Geschäftsbericht 2009 - Messe Düsseldorf

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Messe Düsseldorf GmbH Inhalt | Vorwort | Bericht des Aufsichtsrats | Gesellschafter, Geschäftsführung, Aufsichtsrat | Fakten zur Entwicklung | Veranstaltungen 2009 6 | Geschäftsbericht 2009 Messe Düsseldorf GmbH
Messe Düsseldorf GmbH Inhalt | Vorwort | Bericht des Aufsichtsrats | Gesellschafter, Geschäftsführung, Aufsichtsrat | Fakten zur Entwicklung | Veranstaltungen 2009 Bericht des Aufsichtsrats der Messe Düsseldorf GmbH Aufsichtsratstätigkeit im Geschäftsjahr 2009 Im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung hat sich der Aufsichtsrat von der Geschäftsführung über Planung, Geschäftsentwicklung sowie wichtige Geschäftsvorfälle der Gesellschaft und wesentlicher Beteiligungsgesellschaften regelmäßig schriftlich und mündlich unterrichten lassen. Entscheidungen von grundlegender Bedeutung sind dem Aufsichtsrat zur Zustimmung vorgelegt worden. In fünf Sitzungen wurden die Themenkomplexe eingehend behandelt und erörtert. Ausschüsse des Aufsichtsrats Der Aufsichtsrat wird in seiner Tätigkeit von Ausschüssen unterstützt: Die Mitglieder des Bilanzausschusses befassten sich in der Sitzung vom 3. April 2009 in Gegenwart der Abschlussprüfer mit der vorbereitenden Beratung des Jahres- und Konzernabschlusses 2008. Der Finanz- und Personalausschuss trat 2009 zu vier Sitzungen zusammen, der Bauund Investitionsausschuss traf sich zu einer Sitzung, der Präsidialausschuss tagte ebenfalls einmal. Wechsel im Aufsichtsrat Im Geschäftsjahr 2009 schieden folgende Mitglieder aus dem Aufsichtsrat aus: Dr. Friedrich Hassbach, Urban Kiss, Annette Steller, Günter Wurm. Den ausgeschiedenen Mitgliedern des Aufsichtsrats gilt der Dank für den engagierten Einsatz im Interesse des Unternehmens und für die gute Zusammenarbeit. Für die ausgeschiedenen Mitglieder wurden neu in den Aufsichtsrat bestellt: Walburga Benninghaus, Bernd Bresgen, Günter Karen-Jungen, Klaus-Heiner Lehne. Jahres- und Konzernabschluss 2009 Der nach den Vorschriften des HGB in der Fassung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes vom 29. Mai 2009 (BilMoG) aufgestellte Jahresabschluss der Messe Düsseldorf GmbH zum 31. Dezember 2009 mit Lagebericht sowie der Konzernabschluss zum 31. Dezember 2009 der Messe Düsseldorf GmbH mit Konzernlagebericht sind unter Einbeziehung der Buchführung von der durch die Gesellschafterversammlung am 7. Mai 2009 gewählten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Warth & Klein AG, Düsseldorf, geprüft worden. Beiden Abschlüssen wurde der uneingeschränkte Bestätigungsvermerk erteilt. Der Bilanzaus- schuss des Aufsichtsrats besprach in seiner Sitzung am 20. April 2010 auf der Grundlage der Prüfungsberichte ausführlich die ihm relevant erscheinenden Fragen mit der Geschäftsführung und den anwesenden Wirtschafts- prüfern, die ihrerseits über die Prüfung insgesamt, die einzelnen Prüfungsschwerpunkte sowie deren Ergebnisse berichteten. Die Jahres- und Konzernabschlussunterlagen sowie die von den Wirtschaftsprüfern übersandten Prüfungsberichte lagen allen Mitgliedern des Aufsichtsrats rechtzeitig vor, um eine sorgfältige und gründliche Prüfung zu gewährleisten. Die Unterlagen sind in der Aufsichtsratssitzung am 5. Mai 2010 detailliert erörtert worden. Die Messe Düsseldorf GmbH weist für das Geschäftsjahr 2009 einen Jahresfehlbetrag von T€ 27.427 aus. Der Jahresfehlbetrag des Konzerns beträgt T€ 19.053. Die Abschlussprüfer, die die Abschlussberichte unter- zeichnet haben, nahmen an der Sitzung teil, berichteten über die wesentlichen Ergebnisse der Prüfung und stan- den für ergänzende Auskünfte zur Verfügung. Einwände wurden nicht erhoben. Der Aufsichtsrat hat daraufhin der Gesellschafterversammlung empfohlen, den Jahresabschluss der Messe Düsseldorf GmbH zum 31. Dezember 2009 festzustellen und den Konzernabschluss zu billigen. Düsseldorf, den 5. Mai 2010 Dirk Elbers Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Düsseldorf Vorsitzender des Aufsichtsrats Geschäftsbericht 2009 Messe Düsseldorf GmbH | 7
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