Archivierungsmodell Schule und Weiterbildung - Archive in ...

allen besuchten Abteilungen eine sogenannte „digitale Gemeinschaftsablage“
auf file-server-Basis.
Das Ministerium für Schule und Weiterbildung wird vom Dezernat 5 der Abteilung
Rheinland archivisch betreut.
2.2 Leitungsebene – Referate Ministerbüros
Die der Ministerin/dem Minister angegliederte Gruppe M besteht aus vier Referaten,
den sogenannten Ministerbüros. Im Referat MB 1 ist die Persönliche
Referentin/der Persönliche Referent der Ministerin/des Ministers angesiedelt.
Die Aufgabenbereiche des Referats umfassen die Leitung des Ministerbüros
(Bearbeitung der Post, Bearbeitung vorbereitender Unterlagen, Terminkoordination
für die Ministerin/den Minister) und verschiedene Referententätigkeiten,
wie die Begleitung der Ministerin/des Ministers, die Übernahme von Sonderaufgaben,
die Kooperation mit externen Akteuren, Fraktionen und Parteien
sowie die Zusammenarbeit mit Persönlichen Referenten und Ministerbüros der
Staatskanzlei und anderer Ressorts.
Dem Referat MB 2 obliegen die Angelegenheiten der Landtagsfraktion und der
Fraktionsarbeitskreise, wie die Koordination und Nachbereitung der Sitzungen,
sowie die Angelegenheiten des Bundestags und des Bundesrats. Dabei stehen
vor allem die Auswertung von Drucksachen und Protokollen, die Vorbereitung
von Bundesratsangelegenheiten im NRW-Kabinett sowie die Vorbereitung
von Plenarsitzungen des Bundesrats und der Bundesratsausschüsse
„Kulturfragen“ und „Arbeit und Soziales“ auf der Agenda. Ressortabstimmungen
fallen ebenfalls in den Aufgabenbereich des Referats.
Daneben erarbeitet das Referat nach Weisung der Ministerin/des Ministers
Stellungnahmen zu politisch relevanten Themen im Schulbereich, koordiniert
überregionale Gremien und ist zuständig für die Kontaktpflege zwischen Landesvertretung
NRW, der Staatskanzlei, dem Bundesministerium für Bildung
und Forschung sowie den Fachministerien der anderen Bundesländer.
Der Aufgabenbereich des Referats MB 3 umfasst die federführende Koordination
von Presseangelegenheiten, wie die Beantwortung von Medienanfragen,
die Herausgabe von Pressemitteilungen, den Aufbau und die Pflege eines
Pressebildarchivs, die Verbindung zum Landespresseamt, zur Landespressekonferenz
sowie zu anderen Pressestellen, zu regionalen und lokalen Medien
und die Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, Interviews,
Pressereisen und sonstigen Presseveranstaltungen.
Dem Referat MB 4 schließlich obliegen alle Angelegenheiten der stellvertretenden
Ministerpräsidentin/des stellvertretenden Ministerpräsidenten.
Da eine Aktenautopsie im Rahmen der Projektlaufzeit nicht möglich war, erfolgten
die Bewertung und die Mengenprognose aufgrund von verwandter
Überlieferung im Landesarchiv NRW.
2.3 Schulaufsicht
Der Aufgabenkomplex „Schulaufsicht“ umfasst schulformbezogene und schulformübergreifende
Tätigkeiten in der Aufsichtsfunktion. Als oberste Schulaufsichtsbehörde
werden im MSW alle Grundsatzangelegenheiten der einzelnen
Schulformen behandelt – von der Grundschule über die weiterführenden Schulen
der Sekundarstufe I und II bis hin zu schulischen Sonderformen (wie z. B.
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