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BGI 810 - DTHG

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Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen<br />

Unternehmensorganisation<br />

Leitung und<br />

Verantwortung<br />

Personal<br />

Beurteilung<br />

der Arbeitsbedingungen<br />

Arbeitsmittel/<br />

Arbeitsstoffe<br />

Arbeits-/<br />

Veranstaltungs-/<br />

Produktionsstätten<br />

Notfallorganisation,<br />

Brandschutz<br />

und Erste Hilfe<br />

Unterweisung<br />

Dokumentation<br />

1.8 Dokumentation<br />

Der Gesetzgeber schreibt die Dokumentation der durchgeführten<br />

Organisationsmaßnahmen vor. Zumindest Folgendes<br />

sollte dokumentiert und nach den vorgegebenen<br />

Fristen aufbewahrt werden:<br />

• Pflichtenübertragungen<br />

• Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung der Maßnahmen<br />

• Durchgeführte Unterweisungen<br />

• Durchgeführte Prüfungen und Wartungen<br />

• Brandschutzordnung<br />

• Auftragsvergabe<br />

• Abnahmeprotokolle bei Übergabe von Einrichtungen<br />

und Leistungen<br />

• Sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung<br />

(Vereinbarung/Berichte)<br />

• Arbeitsmedizinische Vorsorge<br />

• Lärmmessungen<br />

• Gefahrstoffkataster<br />

• Dienstpläne/Arbeitszeitnachweise<br />

Praxishilfen und Formulare<br />

Unternehmensorganisation<br />

Aufbewahrungsfristen für Dokumente<br />

Dokument betrifft<br />

Pflichtenübertragungen<br />

Ausnahmegenehmigungen<br />

Bestellung:<br />

Arbeitsmediziner<br />

Fachkraft für Arbeitssicherheit<br />

Sicherheitsbeauftragte<br />

Betriebsbegehungen durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit<br />

und Betriebsarzt<br />

Ausbildungsmaßnahmen zum Arbeitsschutz<br />

Arbeitsmedizinische Vorsorge<br />

Unterweisungen<br />

Gefährdungsbeurteilungen<br />

Arbeitszeitnachweise<br />

Lärm- und Vibrationsmessungen<br />

Aufbewahrungsdauer<br />

Für die Dauer der Wirksamkeit<br />

Für die Dauer der Wirksamkeit<br />

Bis zur Erstellung eines neuen Berichts, nach Einstellung der<br />

Betriebsstätte zwei Jahre<br />

Zwei Jahre<br />

Bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses, danach mitgeben<br />

Zwei Jahre<br />

Nach betrieblichen Erfordernissen<br />

Zwei Jahre<br />

Dreißig Jahre<br />

Tabelle 1<br />

MERKSATZ:<br />

Die durchgeführten Organisationsmaßnahmen dokumentieren und die Dokumentationen<br />

aufbewahren.<br />

= auf der Internet-Branchenseite www.vbg.de/veranstaltungen-und-produktionen<br />

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