Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen - VBG
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<strong>Sicherheit</strong> <strong>bei</strong> <strong>Veranstaltungen</strong> <strong>und</strong> <strong>Produktionen</strong><br />
Unternehmensorganisation<br />
Leitung <strong>und</strong><br />
Verantwortung<br />
Personal<br />
Beurteilung<br />
der Ar<strong>bei</strong>tsbedingungen<br />
Ar<strong>bei</strong>tsmittel/<br />
Ar<strong>bei</strong>tsstoffe<br />
Ar<strong>bei</strong>ts-/<br />
Veranstaltungs-/<br />
Produktionsstätten<br />
Notfallorganisation,<br />
Brandschutz<br />
<strong>und</strong> Erste Hilfe<br />
Unterweisung<br />
Dokumentation<br />
1.8 Dokumentation<br />
Der Gesetzgeber schreibt die Dokumentation der durchgeführten<br />
Organisationsmaßnahmen vor. Zumindest Folgendes<br />
sollten Sie dokumentieren <strong>und</strong> nach den vorgegebenen<br />
Fristen aufbewahren:<br />
• Pflichtenübertragungen<br />
• Gefährdungsbeurteilungen <strong>und</strong> Umsetzung der Maßnahmen<br />
• Durchgeführte Unterweisungen<br />
• Durchgeführte Prüfungen <strong>und</strong> Wartungen<br />
• Brandschutzordnung<br />
• Auftragsvergabe<br />
• Abnahmeprotokolle <strong>bei</strong> Übergabe von Einrichtungen<br />
<strong>und</strong> Leistungen<br />
• <strong>Sicherheit</strong>stechnische <strong>und</strong> betriebsärztliche Betreuung<br />
(Vereinbarung/Berichte)<br />
• Ar<strong>bei</strong>tsmedizinische Vorsorge<br />
• Lärmmessungen<br />
• Gefahrstoffkataster<br />
• Dienstpläne/Ar<strong>bei</strong>tszeitnachweise<br />
Organisationshilfen <strong>und</strong> Formulare<br />
Unternehmensorganisation<br />
Aufbewahrungsfristen für Dokumente<br />
Dokument betrifft<br />
Pflichtenübertragungen<br />
Ausnahmegenehmigungen<br />
Bestellung:<br />
Ar<strong>bei</strong>tsmediziner<br />
Fachkraft für Ar<strong>bei</strong>tssicherheit<br />
<strong>Sicherheit</strong>sbeauftragte<br />
Betriebsbegehungen durch die Fachkraft für Ar<strong>bei</strong>tssicherheit<br />
<strong>und</strong> Betriebsarzt<br />
Ausbildungsmaßnahmen zum Ar<strong>bei</strong>tsschutz<br />
Ar<strong>bei</strong>tsmedizinische Vorsorge<br />
Unterweisungen<br />
Gefährdungsbeurteilungen<br />
Ar<strong>bei</strong>tszeitnachweise<br />
Lärm- <strong>und</strong> Vibrationsmessungen<br />
Aufbewahrungsdauer<br />
Für die Dauer der Wirksamkeit<br />
Für die Dauer der Wirksamkeit<br />
Bis zur Erstellung eines neuen Berichts, nach Einstellung der<br />
Betriebsstätte zwei Jahre<br />
Zwei Jahre<br />
Bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses, danach mitgeben<br />
Zwei Jahre<br />
Nach betrieblichen Erfordernissen<br />
Zwei Jahre<br />
Dreißig Jahre<br />
Tabelle 1<br />
MERKSATZ:<br />
Die durchgeführten Organisationsmaßnahmen dokumentieren <strong>und</strong> die Dokumentationen<br />
aufbewahren.<br />
= auf der Internet-Branchenseite www.vbg.de/veranstaltungen-<strong>und</strong>-produktionen<br />
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