Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen - VBG

Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen
Veranstaltungs- und Produktionsorganisation
Leitung und Verantwortung Planung und Vorbereitung Durchführung Kommunikation und Dokumentation
2.1 Leitung und Verantwortung
Für die Veranstaltung oder Produktion muss der Unternehmer
einen Gesamtverantwortlichen benennen. Je nach
Organisationsstruktur der Veranstaltung oder Produktion
verteilen sich die Verantwortungsbereiche auf die an der
Durchführung Beteiligten.
Leitung und Aufsicht der Arbeiten bedeutet die eigenständige
Wahrnehmung von Führungs- und Fachverantwortung
vor Ort. Hierzu gehört auch, die für die jeweilige
Tätigkeit erforderlichen Schutzmaßnahmen festzulegen,
durchzuführen und deren Wirksamkeit zu kontrollieren.
Klären Sie die Funktionen, Aufgaben und Weisungsbefugnisse
aller an der Veranstaltung und Produktion Beteiligten
– vom Veranstalter, Betreiber, Produktionsleiter, von
der Technischen Leitung, dem Verantwortlichen für die
Veranstaltungstechnik bis zu den einzelnen beteiligten
Produktionsfirmen und Dienstleistern.
die sich aus dem Betrieb der Veranstaltungsstätte ergeben.
Aus dem Baurecht ergeben sich besondere Pflichten
für den sicheren Zustand und Betrieb von baulichen Anlagen,
in denen Veranstaltungen stattfinden. Der Betreiber
kann die Pflichten für den sicheren Betrieb an einen dafür
befähigten Veranstaltungsleiter übertragen.
Der Veranstaltungsleiter wird in Abstimmung zwischen
Veranstalter und Betreiber ausgewählt. Er stimmt die jeweils
erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen mit allen Beteiligten
ab und koordiniert die Abläufe.
Bühnen- und Studiofachkräfte überwachen die Ausführung
aller veranstaltungstechnischen Leistungen und sind
im Rahmen ihrer fachlichen Zuständigkeit weisungsbefugt.
Sie können sowohl als Verantwortliche für Veranstaltungstechnik
und/oder als Technische Leitung für Veranstaltungstechnik
tätig werden.
Siehe auch Kapitel 4.1 „Qualifikation und Aufgaben von Bühnenund
Studiofachkräften“
Veranstaltungs- und Produktionsorganisation
Der Veranstalter ist für alle sicherheitsrelevanten, organisatorischen,
technischen und wirtschaftlichen Abläufe
einer Veranstaltung verantwortlich.
Gesamtverantwortlicher des Veranstalters ist eine zuverlässige
und fachkundige Person, die die Veranstaltung
und Produktion leitet und beaufsichtigt. Als Gesamtverantwortlicher
fungiert in der Regel der Technische Direktor,
Herstellungsleiter, Produktionsleiter, Projektleiter,
Produktionsingenieur.
Siehe auch DIN 15750 „Veranstaltungstechnik – Leitlinien für
technische Dienstleistungen“
Bei der Zusammenarbeit mehrerer Unternehmen ist eine
mögliche gegenseitige Gefährdung zu vermeiden. Um
eine reibungslose, effektive Veranstaltung und Produktion
zu ermöglichen, ist es wichtig, eine befähigte Person
als Koordinator zu bestimmen, die die Arbeiten aufeinander
abstimmt. Zur Abwehr besonderer Gefahren ist sie mit
entsprechender Weisungsbefugnis auszustatten.
Die Erstellung eines Organigramms hilft Ihnen, die Verantwortlichkeiten
für Ihre Veranstaltung oder Produktion
transparent darzustellen und zu kommunizieren (Beispiel
siehe Abbildung 3, Seite 22).
Der Betreiber ist verantwortlich für den sicheren Zustand
seiner Veranstaltungs- und Produktionsstätte, der betrieblichen
Einrichtungen und der bereitgestellten Arbeitsmittel.
Und er muss die Verkehrssicherungspflichten erfüllen,
Bestellung des Koordinators/der Koordinatorin
Kriterien zur Auswahl der erforderlichen Qualifikation
= auf der Internet-Branchenseite www.vbg.de/veranstaltungen-und-produktionen
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