Vinzenz News: Ausgabe 2/05 - Vinzenz Gruppe

Thema
Werte
Projekt
Service
Blickpunkt
Module Kommunikation, Werte
und Technik bereits finalisiert:
Große Wertschätzung für die
vollbrachte Arbeit.
SWING: Vom Projektstatus
in den Routinebetrieb
Einzelne Projektmodule schon jetzt
erfolgreich abgeschlossen.
Neuer IT Leiter der
Vinzenz Gruppe Wien
Mit Dipl. KH-Bw. Anton Hörth
(langjähriger Verwaltungsdirektor
in Speising) hat die
Vinzenz Gruppe Wien einen
erfahrenen Mann für die Leitung
der IT gefunden. Bis
zum Jahresende wird er mit
der elfköpfigen IT-Mannschaft
der einzelnen Krankenhäuser
eine neue, prozessorientierte
Teamstruktur aufbauen. Sie
soll durch Bündelung der IT-
Kompetenzen eine optimale
Gesamtversorgung aller vier
Vinzenz Gruppe Wien Krankenhäuser
sicherstellen.
SWING – im doppelten Sinne hat dieses
Projekt eine gute Schwingung. Durch die
professionelle und engagierte Arbeit in
den Projektmodulen konnten bereits viele
Meilensteine umgesetzt und auch einzelne
Bereiche in den normalen Routinebetrieb
eingegliedert werden.
„Das Projekt läuft gut, die Stimmung ist
sehr positiv,“ freut sich Dr. Gerhard Knor
aus St. Josef über die erzielten Ergebnisse.
„Durch die eingeführten standardisierten
Abläufe, können schon jetzt Qualitätsverbesserungen
und Synergien genützt
werden.“ Auch das KH Göttlicher Heiland
profitiert bereits jetzt aus dem Erfahrungsaustausch
mit den anderen Spitälern.
Informationstechnologie (IT)
Kein Aprilscherz war die Eröffnung des
neuen Rechenzentrums am 1. April 2005.
Die Haustechnik im KH der Barmherzigen
Schwestern Wien und das IT-Team haben
erstklassige Arbeit geleistet. Sukzessive
werden bis Ende 1. Quartal 2006 die zentralen
Server aller vier Krankenhäuser der
Vinzenz Gruppe Wien an diesem Standort
integriert. Durch diese Bündelung werden
die künftigen IT-Investitionen deutlich reduziert.
Um einen reibungslosen Ablauf des medizinischen
Informationssystems (MedIS) in
den Krankenhäusern Göttlicher Heiland und
St. Josef gewährleisten zu können, wurde
bereits im Mai offiziell die Startveranstaltung
(Kick-Off) mit den nominierten Vertretern
(Ärzte, Pflege, Funktionsbereiche) durchgeführt.
Das medizinische Basissystem
wurde dazu bereits voreingestellt. Ebenfalls
begonnen wurden die Arbeiten zu den Bereichen
Rechnungswesen, Personal und
Logistik im Krankenhaus Göttlicher Heiland.
Einkauf
Die Materialwirtschaft ist in St. Josef bereits
erfolgreich im Routinebetrieb. Im KH Göttlicher
Heiland wurden die Artikellisten auf
den Vinzenz Gruppen Standard abgestimmt.
Dies ermöglicht enorme Einsparungen
beim Materialeinkauf. Die Errichtung
eines gemeinsamen Logistikzentrums
für die Vinzenz Gruppe Wien
wird derzeit geprüft.
Controlling/Rechnungswesen
Die Kostenstellen sind einheitlich in den
beiden neuen Krankenhäusern definiert.
Das Modul Finanzbuchhaltung ist in
St. Josef bereits im Routinebetrieb. Die
Sachkonten, Kreditoren- und Debitorenumschlüsselung
sind im KH Göttlicher
Heiland kurz vor der Finalisierung.
Patientenprozesse
Es gilt in diesem Modul jene Schlüsselprozesse
in der Behandlung und Betreuung
unserer Patienten zu identifizieren,
die für die Patientenzufriedenheit besonders
wichtig sind.
Die Wiener Häuser arbeiten derzeit an
den Prozessen der Zuweisung, der administrativen
Aufnahme, der Entlassung und
der Transferierung von Patienten.
„Gruppenweite
Qualitätsziele“
Die Krankenhäuser profitieren vom Wissensaustausch
und können gemeinsam
höchste Qualität für unsere Patienten
sicherstellen.
Medizinische Strategie
Die Modulteams arbeiten mit großartigem
Engagement an einer Vielzahl von Themenstellungen:
So wurden für eine mögliche
Neurologie im KH Göttlicher Heiland
Leistungsschwerpunkte für den stationären
Bereich erarbeitet. Neben einer
Tagesklinik sind zudem Spezialambulanzen
im Konzept enthalten.
Im Modul „Chirurgie“ wurde nach eingehender
Diskussion der Erhalt einer Allgemeinchirurgie
an jedem KH-Standort der
Vinzenz Gruppe Wien vereinbart. Aufgrund
der komplexen Aufgabenstellung
in diesem Fach wird die Spezialisierung
im nächsten Schritt erarbeitet.
Sämtliche mögliche Varianten wurden
durch die Modulgruppe „Sterilisation“ eingehend
geprüft. Die „Lohnsterilisation“ im
Orthopädischen Spital Speising hat sich
als kostengünstigste und sinnvollste Lösung
herauskristallisiert. Das bedeutet,
dass der eigentliche Sterilisationsprozess
an diesem Standort für die anderen Spitäler
der Vinzenz Gruppe Wien durchgeführt
wird. Die Reinigung und Verpackung der
Instrumente bzw. Sterilguttassen/-sets
werden jedoch künftig auch weiterhin in
den Krankenhäusern selbst durchgeführt.
Realisiert wird dieses Projekt stufenweise
in den nächsten drei Jahren.
Mag. Andreas Gamlich
Projektleiter SWING