sport- und Freizeitflächen. 

Construction work for the Kap Europa is progressing as planned; the 

congress center of Messe Frankfurt in that German city‘s Europaviertel 

district is scheduled to open in June 2014. Completion of the interior 

is underway and visitors to the construction site can very well envision 

how the rooms will look once they are finished and open to stage events. 

The complex will have four function levels with a hall for 1,000 persons, 

a partitionable hall for 600 persons as well as twelve conference rooms. 

Several events have already been booked at the new Frankfurt venue, 

among these the Greenmeetings und Events Conference 2015 organized 

by GCB and EVVC. 

Bereits jetzt stehen einige Veranstaltungen 

in der neuen Frankfurter Location fest, 

darunter der 24. Deutsche Hautkrebskongress 

2014, der Ingenieurtag und 40. Bundeskongress 

des Verbands Deutscher Eisenbahn-Ingenieure 

und – im Februar 2015 dann – die Greenmeetings 

und Events Konferenz 2015, organisiert 

vom GCB German Convention Bureau und dem 

Europäischen Verband der Veranstaltungs-Centren 

(EVVC). GCB-Geschäftsführer Matthias 

Schultze zur Wahl der Location: „Uns ist es erneut 

gelungen, einen optimalen Austragungsort 

für die Greenmeetings und Events Konferenz zu 

finden. Das Kap Europa erfüllt herausragende 

Nachhaltigkeitsstandards und bietet sich damit 

als Gastgeber in idealer Weise an.“ 

Der EVVC-Präsident Joachim König ergänzt: 

„Neben den Teilnehmern und dem Programm 

trägt auch der Austragungsort in hohem Maß 

zum Erfolg und zur Wirkung einer Veranstaltung 

bei – bei der Greenmeetings und Events 

Konferenz ganz besonders. Deutschland bietet 

eine wachsende Zahl an Kongresshäusern, die in 

Sachen Nachhaltigkeit international Maßstäbe 

setzen. Und wir sind froh, mit der Konferenz den 

Fokus auf diese Häuser richten zu können.“ ja 

26 2013 | November


Technisierung 

Wie Webcasts, Apps und Tools 

Tagungen grüner machen 

Die fortschreitende Technisierung erleichtert nicht nur die Planung und Durchführung von 

Veranstaltungen, sondern ermöglicht auch viele Einsparungen – vor allem von Papier. 

Anschaulich und 

sensibilisierend 

zugleich: eine App, 

die den CO2-Abdruck 

individuell berechnet. 

Das waren noch Zeiten: Vor 20 Jahren 

schleppten die Kongress- und Tagungsbesucher 

am Ende ihrer Veranstaltung wahre Papierberge 

ins Büro – um sie dann später irgendwann auch 

wieder zu entsorgen. Während des Meetings kamen 

Dia- und Tageslichtprojektoren zum Einsatz 

– oder manchmal auch nicht, wenn sie plötzlich, 

infolge technischer Defekte, ihren Geist aufgaben. 

Und: Zum Telefonieren ging man in ein 

kleines (meistens sehr enges und sehr warmes) 

Telefonhäuschen; Handys 

existierten noch nicht. 

Die Zeiten haben sich 

gründlich gewandelt: 

Heute gibt es Webcasts, 

Apps und Tools, die Tagungen 

sogar grüner 

machen – Umweltbewusstsein 

und ökologische 


stehen hier immer öfter 

im Vordergrund und sind 

mittlerweile zu einem 

zentralen Thema der 

Tagungs- und Kongressbranche 

geworden. 

Wer nicht an „seiner“ 

Tagung teilnehmen kann, 

der schaut sich über einen 

Kongress-Webcast 

die Veranstaltung an und 

bekommt eine App für 

sein Smartphone. Überhaupt 

ist der Kontakt über App sehr umweltschonend, 

es erspart viele Telefonate, man ist 

vernetzt und kann sich sofort austauschen. Der 

nicht persönlich anwesende Tagungsgast kann 

auch Tools benutzen, um direkt von seinem PC 

aus bei „seiner“ Veranstaltung live dabei zu sein. 

