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Die Ak tionsleiter
Zeitmanagement – Carpe diem, nutze den Tag!
Strukturiertes
Vorgehen mit
„To-Do-Listen“
hilft dem Zeitmanagement.
Es gibt Tage, die 48 Stunden haben sollten, um all das zu erledigen, was
man sich vorgenommen hat. Um mehr Struktur in das tägliche Chaos zu
bringen, ist es wichtig, seine persönlichen Zeitdiebe zu erkennen.
Zeitdiebe
P Maßnahmen aufschieben oder nur halb erledigen
P Mangelnde oder fehlerhafte Kommunikation
P Sich in Maßnahmen festfahren /verzetteln
P Unklare Prioritäten /fehlende Zielsetzung /zu viele Aufgaben
P Mangelnde Übersicht, Ordnung, Organisation
P Mangelndes Vermögen zu Delegieren oder Fehldelegation
(Das Wort Team kommt nicht von: Toll, ein anderer macht’s!)
P Ablenkung und externe Störungen
Mehr Zeit für das Wesentliche bekommt man durch Anwendung der
„ALPEN-Methode“:
A – Alle Aufgaben notieren.
L – Länge der Aktivitäten berücksichtigen.
P – Pufferzeiten einplanen.
E – Entscheidungen treffen.
N – Nachkontrolle
Verwenden Sie eine „To do-Liste“ für Ihre tägliche Aufgabenplanung.
So schaffen Sie sich in wenigen Minuten die
Voraussetzung für einen durchstrukturierten Tag. Für zeitlich
immer wiederkehrende Aufgaben empfiehlt sich die Verwendung
eines Jahresplaners. So behalten Sie stets den Überblick und vergessen
keinen Termin.
Sie finden die To-do-Listen im passwortgeschützten Bereich auf
der Internetseite www.thomae-akademie.de.
Tipp