Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen - VBG

Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen
Veranstaltungs- und Produktionsorganisation
Leitung und Verantwortung Planung und Vorbereitung Durchführung Kommunikation und Dokumentation
Behörden
Ziehen Sie gegebenenfalls die zuständigen Behörden
(Bauaufsichts-, Ordnungs- und Sicherheitsbehörden, Berufsgenossenschaften)
hinzu – zum Beispiel beim Einsatz
von Showlasern. Dabei müssen Sie die speziellen lokalen
Regelungen der Bundesländer und Kommunen beachten.
Genehmigungen
Berücksichtigen Sie, dass Genehmigungen mit der erforderlichen
Vorlaufzeit eingeholt werden – zum Beispiel
szenische Darstellungen mit Kindern, in Versammlungsstätten
der Einsatz von Pyrotechnik oder genehmigungspflichtige
Nutzungsänderungen von Räumen, Gebäuden
oder Anlagen. Informieren Sie die Beteiligten über die Genehmigungen
und die darin enthaltenen Auflagen.
Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen, die sich aus der Art der Veranstaltung und
Produktion ergeben, müssen Sie bereits im Vorfeld in der
Gefährdungsbeurteilung (Beurteilung der Arbeitsbedingungen)
berücksichtigen. Dazu gehören beispielsweise
auch schwer einschätzbare Ereignisse durch Umwelt,
Menschen und Technik.
Siehe auch Kapitel 1.3 „Beurteilung der Arbeitsbedingungen“
Flächenplanung
Legen Sie die Flächen für die Veranstaltung und Produktion
fest – zum Beispiel die Produktionsgrundfläche, die
Dekorationsfläche, die technische Gerätefläche, Besucherflächen.
Siehe auch Kapitel 3.1.1 „Flächen und Aufbauten“
Verkehrs- und Fluchtwege sowie Notausgänge
Legen Sie die Verkehrs- und Fluchtwege für die Veranstaltungs-
und Produktionsflächen und Arbeitsplätze fest.
Siehe auch Kapitel 3.1.1.2 „Verkehrs- und Fluchtwege“
Flächenplanung bei Veranstaltungen und Produktionen
mit Besuchern
Bei Veranstaltungen und Produktionen mit Besuchern
müssen besondere Anforderungen der Flächenplanung
erfüllt werden.
Erstellen Sie einen Bestuhlungsplan auf Basis der gültigen
landesrechtlichen Bestimmungen. Lassen Sie ihn
genehmigen und an den strategischen Stellen des Veranstaltungs-
und Produktionsortes aushängen.
Sind die Besucherplätze und deren Rettungswege in die
Dekoration integriert, sorgen Sie dafür, dass schon bei
der Szenenbildplanung die entsprechenden Anforderungen
berücksichtigt werden.
Gefährliche szenische Darstellungen
• Um besondere Gefährdungen bei Aufbauten, Dekoration,
Requisiten und Darstellung zu minimieren, stellen
Sie sicher, dass eine enge Abstimmung mit der Bühnenund
Studiofachkraft erfolgt.
• Führen Sie bei gefährlichen szenischen Darstellungen
zur Bewertung des besonderen Risikos eine Gefährdungsbeurteilung
in Absprache mit Experten – zum Beispiel
dem Pyrotechniker, Stuntleute – durch und legen
Sie die entsprechenden Schutzmaßnahmen fest.
• Achten Sie darauf, dass gefährliche szenische Vorgänge
ausreichend geprobt werden. Bei Neu- und Umbesetzungen
beziehungsweise Wiederaufnahmen der Produktion
müssen die Proben wiederholt werden.
Es sind grundsätzlich zwei Kategorien von besonderen
szenischen Vorgängen zu unterscheiden:
• Besondere szenische Vorgänge, die bei Einhaltung der
üblichen Regeln ein gesellschaftlich allgemein akzeptiertes
Restrisiko darstellen – zum Beispiel offene Verwandlung,
Breitensport. Diese können unter Beachtung
der üblichen Regeln von geeigneten und geübten Darstellern
durchgeführt werden.
Veranstaltungs- und Produktionsorganisation
Checkliste „Verkehrs- und Fluchtwege sowie Notausgänge“
= auf der Internet-Branchenseite www.vbg.de/veranstaltungen-und-produktionen
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