Die Anreise läuft mittlerweile ebenfalls umweltfreundlich 

mit Hilfe von Planungstools ab. Alles 

ist in der heutigen Zeit schnell und unkompliziert 

möglich. 

Insbesondere Webcasts und innovative Tools 

werden in naher Zukunft immer häufiger bei 

Kongressen, Tagungen und Marketing-Events 

eingesetzt: Überall schnell verfügbar sind sie 

für jeden von großem Nutzen. So zum Beispiel 

können die Infos gesammelt und später zu Hause 

heruntergeladen und nachbearbeitet werden. 

Das erspart das lästige Herumtragen der Papierberge. 

Mit dem Thema Green Meetings im Bereich Veranstaltungsmanagement 

und Business Events 

beschäftigt sich ausführlich in Forschung und 

Lehre auch die Hochschule Osnabrück. Der 

Lehrbeauftragte Dr. Markus Große Ophoff ist 

einer der führenden Experten auf diesem Gebiet 

in Deutschland: „Durch Veranstaltungen 

präsentieren sich die Firmen, Verbände und 

Institutionen nach außen und stehen daher in 

einer besonderen öffentlichen Wahrnehmung. 

Sie sind durch ihren einmaligen Charakter und 

durch den induzierten Verkehr mit besonderen 

Umweltbelastungen verbunden. Hier gilt es Ressourcen 

zu sparen. Es ist heutzutage durchaus 

möglich, ohne großen Mehraufwand Veranstaltungen 

deutlich nachhaltiger zu organisieren.“ 

Das Spektrum der dabei zu berücksichtigenden 

Handlungsfelder reicht von der notwendigen 

Reisetätigkeit mit ihrem Einfluss auf das Klima 

über den Verbrauch von Energie, Wasser, Papier 

bis hin zu Überlegungen für eine Minimierung 

des Abfallaufkommens. 

Auch die umweltfreundliche Beschaffung 

von Produkten und Dienstleistungen ist ein wesentlicher 

Aspekt von Nachhaltigkeit. Da gibt es 

zum Beispiel das Planungstool der Bahn und die 

App „Fahrplaner“. Sie ermöglichen die Planung 

einer Reise mit öffentlichen Verkehrsmitteln 

zum Veranstaltungsort – und zwar mit Bussen, 

U-Bahnen oder Straßenbahnen bis direkt vor 

die Haustür. Unter www.dbu.de/bahn kann der 

Tagungsteilnehmer seine gewünschte Route 

eintragen und erhält sofort den Fahrplan. Diese 

Regelung gilt bundesweit für sämtliche Veranstaltungen 

der Deutschen Bundesstiftung Umwelt 

(dbu) und des Zentrums für Umweltkommunikation 

(ZUK). 

Bereits die Anreise ist ein wichtiger Punkt, 

um gleich schon zu Beginn eine Tagung auch 

„grüner“ werden zu lassen. Das kann auch Dirk 

Walterspacher, Geschäftsführer Carbon Business 

bei CO2OL/ForestFinance bestätigen. 


Fotos: ForeST FINANCe, UNGerboeCK (2)

Sein Unternehmen hat sich neben dem Thema 

Klimaschutz auch auf ökologische Investments 

in nachhaltiger Forstwirtschaft spezialisiert. Bei 

der Wahl der Location sind entsprechende Zertifizierungen, 

die Verwendung von Ökostrom 

oder Wassersparmaßnahmen nur einige wichtige 

Auswahlkriterien. Auch eine „papierlose“ 

Teilnehmerkommunikation ist inzwischen sehr 

weit verbreitet; da spielen zudem Kosteneinsparungen 

eine wichtige Rolle. Digitale Tagungsunterlagen 

und Apps werden bei Veranstaltungen, 

Tagungen und Kongressen immer interessanter 

und beliebter, weil sie eine neue Form der Interaktion 

zwischen den Teilnehmern ermöglichen. 

