Jubilare — 1. Quartal 2013 - GePe Peterhoff

Die eierlegende Wollmilchsau lebt! —
Das gepe Maskottchen als Kuscheltier
Schon seit vielen Jahren haben wir als Kalendermotiv die sogenannte „gepe
eierlegende Wollmilchsau“.
Diese umgangssprachliche Redewendung steht im Allgemeinen die Umschreibung
einer Person oder einer Sache, die ausschließlich Vorteile
bringt, alle Bedürfnisse befriedigt – kurzum, die allen Ansprüchen gerecht
wird. Die Sache oder Person beziehungsweise das Tier gibt es natürlich im
wirklichen Leben nicht. In unserem Fall steht dieses „Fabel(hafte) Wesen“
für die breite Dienstleistungspalette, die wir unseren Kunden aus einer Hand
anbieten. Eimer und Schraubschlüssel stehen für alle Leistungen, die wir
erbringen.
„Lacoste hat das Krokodil, OBI hat den Biber und wir haben eben die eierlegende
Wollmilchsau“, so Erich Peterhoff.
Unserer Vertriebskollegin Martina Mentzel-Schopen schaut
das Tier schon jetzt über die Schulter.
Datenschutz —
Vorsicht beim Umgang mit personenbezogenen Daten
Quartalsbesprechung Datenschutz
Quartalsweise beruft Frau Virnich ein betriebliches Datenschutzmeeting
ein. Hieran nehmen neben ihr Vertreter der Geschäftsleitung
und der IT-Abteilung teil. Es geht in den Sitzungen in erster
Linie um die Sicherstellung und die Schaffung der erforderlichen
betrieblichen Strukturen, als Voraussetzung für den betrieblichen
Datenschutz.
Was ist betrieblicher Datenschutz konkret?
Aus der Vielzahl der betroffenen Bereiche wollen wir einige anhand
praktischer Beispiele erörtern:
Datenschutzbeauftragte Monika Virnich bei der „Schulung“
von Geschäftsführer Bernd Müsch
Fast jeder kennt es vom eigenen Handy. Ein persönliches und
geheimes Passwort soll den Zugang Nichtberechtigter und einen
Missbrauch vermeiden. Handy- bzw. Computerpasswörter und
viele andere Dinge mehr, sind unter dem Oberbegriff Datenschutz
zusammengefasst.
In unserem Hause kümmert sich Monika Virnich
um die Einhaltung des Datenschutzes – sie ist unsere
Datenschutzbeauftragte
Monika Virnich hat nach erworbener Fachkunde im Jahre 2011
begonnen, sich der weiteren Verbesserung des Datenschutzes
bei gepe anzunehmen. Sie ist erste Ansprechpartnerin bei datenschutzrechtlichen
Fragen für die Betriebsleitung, die Mitarbeiter
und gegebenenfalls auch für unsere Kunden.
Es kommt immer häufiger vor, dass im Rahmen von Ausschreibungen
oder auch von Bestandskunden Fragen zu personenbezogenen
Daten unserer Mitarbeiter gestellt werden. Teilweise sind
diese Angaben Bedingung, um den Auftrag zu erhalten. In solchen
Fällen hat die Unternehmensleitung in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten
zu entscheiden, ob die Auskunft möglich ist
oder eine Einverständniserklärung der gepe Mitarbeiter eingeholt
werden muss.
1. Schulung der kaufmännischen Mitarbeiter, die mit der
Verarbeitung personenbezogener Daten zu tun haben
• Lohnunterlagen oder beispielsweise Krankmeldungen dürfen
nicht einfach auf dem Schreibtisch des Sachbearbeiters „herumliegen“,
wenn dieser den Raum verlässt.
• Personalakten müssen verschlossen aufbewahrt werden,
wenn nicht damit gearbeitet wird.
• Personalbüros dürfen nur für Zutrittsberechtigte nach Dienstschluss
zugänglich sein.
2. Sensibilisierung im Tagesgeschäft
• Auch in den Büros der Objekte sollten personenbezogene Unterlagen
nach getaner Arbeit verschlossen hinterlegt werden.
• Sollten Kunden personenbezogenen Daten fälschlicherweise
frei zugänglich (zum Beispiel auf einem zu reinigenden
Schreibtisch) liegen gelassen haben, sind diese zu ignorieren
(siehe „Schulung“ Herr Müsch).
INTERESSANTE STRASSENUMFRAGE
Dass das Thema Datenschutz zwar die meisten Menschen kennen, es aber im
Alltag nicht ganz so ernst nehmen, zeigen Ergebnisse einer Straßenstudie. Dabei
kam heraus, dass
• 71% der Befragten bereit waren, ihr Passwort für einen Schokoriegel zu verraten,
• 37% ihr Passwort sofort preisgaben, als sie danach gefragt wurden.
aus Studie von Infosecurity Europe
6 gepe´chen 01/2013