Business & IT Nicht ohne mein Tablet! (Vorschau)

Viele selbstgestrickte
Applikationen auf Excelund
Access-Basis sind
nicht mehr zeitgemäße
Insellösungen.
Der Experte berücksichtigt also auch
aktuelle Trends, zukünftige Entwicklungen
und Rahmenbedingungen, um eine
für das jeweilige Unternehmen richtige
und ressourcenschonende Strategie zu
konzipieren. Das Unternehmen verfügt
zwar eventuell selbst über das nötige
Know-how, bindet seine Ressourcen
aber im Tagesgeschäft.
Der externe Dienstleister wird daher
ein Ablösungsprojekt oftmals schneller
und effizienter umsetzen können. Wichtig
sind hierbei in jedem Fall ein methodisches
Vorgehen und eine durchgängige
Dokumentation.
Durchdachte Ablösung
Eine durchdachte Migration und Ablösung
sind aber noch nicht alles. Es gilt
auch, Optimierungspotenziale zu heben
und Risiken zu minimieren – beispielsweise
durch die Reduktion von manuellen
Prozessen beziehungsweise Medienbrüchen
und das Vermeiden von
Redundanzen und mit ihnen verbundenen
Inkonsistenzen.
Redundanzen entstehen, wenn Stammdaten
wie Adressen und Kundendaten
oder auch Berechtigungen getrennt pro
Applikation gepflegt werden – so in der
Regel auch bei Excel-Lösungen mit Makros
oder Datenbankanwendungen auf
Access-Basis. Dieser Struktur entspringen
die genannten Risiken bei der Integrität,
Konsistenz und Vertraulichkeit
der Daten.
Über einen serviceorientierten Ansatz
und beispielsweise den Einsatz von
Web-Services lassen sich diese Risiken
bei einer Neuimplementierung vermeiden.
Wichtige Lösungsbausteine sind
Single-Sign-on-Funktionen, eine automatische
Versionierung und Protokollierung,
die Implementierung bestehender
Rollen- und Berechtigungskonzepte
und der direkte Zugriff auf Stammdaten
aus den etablierten Unternehmenssystemen
via Web-Service.
Gleichzeitig lässt sich so eine skalierbare
und stabile Architektur realisieren,
die sowohl die Richtlinien der
IT beachtet als auch den Anforderungen
der zunehmend agilen Arbeitswelt
Rechnung trägt. Die Zeiten obsoleter,
selbstgestrickter Access-Anwendungen
und Excel-Makros sind dann endgültig
vorbei. [ rm ]
Nicht wenige Altanwendungen sind so
antiquiert wie die Speichermedien, auf
denen sie anfangs gespeichert wurden.
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