„Darüber hinaus ist es auch sinnvoll, die Tagungsgäste 

direkt mit einzubeziehen“, empfiehlt 

Walterspacher. „Hierzu stellt CO2OL die 

Smartphone-Anwendung footprint|LIVE zur 

Verfügung, die bereits auf verschiedenen Tagungen 

und Fachmessen zum Einsatz kam.“ Jeder 

Kongressteilnehmer erhält einen QR-Code, den 

er mit seinem Smartphone einscannen kann. 

Anschließend wird er Schritt für Schritt durch 

die Berechnung seines persönlichen CO2-Abdrucks 

geführt und kann sich das Ergebnis anschaulich 

darstellen lassen. Die so gesammelten 

Daten dienen nicht nur der Information und 

Sensibilisierung der Gäste, sondern erleichtern 

in anonymisierter Form gleichzeitig die CO2-Bilanzierung 

der Veranstaltung. 

Dirk Walterspacher weiter: „Zugeschaltete 

Speaker und Online-Meetings bis hin zu komplett 

in virtuellen Räumen umgesetzte Konferenzen 

sind noch nicht so weit verbreitet, wie es 

eigentlich technisch machbar wäre. Diese Möglichkeit 

zu direktem persönlichen Networking 

steht da zu Recht im Vordergrund.“ 

Auch das Softwareunternehmen Ungerboeck 

Systems beobachtet diesen Trend. 

Thorsten Kolbinger, Managing Director EMEA 

von Ungerboeck Systems International sagt 

zum Thema Green Meetings: „Die Nachhaltigkeit 

von Veranstaltungen wird für die Teilnehmer 

zu einem immer wichtigeren Thema. Der Einsatz 

von Mobile Apps und professionellen Tools, die 

‚grüne‘ Events unterstützen, stellt deshalb einen 

klaren Wettbewerbsvorteil für Veranstalter dar.“ 

Es wird geschätzt, dass 70 % aller gedruckten 

Interaktiv 

und sparsam: 

Digitale Tagungsunterlagen 

und 

Apps werden bei 

Veranstaltungen 

immer beliebter.

Papierlose 

Planung: Mit 

Ungerboecks 

Touch for 

Tablet sind alle 

wichtigen Infos 

geräteunabhängig 

immer mit 

dabei. 

Materialien nach einer Veranstaltung einfach 

im Müll landen. Eine geeignete Software – und 

dadurch der Zugriff auf eine zentrale Datenbank 

– kann diesen Papierverbrauch schon bei der 

Planung und Koordination reduzieren, so dass 

das Drucken von Informationen gänzlich entfällt. 

Auch externe Dienstleister können in ein 

System mit eingebunden 

werden. Das spart Zeit und 

Geld. 

Kolbinger nennt Beispiele: 

