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c green meetings Eigenproduktion: Schloss Hohenkammer überzeugt hungrige Tagungsgäste mit Regionalität. Bilanz ihrer Veranstaltung und können bereits während der Planung die größten Emissionstreiber identifizieren und reduzieren“, erklärt François Pause, Partner und Mitglied der Geschäftsleitung. Unvermeidbare CO2-Emissionen können über zertifizierte Klimaschutzprojekte ausgeglichen werden. „Mit dem Emissionsausgleich geben wir unseren Kunden die Möglichkeit, klimaneutrale Events durchzuführen und damit die eigenen Umweltbotschaften zu stärken: sichtbar für die eigenen Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner“, betont Pause. „Klimafreundliche Events ist eines der großen Wachstumsthemen bei Unternehmen, wenn es um Nachhaltigkeit geht“, erläutert Moritz Lehmkuhl, Geschäftsführer der Klimaschutzberatung Climate Partner, die seit dem Jahr 2012 mit einer eigenen Niederlassung in Zürich vertreten ist. „Standing Ovation bietet als erste Agentur in der Schweiz eine professionelle Eventlösung im Klimaschutz für Unternehmen aller Branchen“, so Lehmkuhl. Das erste Event, das von dem neuen Angebot profitierte, war der 17. Schweizerische Medienforschungstag der WEMF AG für Werbemedienforschung, der im September in Bern klimaneutral durchgeführt wurde. Standing Ovation berechnete im Vorfeld alle CO2-Emissionen webbasiert anhand von Eventkategorien, die etwa durch Veranstaltungsort, Catering, Eventdienstleister, Logistik sowie An- und Abreisen und Übernachtungen der Teilnehmer angefallen sind. „Durch die CO2-Analyse haben wir bereits die Reduktionspotenziale für die künftigen Medienforschungstage identifiziert“, erklärt Pause. „Die Emissionen für dieses Jahr wurden über die Unterstützung einer Kompostierungsanlage in Kapstadt ausgeglichen – mit voller Transparenz für unseren Kunden durch ein ID-Tracking, das den Emissionsausgleich online nachvollziehbar macht.“ In München will die Agentur Zibert + Friends bis zum Jahr 2018 die nachhaltigste Live-Kommunikationsagentur Deutschlands werden. Die Meilensteine auf dem Weg dahin sind auf einer eigenen Website anschaulich dargestellt. In diesem Zug eröffnet das Unternehmen im nächsten Frühjahr zum Beispiel ein Better Friends Café, das ausschließlich regionale und saisonale Bioprodukte anbietet und auch in Sachen Müll und Energie Ökostandards einhält. Ein wichtiger Meilenstein in diesem Monat: Die Agentur kündigte für den 5. November ein Symposium für ihre wichtigsten Lieferanten an, um mit ihnen über Sinn und Unsinn von Nachhaltigkeit, Kompensation und Zertifizierungen zu diskutieren. In einem Workshop sollten Möglichkeiten für die Umsetzung einer komplett nachhaltigen Veranstaltung erarbeitet werden. 10 2013 | November
„Handeln mit Verantwortung ‒ Nachhaltigkeit in der Eventplanung“: Die Mitarbeiter der Liederhalle sind nach dieser Schulung fit in Sachen <strong>Green</strong> <strong>Meetings</strong>. In Hamburg haben die Agenturen CE+Co und Goodevents im August eine strategische Partnerschaft geschlossen mit dem Ziel, das Thema Nachhaltigkeit schon in den planerischen Prozess zu integrieren – ohne kreative Einschränkungen. „Unsere Branche ist ja grundsätzlich kaum nachhaltig und neigt oftmals aus der Sache begründet zum exzessiven Ressourcenverbrauch“, sagt CE+Co-Geschäftsführer Cedric Ebener. „Wir werden wie bisher natürlich weiter kreative und große Events durchführen, aber nun gleichzeitig versuchen, unter den gegebenen Vorgaben sämtliche Umweltaspekte zu berücksichtigen. Also eben keine kreativen Einschränkungen unserer Arbeit in Kauf nehmen, sondern – im Gegenteil – die sich bietenden Chancen und Möglichkeiten zu ressourcensparendem Vorgehen bestmöglich ausschöpfen.“ Wie das funktionieren kann, haben die beiden Agenturen schon beim diesjährigen ADC Festival zeigen können. Von Anfang an wurde mit Blick auf den Ressourcenverbrauch geplant und gestaltet. So wurde durch ausschließlich lokale Dienstleister der Transport- und Logistikaufwand, einer der am wenigsten nachhaltigen Aspekte eines Events, so gering wie möglich gehalten. Auch der Energieverbrauch lag durch die Auswahl einer überwiegend mit Tageslicht versehenen Ausstellungshalle deutlich unter den Werten der Vorjahre. Die Ausstellungsarchitektur aus Paletten ist ebenfalls diesem Gedanken entsprungen: das Material wurde nicht etwa für die Veranstaltung produziert, sondern nur geliehen. Und dank der beschädigungsfreien Verarbeitung mit Spannbändern konnten die Paletten nach dem Festival uneingeschränkt ihrem ursprünglichen Logistik-Kreislauf wieder zugeführt werden. Der Qualität und Kreativität der Veranstaltung haben alle diese Aspekte nicht geschadet, sondern im Gegenteil: ADC-Mitglieder und Besucher zeigten sich begeistert über die kreative Gestaltung und den sinnvollen Ressourceneinsatz. Bestärkt durch dieses positive Feedback wollen die beiden Agenturen nun ihre strategische Partnerschaft auch auf andere Kunden und Projekte ausweiten. Wie sehr man in jedem einzelnen Planungspunkt nachhaltige Veränderungen vornehmen kann, zeigt das Beispiel der Anfahrt. Wenn diese gebündelt angeboten wird, ergibt sich ein enormes Einsparpotenzial. So gibt Some day: standard feature der Chauffeurdienstleister Even though there still is a long German Transfer an, mit stretch ahead: congress centers and hotels as well as agencies and der Bündelung von Firmenmobilität im Zeitraum von service providers are intensively working on providing a sustainable fünf Jahren rund 6,4 Mio. choice of products in all sectors. The Fahrtkilometer eingespart objective is to have established sustained zu haben, was einer Strecke von 160 Erdumrundungen entspricht. Insgesamt waren development as mainstream by 2030. That‘s the bottom line of a survey on conventions and congress 33.367 weniger Fahr- in the future presented to the public in October by the German Convention Bureau (GCB) in cooperation zeuge im Straßenverkehr unterwegs. Mit der Mobilitätsbündelung konnten die be made to convert those countries with several partners. All effort will Firmenkunden von German Transfer von 2008 bis heute knapp 1,7 t CO2-Emissionen einsparen. Mit dem Mobilitywhich have not yet played a major role in this domain to follow and act in compliance with green policies. However, experts are convinced that this will require an enormous amount Sharing-System werden bei of work, a range of innovations as jeder Buchung bereits bestehende Einzelbuchungen well as cultural change. von Reisenden identifiziert, die zur selben Zeit auf derselben Fahrstrecke gebucht sind. Je nach Reiserichtlinie muss oder kann der Geschäftsreisende oder Veranstaltungsteilnehmer auf bestehende Einzelbuchungen hinzubuchen. Überzeugend für die Kunden: Die Reisekosten können durchs Teilen ebenfalls gesenkt werden. JA November | 2013 11
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