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2.6 Sonstige
2.6.1 Entscheidungen über die Gewährung von Zuschüssen aus den Budgetmitteln
des BA 16 gemäß Vollmacht des Oberbürgermeisters vom 26.11.2007
2.6.1.1 AntragsstellerIn: Gewerbekreis Ramersdorf e.V.; für die Maßnahme:
Ramersdorfer Weihnachtsmarkt v. 10. - 21.12.2010; Antragssumme: 3.000.- €;
Beschlussvorlage des Direktoriums vom 04.11.2010
Herr Bohlig berichtete aus dem UA Kultur, Vereine, Veranstaltungen hierzu: „Der Antrag ist
am 7. Oktober 2010, also fristgerecht, gestellt worden. Die Antragsteller, Herr Johannes Müller
und Herr Klaus Körmer, sind der Einladung des Unterausschussvorsitzenden zur Erörterung
ihres Antrages gefolgt. Nachdem der Bürgerverein Ramersdorf, der traditionell über
zwei Jahrzehnte den Ramersdorfer Weihnachtsmarkt organisiert und durchgeführt hat, nicht
mehr besteht, setzt der Gewerbekreis Ramersdorf diese Tradition seit dem letzten Jahr fort.
Der Gewerbekreis mit seinen derzeit ca. 50 Mitgliedern, der auch einen Teil der Vereinszwecke
des Bürgervereins, wie zum Beispiel die Aufstellung und den Erhalt eines Maibaumes an
der angestammten Stelle mit allen finanziellen Verpflichtungen übernehmen will, erwägt daher
eine Umbenennung des Gewerbekreises in „Bürger und Gewerbekreis Ramersdorf“.
Schon im Rahmen der BA-Zuschussgewährung an der Bürgerverein Ramersdorf war dieser
wiederholt zu einer neuen, attraktiven Konzeption und Verkürzung der Dauer des Weihnachtsmarkts
aufgefordert worden. Der Gewerbekreis begrenzt die Veranstaltungsdauer auf
den Zeitraum vom 10. mit 21. Dezember 2010. Die Verkaufsstände werden den Marktleuten
zu einem vertretbaren Preis von 200.- EURO für die gesamte Laufzeit angeboten. Für ein attraktives
Veranstaltungsprogramm ist gesorgt.
Vereine aus der Organisationsgemeinschaft „WiR – Wir in Ramersdorf“ beteiligen sich an der
Ausgestaltung des Rahmenprogramms. Die Kosten für Gagen und Aufwendungen für Interpreten,
sowie Veranstalterhaftpflichtversicherung, GEMA-Gebühren, Künstlersozialversicherung
usw., die durch das Rahmenprogramm entstehen, werden auf ca. 3000.- EURO beziffert.
Aufgrund der Erfahrungen aus der letztjährigen Veranstaltung geht der Gewerbekreis
davon aus, diese Kosten durch den Glühweinverkauf und ggf. Spenden finanzieren zu können.
Eine Finanzierungslücke könnte allerdings entstehen, wenn aufgrund schlechter Witterung
die erwarteten Besucher ausbleiben sollten. Aus diesem Grunde wird vorsorglich der
Antrag auf einen Zuschuss aus dem BA-Budget als Fehlbedarfsfinanzierung gestellt. Die Finanzierung
der weiteren Kosten ist gesichert. Der Aufbau der Hütten wird durch eine Fachfirma
mit Unterstützung von durch den Gewerbekreis beauftragten Hartz-IV-Empfängern
durchgeführt, die im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeit für diese Tätigkeit (im Antrag als
„Aufwandsentschädigung bezeichnet) entlohnt werden. Die Inanspruchnahme einer Fachfirma
ist erforderlich, da die Hütten, bzw. Hüttenteile, mit einem Hebegerät über den Zaun des
Biergartens beim Alten Wirt gehoben werden müssen und der fachgerechte Zusammenbau
der Hütten gewährleistet werden muss. Dies ist eine Auflage des Verleihers, um Beschädigungen
beim Aufbau zu verhüten. Die Hütten des Bürgervereins sind anderweitig veräußert
worden und stehen somit nicht mehr zur Verfügung. Das Werbeplakat und ein Werbe-Faltblatt
sind von einer Fachfirma erstellt worden, was allerdings nicht kostenlos oder ehrenamtlich
bewältigt werden konnte. Es wird erwartet, dass mit der Verwendung professioneller
Werbemittel potentielle Besucher verstärkt angesprochen werden. Plakate und Faltblätter
werden in Eigenleistung durch die Angehörigen des Gewerbekreises selbst verteilt.
Beschluss des Unterausschusses:
Einstimmig wird die Zustimmung zu diesem Budgetantrag empfohlen.“
Der Empfehlung des Unterausschusses, den Antrag in voller beantragter Höhe von 3.000.- €
zu bezuschussen, wurde einstimmig zugestimmt.