„Bei einer Begleitausstellung 

kann zum Beispiel 

alles über die Software 

laufen; der Hallenplan ist 

virtuell und dadurch immer 

auf dem aktuellsten Stand, 

Angebote an verschiedene 

Aussteller werden direkt 

aus dem Plan per E-Mail 

verschickt. Umgekehrt reichen 

Aussteller dann ihre 

Bestellungen und Standpläne 

auch wieder online ein.“ 

Registrierungen für Veranstaltungen 

jeglicher Art, von 

Seminaren über Tagungen 

zu internationalen Messen 

finden ebenfalls papierlos statt. Mit einer durchgängigen 

Lösung, die unabhängig vom jeweiligen 

Endgerät genutzt werden kann, unterstützen 

Veranstalter schon während der Planung 

und Vorbereitung ein grünes Event. „Zum Beispiel 

ermöglicht das Ungerboeck Touch for Tablet 

das Arbeiten mit ein und derselben Software 

sowohl am Desktop PC als auch am Tablet“, erläutert 

Kolbinger. „Dies hat den großen Vorteil, 

dass man relevante Veranstaltungsinformationen 

immer in der Tasche bei sich hat und diese 

in Echtzeit abrufen und damit arbeiten kann.“ 

Tools für ein klimaneutrales Event bietet auch 

amiando mit seiner Eventmanagement-Software 

an – erfolgreich bei den Greentec Awards 

im August in München eingesetzt: So wurden 

automatisch bei jeder Teilnahmebuchung die 

CO2-Emissionen individuell berechnet. Die entstandenen 

Emissionen konnte jeder Teilnehmer 

durch die Unterstützung eines Klimaschutzprojektes 

kompensieren. So können Tagungen ganz 

schön grün werden. 

Sabine Neumann 

Webcasts, apps and tools 

for greener meetings 

Those were the days: 20 years ago, congress 

and convention visitors carried piles of paperwork 

back to their offices when they returned 

home after an event, and they later threw 

those same piles into wastepaper baskets. At 

these meetings, lecturers used slide projectors 

and overhead projectors – unless they 

blew a fuse or failed due to a technical defect. 

And to make a phone call, you looked for a 

phone booth, which was usually cramped and 

stuffy warm and more often than not was out 

of order anyway. Cell phones had not yet been 

invented. Times have changed dramatically: 

today we have webcasts, apps and tools 

which actually enhance the eco-friendliness of 

meetings – environmental awareness and ecological 

sustainability are consistently gaining 

in significance and have become a major issue 

in the convention and congress industry. 

30 2013 | November


c 

Das heißt, durch eine Online-Übertragung 

kommen nicht weniger Teilnehmer, sondern 

man gewinnt weitere hinzu, die sonst nicht 

dabei gewesen wären? 

Absolut! Natürlich respektiere ich die Bedenken 

von Kongressveranstaltern, sich mit der Liveund 

on-demand-Aufbereitung von Kongressinhalten 

eine eigene Konkurrenz im Internet aufzubauen. 

Jedoch zerstreuen sich diese Sorgen 

in der regel nach der ersten Aufbereitung eines 

Kongresses durch uns rückstandslos. einige 

Fachverbände und PCos entdecken mit Webcasts 

– wenn diese denn auch intelligent verwertbar 

aufbereitet sind – sogar ein ganz neues, 

eigenständiges Geschäftsmodell, das mit dem 

ursprünglichen Kongress nur noch so viel zu tun 

hat, als dass der Kongress als Quelle für die vieinterview 

„Die Zeit ist reif!“ 

tw: Wie verändert die Technik die Tagung von 

heute und morgen? 

Staaden: heute führt doch wirklich fast jeder, 

anders als noch vor – sagen wir mal – fünf 

Jahren, einen kleinen Computer in Form eines 

Smartphones oder sogar einen Tablet-Computer 

mit sich. dort ist man gewohnt, zu jeder Zeit, 

von jedem ort seine e-Mails abzurufen und Zugriff 

auf jeden beliebigen Internet-dienst zu haben. 

Menschen, die im universitären Umfeld mit 

digitalen Medien und der „freien“ Allzeitverfügbarkeit 

von Informationen sozialisiert wurden, 

haben heute wichtige rollen im Beruf und sind 

die Zielgruppen von Konferenzveranstaltern 

und Fachverbänden. Bedeutende Trends aus 

den hochschulen, wie zum Beispiel die „open- 

Access-Bewegung“ und die „MooC – massively 

open online courses“ gelten unter Fachleuten 

zu recht als wahre revolutionen nachhaltigen 

Lernens und der allgemeinen Wissensverbreitung. 

