Entwurf der Produktbeschreibungen der Gemeinde Nümbrecht ...

GEMEINDE NÜMBRECHT
Produktbeschreibung
Produktbereich:
1.01 Innere Verwaltung
Produktnummer:
1.01.09.01
Produktgruppe:
1.01.09 Finanzmanagement und Rechnungswesen
Produktbezeichnung:
Gemeindekasse
Auftragsgrundlage:
Gemeindeordnung, Gemeindehaushaltsverordnung, Gemeindekassenverordnung,
Dienstanweisungen, Verdingungsordnung für Leistungen, Vertragsordnung für
Bauleistungen, Erlasse, Einkommenssteuergesetz; Verwaltungsvollstreckungsgesetz,
Zwangsversteigerungsgesetz, Konkursordnung, Insolvenzordnung, Abgabenordnung,
Zivilprozeßordnung, Satzungen
Verantwortlich:
BV: Reiner Mast
PV: Elke Schmitz
Kurzbeschreibung des Produktes:
Zahlungsverkehr incl. Buchführung (ohne Kassengeschäfte f. Dritte) und Verwahrungen
Zahlungsverkehr: Erhebung der Einnahmen und Leistung der Ausgaben; Annahme und
Ausgabe von baren und unbaren Zahlungen. Gutschrift auf Kassenkonten oder
Scheckeinreichung. Buchmäßiger Ausgleich zwischen Einnahmen und Ausgaben im Wege der
Verrechnung. Sichere Aufbewahrung und Beförderung der Zahlungsmittel. Sammlung und
Aufbewahrung der Belege (Kontoauszüge usw.). Ausstellung von Bescheinigungen.
Erlass von Haftungs- und Duldungsbescheiden sowie Leistungsgeboten. Bearbeitung von
Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen.
Ziele und Zielgruppen:
Rechtmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Kassengeschäfte. Termingerechte Vereinnahmung,
Zahlbarmachung und Abwicklung angeordneter Zahlungs- und Buchungsvorgänge.
Vollständige, sichere und zeitnahe Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Vollständige und
ordnungsgemäße Buchführung zum Nachweis der Abwicklung der Haushaltswirtschaft.
Verwaltung und Nachweis der anvertrauten Wertgegenstände. Sicherung des Bestandes,sowie
Sicherung und zeitnahe Beitreibung von Forderungen der Gemeinde und sonstiger öffentlichrechtlicher
Träger im Wege der Amtshilfe.
Personaleinsatz:
( Angaben zum eingesetzten Personal-Auszug aus der Stellenübersicht nach §8 GemHVO)
Kennzahlen und Leistungsmengen:
(Leistungsmengen u.a. Flächen, Schülerzahlen, Fallzahlen oder ähnliches
Kennzahlen u.a. Kosten/Fall, Kosten/m² oder Kosten/Schüler)
Seite 17 von 105 Entwurfsstand: 21.04.2008