PROFInews: Lesen Sie Wissenswertes rund um PROFI in unserer ...

Ausweg aus dem
Lizenzdschungel
Im täglich wachsenden Vertrags- und
Lizenzdschungel fällt es Unternehmen
zunehmend schwerer, relevante Informationen
zu ihren Produkten zu verwalten.
Um unsere Kunden bei dieser Herausforderung
zu unterstützen, hat die
PROFI Engineering Systems AG die
Online-Anwendung PROFI Service
Online (PSO) entwickelt. Diese besteht
aus einem Software-Modul zur Verwaltung
der Lizenzbestände sowie einem
Wartungsmodul für die Vertragsbestände
der Hardware.
Transparente
Datenverwaltung
Die Vertragsdaten lassen sich in einer
Gesamt- oder Detailansicht betrachten
und sind einzelnen Reitern zugeordnet.
Farbliche Kennzeichnungen der verschiedenen
Statusoptionen sorgen für
schnell erkennbare Handlungssignale.
Die Inhalte der Datenbanken stellen
sich aus Vertrags- und Bestandslisten
der jeweiligen Hersteller sowie dem
Kundeninventar zusammen. Die konti-
ge übernimmt die PROFI AG, um die
maximale Transparenz für den Kunden
zu ermöglichen.
Schnelle und einfache
Verwaltung
PSO besteht aus einem Komplettangebot
für die zu verwaltenden Software-
Lizenzverträge und Hardware-Wartungsverträge.
Nach der Einrichtung des
Starterpakets wird eine nachhaltige
vanten Dokumente werden zu den entsprechenden
Verträgen gesammelt und
sorgen jederzeit für einen schnellen Informationsabruf.
Darüber hinaus hat der
Kunde die Möglichkeit direkt über die
PSO mit den zuständigen PROFI-Mitarbeitern
in Kontakt zu treten, um z. B.
vertragsrelevante Änderungen mitzuteilen.
Als schöner Nebeneffekt unterstützt
PSO unsere Kunden in der künftigen
Budgetplanung und vermeidet unnötige
Mehrkosten durch Autorenewals (Autorenewals
= Automatische Vertragsverlängerung
inkl. Rechnungsstellung zu
Listpreisen durch den Hersteller).
Unsere Experten stehen Ihnen mit Rat
und Tat zur Seite. Kontaktieren Sie uns
( )
IHRE VORTEILE
Kostenersparnis
» Sie schließen nur Verträge ab, die Sie wirklich brauchen.
Mehr Transparenz
durch die Darstellung unterschiedlicher Verträge im einheitlichen Layout.
» Sie haben Verträge verschiedener Hersteller? Kein Problem. Mit der PSO behalten Sie auch hier jederzeit
den Gesamtüberblick.
Informationsgewinn und Zeitersparnis
Anhand der detaillierten und übersichtlichen Darstellung haben Sie rechtzeitig alle Informationen zu Ihren
Verträgen, die Sie brauchen.
» Sie können also schnell reagieren, wenn Handlungsbedarf besteht und bspw. Verträge auslaufen.
Sichere Budgetplanung
Die Übersicht zeigt Ihnen immer die aktuellen Preise zu Ihren Verträgen.
» Treffen Sie Entscheidungen zu Ihren Verträgen auf Basis einer fundierten Budgetplanung.
Innovatives Vertragsmanagement
Vergessen Sie die lästige Zettelwirtschaft und führen Sie das Vertragsmanagement einfach per Mausklick
aus.
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