Speerspitzen dieser Bewegungen sind die 

anglo-amerikanischen elite-Universitäten, aber 

auch auf nationaler ebene tut sich sehr viel. 

Anders als noch vor ein paar Jahren spielen 

auch die datenverbindungen keine große rolle 

mehr. Umfangreiche datenmengen, wie Videoinhalte 

über das Internet, sind heute nahezu 

überall in guter bis hervorragender Qualität zu 

empfangen. 

Zusammengefasst heißt das, dass sowohl die 

technischen Voraussetzungen als auch die Akzeptanz 

und sogar die erwartungshaltung bei 

Kongressteilnehmern mehr als gegeben ist. die 

Zeit ist reif für Webcasts, also die online-Aufbereitung 

von Kongressen! 

len Inhalte dient, die anschließend über das Internet 

für beliebige Zwecke angeboten werden. 

Um dafür nur ein Beispiel zu nennen: die innerbetriebliche 

Aus- und Fortbildung von „daheimgebliebenen“. 

Worauf müssen Veranstaltungsplaner achten, 

wenn sie ihre Konferenz live streamen wollen? 

Gibt es zum Beispiel rechtliche Fallstricke? 

die rechtlichen Fallstricke sind eigentlich keine 

anderen als die vor der Zeit des Internets. Nur 

werden mangelhafte Kontrollen der Kongressinhalte 

durch die Verantwortlichen viel schneller 

und einem viel größeren Publikum bekannt 

als früher. das Urheberrecht gibt es schon seit 

vielen Jahrzehnten. Also mussten Vortragende 

schon immer darauf achten, nur die Inhalte zu 

verwenden, an denen sie auch das Urheberbzw. 

Nutzungsrecht besitzen – seien es nun 

Musikstücke, Bilder oder anderes geistiges eigentum. 

Im wissenschaftlichen Umfeld besteht 

traditionell ein hoher Anspruch an die Urheberschaft 

des Vortragenden an seinem Vortrag. Bei 

anderen geistigen Gütern besteht aber selbst 

dort noch Nachholbedarf. 

Und: Man muss sich als Veranstaltungsplaner 

natürlich bei den Vortragenden die erlaubnis 

einholen, den Vortrag aufzuzeichnen und live 

oder später on-demand zu „senden“ – fachlich 

gesprochen, zu verwerten. 

Ihrer Meinung nach trägt Live-Streaming also 

zum grünen Veranstaltungsgedanken bei? 

Gibt es dazu noch Argumente, die wir noch 

nicht angesprochen haben? 

Wenn „grün“ nicht nur „öko“, sondern auch 

„konservativ“ bedeuten darf, sehe ich es wirklich 

so, dass die online-Aufbereitung von Kongressinhalten 

dem grünen Veranstaltungsgedanken 

entspricht. Immerhin werden dadurch Kongressinhalte 

quasi konserviert und wirken für einen 

beliebig langen Zeitraum nach. Wir erzeugen damit 

„die Veranstaltung nach der Veranstaltung“ 

– nur auf anderem, nachhaltigerem Wege. 

einmal erzeugtes Wissen ist auf diese Weise 

immer weiter zu verwenden. Man setzt also mit 

der Veranstaltung ein Samenkorn in die erde 

und macht sie so einem viel größeren Kreis von 

Menschen zugänglich. es ist alles auf den erhalt, 

aber auch die Weiterentwicklung von Werten angelegt 

– also streng genommen sehr konservativ 

und „grün“ zugleich. 

inTerVieW: Dr. AnJA WAGner 

CHrISTIAn STAADen 

Sales Manager von 

Meta-Fusion, ein 

Dienstleister für 

Multimedia- und 

Internet-Anwendungen, 

gibt Auskunft 

über neue technische 

Möglichkeiten 

für grüne Meetings. 

„Die Zeit ist 

reif für Webcasts, 

also 

die Online- 

Aufbereitung 

von Kongressen!“ 


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