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praxis ❯ Word- und Excel-Tipps
gesetzt. Dieses Datum wird allerdings nicht automatisch
aktualisiert. Falls Sie jeden Tag das aktuelle Datum
in einer Zelle haben möchten, müssen Sie eine Formel
anwenden. Tippen Sie dann in die gewünschte Zelle
die Formel „=Heute()“ ein. Schon steht immer das aktuelle
Datum Ihres Systems in dieser Zelle. Sie brauchen
es noch genauer? Dann geben Sie die Formel „=Jetzt“
ein. Nun erscheint neben dem aktuellen Datum auch
noch die aktuelle Uhrzeit Ihres Systems.
Microsoft Office
2010 tipps und tricks
Datum und Uhrzeit für ein
Dokument sind per Tastendruck
oder einfachen
Formeln schnell erzeugt.
Mit einem Deckblatt
runden Sie Schriftstücke
oder größere Word-Dokumentationen
ab.
Microsoft hat in Office 2010 viele kleine Funktionen
versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren
persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir
zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
excel ❯ Datum automatisch einfügen
Häufig wird in Excel das aktuelle Datum benötigt. Mit
einer Tastenkombination setzen Sie das Tagesdatum in
eine Zelle: Halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und drücken
Sie auf die Taste [.] für den Punkt auf Ihrer Tastatur.
Schon wird das aktuelle Tagesdatum in die aktive Zelle
word ❯ Deckblatt erstellen
Ein Worddokument wird erst mit einem Deckblatt zu
einem vollständigen Dokument. Um ein Deckblatt
zu erstellen, aktivieren Sie das Register „Einfügen“. Klicken
Sie dann in der Gruppe „Einfügen“ auf das Symbol
„Deckblatt“. Die integrierten Deckblätter werden eingeblendet.
Sobald Sie auf eines dieser Deckblätter klicken,
wird es als erste Seite in Ihr Dokument eingefügt. Abhängig
vom ausgewählten Deckblatt werden bekannte
Informationen, wie zum Beispiel der Autor und das
Thema, sofort in vorbelegte Felder eingetragen. Andere
Felder, wie zum Beispiel das Datum, lassen sich bequem
per Auswahlmenü füllen. Um ein Deckblatt zu löschen,
finden Sie im Menü der Deckblätter den Befehl
„Aktuelles Deckblatt entfernen“. Falls Sie eine bereits
selbst erstellte Seite als Deckblatt favorisieren, markieren
Sie den kompletten Inhalt dieser Seite. Klicken
Sie im Menü der Deckblätter auf den Befehl „Auswahl
im Deckblattkatalog speichern“. Es erscheint das Dialogfenster
„Neuen Baustein erstellen“. Vergeben Sie in
diesem Dialogfenster einen Namen für das neue Deckblatt,
und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Künftig
erscheint Ihr Deckblatt in der Auswahl der Deckblätter.
powerpoint ❯ Während einer
Präsentation auf den Folien zeichnen
Während einer Bildschirmpräsentation kann es passieren,
dass Sie bestimmte Sachverhalte deutlich machen
müssen. Dazu können Sie während der Präsentation direkt
auf der Folie zeichnen und mit Markierungen oder
Linien Zusammenhänge verdeutlichen. Starten Sie zunächst
den Präsentationsmodus Ihrer Präsentation. Ziehen
Sie den Cursor dann in den unteren linken Bereich
der Folie. Es werden mehrere Symbole eingeblendet.
Ziehen Sie den Mauszeiger auf das Symbol „Stift“ und
klicken auf die linke Maustaste. Sie wählen nun aus, ob
Sie mit einem „Stift“ oder einem „Textmarker“ zeichnen
wollen. Jetzt verwandelt sich der Mauszeiger, je nach
getroffener Auswahl, in einen Stift oder in einen Marker.
Mit dem Menüpunkt „Freihandfarbe“ stellen Sie bei
Bedarf eine andere Farbe ein. Sie können auf der Folie
zeichnen und Sachverhalte deutlich machen. Sogar ein
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