Entwurf der Produktbeschreibungen der Gemeinde Nümbrecht ...

GEMEINDE NÜMBRECHT
Produktbeschreibung
Produktbereich:
1.01 Innere Verwaltung
Produktnummer:
1.01.05.01
Produktgruppe:
1.01.05 Zentrale Dienste
Produktbezeichnung:
Zentrale Dienste
Auftragsgrundlage:
Bedarfsanmeldung der Verwaltungsbereiche, Aufgabengliederungs- u.
Geschäftsverteilungsplan des Bürgermeisters, Dienstanweisung,
Nutzungsvereinbarungen, Miet- und Pachtverträge.
Verantwortlich:
BV: Kurt Altwicker
PV: Hildegard Cenberci
Kurzbeschreibung des Produktes:
Einkauf von Büromaterial, Reinigungsmaterial, Büromöbeln, Büromaschinen, Büchern,
Zeitschriften und Loseblattsammlungen.
Wartung/ Störungsbeseitigung und Vertragsüberwachung von Kopierern und der
Frankiermaschine. Zahlung der Leasingraten, sowie Kündigung und Abschluss von
Leasingverträgen. Materialausgabe an die Fachbereiche. Abrechnung von Reinigungskosten.
Fahrdienst / Dienstwagen: Instandhaltung, Wartung und Pflege der Fahrzeuge; Einsatzplanung
der Fahrzeuge; Nachweisführung über gefahrene Kilometer und Verbräuche; Abwicklung des
gesamten Fahrdienstes.
Post- und Botendienst: Abwicklung des zentralen Post- und Fernmeldedienstes. Bearbeitung
aller Postein- und ausgänge, d.h. Entgegennahme, Weiterleitung und Versand von
Schriftstücken; Frankierung der Postausgänge
Ziele und Zielgruppen:
Grundservice für die Gesamtverwaltung; qualifizierte, nachfrageorientierte Serviceleistungen
für die Fachämter; Sicherstellung eines bedienerfreundlichen und störungsfreien Einsatzes der
technischen Ausstattung; Beschaffung von benötigtem Material zu wirtschaftlichen Konditionen;
Zügige Bearbeitung der Postein- und ausgänge.
Abteilungen im Hause, Mitarbeiter/-innen, Bürger/-innen.
Personaleinsatz:
( Angaben zum eingesetzten Personal-Auszug aus der Stellenübersicht nach §8 GemHVO)
Kennzahlen und Leistungsmengen:
(Leistungsmengen u.a. Flächen, Schülerzahlen, Fallzahlen oder ähnliches
Kennzahlen u.a. Kosten/Fall, Kosten/m² oder Kosten/Schüler)
Seite 12 von 105 Entwurfsstand: 21.04.2008