Archivierungsmodell Schule und Weiterbildung - Archive in ...

2.10 IT-Infrastruktur
Die Aufgabe IT umfasst umfassende Beratungstätigkeiten in der Informationstechnik.
Dazu gehören beratende Begleitung des Aufbaus von IT-
Infrastrukturen für das Schulministerium ebenso wie für nachgeordnete Behörden
und Einrichtungen. Auch bei der Implementierung IT-gestützter Verfahren
für Statistik- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Datenerhebungen an Schulen,
Personal- und Stellenverwaltung, schulinterne Verwaltung) steht das Ministerium
beratend zur Seite.
2.11 Innere Angelegenheiten des Schulministeriums, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten
Die inneren Angelegenheiten erstrecken sich von der Koordination und Betreuung
von im Schulministerium angebotenen Ausbildungsgängen über intraministeriale
Personalangelegenheiten (Personalplanung, Personalbedarfsentwicklung,
Flexibilisierung der Arbeitszeit, Personalnachrichten) bis hin zu
konkreten Aufgaben des Inneren Dienstes, wie Gebäude- und Grundstücksmanagement,
Haus- und Sicherheitstechnik, Hausbibliothek und Beschaffungswesen.
Weitere Tätigkeiten umfassen die Modernisierung der Landesverwaltung, wie
Verwaltungsstrukturreform, Bürokratieabbau und Binnenmodernisierung. Das
MSW fungiert hier als Ansprechpartner des Innenministeriums. Der Ansprechpartner
ist im Referat 122 angesiedelt – allerdings übernimmt das Ministerium
hier keine federführenden Aufgaben.
Ähnlich ist die Aufgabenverteilung im Bereich E-Government: Die Strategie
und Umsetzung wird ressortübergreifend wahrgenommen, die Federführung
liegt jedoch nicht beim MSW. Ansprechpartner für E-Government-Fragen findet
man ebenfalls im Referat 122.
Zu den Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten zählen allgemein die Wahrnehmung
von Angelegenheiten des Ministeriums und den nachgeordneten
Behörden und Einrichtungen sowie die baufachliche und -technische Beratung
beim Schulbau.
Das Ministerium ist außerdem Anlaufstelle für Fragen der sogenannten „Pädagogischen
Architektur“ – hier werden Fachveranstaltungen geplant und durchgeführt
und eine landesweite Aktivitätenplattform aufgebaut. Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten
werden im Referat 125 wahrgenommen.
2.12 Wiederkehrende Aktengruppen
Neben den oben genannten Themenkomplexen existieren Aktengruppen, die
in fast jeder Gruppe/jedem Referat vorkommen. Zum Einen betrifft dies das
Eingabewesen. Im MSW existiert keine zentrale Stelle, die Eingaben sammelt,
bearbeitet und ggf. weiterleitet. Vielmehr landen Eingaben zu bestimmten
Themenbereichen – sowohl zur Lehrerausbildung wie auch zu schulischen
Belangen – direkt bei dem damit betrauten Referat, dem dann auch die Bearbeitung
obliegt. Auch eine hierarchische Struktur des Eingabewesens ist augenscheinlich
nicht vorhanden. So können sich Eltern mit ihren Eingaben etwa
zu konkreten schulischen Belangen direkt an das Ministerium wenden. Nur im
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