Ausgabe 1 / 2013 - Sparkasse KölnBonn

ezahlen
schrift ersetzt. Deutsche Einzugsermächtigungen,
die schriftlich erteilt wurden,
können als SEPA-Basis-Lastschriften
6
%von
den sechs
Milliarden jährlich
in Euro
getätigten Überweisungen in
Deutschland sind bislang SEPAkonform.
SEPA-Lastschriften liegen
sogar unter einem Prozent.
Quelle: Eurosystem, November 2012
weiter genutzt werden. Im SEPA-Zahlverfahren
können Lastschriften ausschließlich
beleglos, in Form von elektronischen
Datensätzen eingereicht, weitergeleitet
und verarbeitet werden. Wer Lastschriften
einziehen will, braucht eine Gläubiger-Identifikationsnummer
(kurz: Gläubiger-ID)
– zu beantragen online und kostenlos
bei der Deutschen Bundesbank.
Außerdem ist eine neue Inkassovereinbarung
mit der Hausbank erforderlich.
Voraussetzung für den Einzug einer
SEPA-Lastschrift ist ein gültiges Mandat,
das der Zahlungsempfänger schriftlich
vom Zahlungspflichtigen einholen muss.
Alle SEPA-Lastschriftmandate haben einen
einheitlichen Autorisierungstext
(siehe links). Ein Mandat gilt unbefristet
bis zum Widerruf, verfällt jedoch nach
36 Monaten bei Nichtnutzung.
Der Zahlungsempfänger muss jedes
Mandat eindeutig kennzeichnen – mit
einer Mandatsreferenz. „Diese Maßnahme
erhöht ebenso wie die Vorabinformation
den Verbraucherschutz“, erläutert
Michael Nißl. Bevor der Zahlungsempfänger
Geld einzieht, muss er mindestens
14 Tage vor dem Fälligkeitsdatum
den Zahlungspflichtigen
darüber schriftlich formieren, damit dieser für Deckung auf
inseinem
Konto sorgen kann. Hinzu kommen
feste Vorlagefristen: Bei Erst- und
Einmallastschriften muss die Bank des
Zahlungsempfängers die Lastschrift der
Bank des Zahlungspflichtigen frühestens
14 Kalendertage und spätestens
fünf Geschäftstage vor Fälligkeit vorlegen,
bei wiederkehrenden Lastschriften
spätestens zwei Tage.
„All diese Neuerungen werden Unternehmen,
die viel mit Lastschriften arbeiten,
in ihrer Arbeitsorganisation berücksichtigen
müssen. Das ist an sich kein
Problem, man muss es aber aktiv angehen“,
stellt Michael Nißl fest. Deshalb
setzt die Sparkasse KölnBonn auf Information
und Aufklärung, um ihre Kunden
für das Thema zu sensibilisieren. Die
Kundenberater stehen ihren Kunden mit
Rat und Tat zur Seite.
„Es ist sinnvoll, so schnell wie möglich
alle Unternehmensprozesse SEPA-fit zu
machen und bereits jetzt in aller Ruhe
umzustellen. Man muss nämlich nicht
bis zum Februar nächsten Jahres warten,
denn die meisten Sparkassen und Banken
können bereits die SEPA-Verfahren
bearbeiten. Dann können Unternehmer
dem SEPA-Start ganz gelassen entgegenschauen“,
empfiehlt Michael Nißl.
Beratung
Wir haben für Sie eine SEPA-Hotline
eingerichtet: 0221/226-98536.
Checkliste für
Unternehmer
Schritt für Schritt gelingt die SEPA-
Umstellung ganz unproblematisch,
wenn Sie als Unternehmer die wichtigsten
Punkte im Auge behalten.
Benennen Sie einen SEPA-Beauftragten,
der einen Zeitplan der
Umstellung verantwortet.
Passen Sie alle nötigen EDV-Systeme
und Arbeitsabläufe an.
Geben Sie bei Ihrer Geschäftskorrespondenz
Ihre IBAN und BIC an.
Informieren Sie Ihre Geschäftspartner,
Kunden oder Vereinsmitglieder
über Ihre neuen Bankdaten.
Beantragen Sie eine Gläubiger-ID
bei der Deutschen Bundesbank
www.glaeubiger-id.bundesbank.de
Wenden Sie sich wegen einer
neuen SEPA-Inkassovereinbarung
an Ihre Bank.
Prüfen Sie Ihre Verträge bezüglich
SEPA-Lastschriften. Können bestehende
Einzugsermächtigungen
als SEPA-Lastschriftmandate weiter
genutzt werden?
Sorgen Sie für die Erstellung und
den Versand der Vorabinformationen
an Zahlungspflichtige.
Stellen Sie die fristgerechte Vorlage
der Lastschriften beim Geldinstitut
des Zahlers sicher.
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