pdf (2,6 MB) - Metro Group

METRO group : geschäftsbericht 2010 : das geschäft
→ Corporate-governance-bericht
→ S. 066
Aufsichtsratspräsidium
Das Aufsichtsratspräsidium befasst sich mit
→ den Ergebnissen zur Fortentwicklung der Konzern- und
Regionalstrategie der METRO AG und ihrer abhängigen
Konzernunternehmen;
→ der Überwachung der Einhaltung von Rechtsvorschriften
und der Anwendung des Deutschen Corporate Governance
Kodex; das Präsidium bereitet die jährliche Entsprechenserklärung
vor;
→ der Beschlussfassung in solchen Fällen, in denen zur
Abwendung wesentlicher Nachteile eine Eilentscheidung
erforderlich ist, diese aber durch den Aufsichtsrat nicht
herbeigeführt werden kann, und
→ sonstigen Angelegenheiten, die der Aufsichtsrat durch
Beschluss dem Aufsichtsratspräsidium übertragen hat.
Den Vorsitz im Aufsichtsratspräsidium führt nach der Geschäftsordnung
des Aufsichtsrats der METRO AG der Aufsichtsratsvorsitzende.
Mitglieder des Aufsichtsratspräsidiums
sind die Herren Prof. Dr. Jürgen Kluge (Vorsitzender), Klaus
Bruns (stellv. Vorsitzender), Dr. Wulf H. Bernotat sowie Werner
Klockhaus.
Personalausschuss
Der Personalausschuss wird bei folgenden Themen vorbereitend
für den Aufsichtsrat tätig und gibt gegebenenfalls
Beschlussempfehlungen ab:
→ Bestellung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern;
→ Festlegung des Vergütungssystems für die Mitglieder des
Vorstands sowie Festsetzung und gegebenenfalls Herabsetzung
der individuellen Vorstandsvergütung.
→ Gewährung von Darlehen an Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder;
sofern die Gewährung eines Darlehens an
ein Mitglied des Vorstands als Vergütungsbestandteil aufzufassen
ist, bereitet der Personalausschuss allerdings
lediglich die Beschlussfassung des Aufsichtsrats vor;
→ Zustimmung zu Verträgen mit Aufsichtsratsmitgliedern
nach § 114 AktG.
Den Vorsitz im Personalausschuss hat nach der Geschäftsordnung
des Aufsichtsrats der METRO AG ebenfalls der Aufsichtsratsvorsitzende
inne. Mitglieder des Personalausschusses
sind die Herren Prof. Dr. Jürgen Kluge (Vorsitzender), Klaus
Bruns (stellv. Vorsitzender), Dr. Wulf H. Bernotat sowie Werner
Klockhaus.
Bilanz- und Prüfungsausschuss
Der Bilanz- und Prüfungsausschuss unterstützt den Aufsichtsrat
vor allem in den Bereichen Rechnungslegung und Finanzberichterstattung,
Abhängigkeitskontrolle, Revision, Compliance
und Risikomanagement. Anstelle des Aufsichtsrats nimmt der
Ausschuss dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben wahr:
→ Befassung mit Fragen der Rechnungslegung und Monitoring
des Rechnungslegungsprozesses;
→ Erörterung der Quartalsfinanzberichte und des Halbjahresfinanzberichts;
→ Überwachung der Abschlussprüfung, insbesondere der
erforderlichen Unabhängigkeit des Abschlussprüfers und
der vom Abschlussprüfer zusätzlich erbrachten Leistungen
sowie die Bestimmung von Prüfungsschwerpunkten;
→ Befassung mit Fragen der Konzernsteuerplanung;
→ Befassung mit Fragen der Abhängigkeitskontrolle in
Bezug auf die METRO AG.
Anstelle des Aufsichtsrats beschließt der Personalausschuss
insbesondere in folgenden Angelegenheiten:
→ nicht vergütungsrelevante Bestandteile der Anstellungsverträge
der Vorstandsmitglieder;
→ Genehmigung von Nebentätigkeiten der Vorstandsmitglieder,
insbesondere im Falle der Übernahme von Aufsichtsratsmandaten
außerhalb der METRO GROUP;
→ Nachfolgeplanung des Vorstands;
→ bestimmte Rechtsgeschäfte mit Vorstandsmitgliedern,
zum Beispiel im Sinne des § 112 AktG;
Daneben bereitet der Bilanz- und Prüfungsausschuss Sitzungen
des Aufsichtsrats vor und gibt Beschlussempfehlungen ab.
Zu den vorbereitenden Aufgaben des Bilanz- und Prüfungsausschusses
gehören im Wesentlichen:
→ Überwachung der Wirksamkeit des Risikomanagementsystems,
des internen Revisionssystems, der internen
Kontrollsysteme sowie sogenannter Anti-Fraud-Maßnahmen;
→ Befassung mit Fragen der Compliance und Überwachung
des Compliance-Systems in der METRO GROUP;