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test, kauf & service Haufe FIT für Reisekosten 2014
Vater Staat zahlt
in die Reisekasse
Ab Januar gelten neue Spielregeln
für Geschäftsreisen. Dank der Reisekostenreform
2014 lassen sich betrieblich
veranlasste Abwesenheiten
künftig besser von der Steuer absetzen.
Das Fachinformationssystem
Haufe Fit für Reisekosten 2014
begleitet die Umstellung.
Björn Lorenz
KURZPROFIL
Haufe Fit für Reisekosten
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Preis: 98 Euro zzgl. MwSt. (kein Abo,
laufzeitbegrenzt bis 31.03.2015)
http://reisekosten-2014.de
Auch nach der Neuregelung bleibt das
Reisekostenrecht komplex. Haufe Fit
für Reisekosten sorgt für Durchblick.
Z
u Beginn des nächsten Jahres ändert
sich das steuerliche Reisekostenrecht.
Fielen derartige Gesetzesinitiativen
in der Vergangenheit meist
zu Gunsten des Fiskus aus, überwiegen
diesmal die Vorteile aufseiten von
Unternehmen und Arbeitnehmern. Der
Grund für die Reform: Der Arbeitsmarkt
verlangt Flexibilität. Die damit verbundenen
Kosten sollen künftig besser
steuerlich absetzbar sein.
Mehr Geld bei wechselnden
Einsatzorten
Die wichtigste Neuerung betrifft den
Begriff der „ersten Tätigkeitsstätte”.
Dieser ersetzt die bisher gültige „regelmäßige
Arbeitsstätte“. Hinter der
Änderung steckt mehr als eine germanistische
Spitzfindigkeit: Die erste
Tätigkeitsstätte wird in der Regel der
Firmensitz oder der Sitz der Stammniederlassung
sein.
Die Pendlerpauschale (Abrechnung
einfacher Entfernungskilometer) gilt
künftig nur noch für den Weg zur ersten
Tätigkeitsstätte. Wird die Arbeitsleistung
tatsächlich an anderen Orten
erbracht, ist der Weg dorthin grundsätzlich
im vollen Umfang als Geschäftsfahrt
absetzbar.
Die zweite Neuerung ist die Umgestaltung
der Verpflegungspauschalen.
Statt der bisherigen „Dreifaltigkeit“ von
sechs, zwölf und 24 Euro gibt es künftig
nur noch zwei Stufen:
Bei einer Abwesenheit von mindestens
acht Stunden gilt eine Pauschale
von zwölf Euro.
Eine Abwesenheit von 24 Stunden
wird künftig mit pauschal 24 Euro
abgegolten.
Erstreckt sich eine Dienstreise über
mehrere Tage, kann für die An- und
Abreise gesondert je 12 Euro abgerechnet
werden. Wie lange die Abwesenheit
vom Arbeitsplatz tatsächlich dauert,
spielt dabei keine Rolle. Unterm Strich
verspricht die Neuregelung nicht nur
eine vereinfachte Abrechnung, speziell
bei kurzen Reisen zwischen acht und 14
Stunden profitieren Unternehmen und
Mitarbeiter auch von einer deutlich höheren
Pauschale.
Fachinformationen zum
neuen Reisekostenrecht
Weitere Anpassungen betreffen die doppelte
Haushaltsführung, Übernachtungskosten
bei Auswärtstätigkeiten oder die
steuer rechtliche Bewertung von Arbeitgebermahlzeiten
bei Auswärtstätigkeiten.
Alles in allem ist die Reisekostenreform
2014 ein komplexes Regelwerk,
das Personalabteilungen und Mitarbeiter
binnen kürzester Zeit verinnerlichen
und umsetzen müssen.
Hilfe kommt dabei von der Haufe
Mediengruppe. Das Fachinformationssystem
Haufe Fit für Reisekosten 2014
beschäftigt sich ausschließlich mit der
praktischen Umsetzung des neuen
Reise kostenrechts. Neben Fachbeiträgen
und Übersichten zu den Neuregelungen
finden Anwender Muster
für interne Reiserichtlinien oder einen
Dienstreiseantrag. Hinzu kommt ein
Excel-Formular zur Erstellung einer
Reisekostenabrechnung auf Basis der
neuen Regularien.
In bewährter Manier kombiniert Haufe
Fit für Reisekosten Fachwissen und
Weiterbildung. Neben den fachlichen
Inhalten des Nachschlageteils können
Anwender an einem speziell aufgelegten
Online-Seminar zum Thema teilnehmen.
Ergänzt wird das Angebot um
interaktive E-Trainings.
Fazit
Das neue Reisekostenrecht bringt für
Mitarbeiter und Unternehmen zahlreiche
Vorteile. Die Regelungen möglichst
schnell umzusetzen, liegt also im
betrieblichen Interesse. Haufe Fit für
Reisekosten 2014 erleichtert Mitarbeitern
und Personalabteilung den Wechsel
und begleitet den Umstellungsprozess
mit wichtigen Fachinformationen
und einem ausgeklügelten Lernkonzept.
[ rm ]
76 Business&IT 11.2013