Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen - signo
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Zusammenarbeit<br />
mit Dritten<br />
am Beispiel INP<br />
Abbildung 11<br />
Ablauf der Vertragsanbahnung<br />
Vertragsvorbereitung<br />
Rechtzeitige Einreichung<br />
<strong>von</strong> Unterlagen<br />
und Informationen<br />
an den Vertragsstellenden<br />
Unterlagen:<br />
• Kalkulation<br />
• Projektunterlagen<br />
• Gantt-Charts<br />
• Zuwendungsbescheid<br />
• Namen involvierter<br />
Lizenzen,Marken,<br />
Patente,Gebrauchsmuster<br />
Informationen:<br />
• Name und Adresse des Vertragspartners<br />
• Name und E-Mail-Adresse des<br />
Ansprechpartners<br />
• Dauer der Zusammenarbeit<br />
• Infos zur vergangenen Zusammenarbeit<br />
• Angabe des betreffenden Projektes<br />
Vertragsentwurf<br />
• Vorbereitung bzw.<br />
Prüfung Vertragsentwurf<br />
• Weiterleitung<br />
• Verhandlungen<br />
Achtung!<br />
Der betreuende Wissenschaftler:<br />
• erhält Vertragsentwurf zur Prüfung,<br />
• leitet Vertragsentwurf nicht selbständig weiter,<br />
• erhält Kopie des Vertragsentwurfes<br />
• führt nicht selbständig Vertragsverhandlungen durch,<br />
• wird bei wissenschaftlich-technischen Vertragsänderungen<br />
in Verhandlungen mit einbezogen.<br />
Vertragsausfertigung<br />
• Ausfertigung des<br />
Vertrages durch<br />
verantwortliche<br />
Stelle<br />
• Vergabe <strong>von</strong><br />
Vertrags nummern<br />
Achtung!<br />
Wissenschaftler sollten keine Verträge selbständig<br />
zur Unterzeichnung ausdrucken!<br />
Hausumlauf<br />
Vertragsexemplare<br />
im Hausumlauf zur<br />
Unterschrift<br />
Erforderlich sind:<br />
• Paraphierung durch Vertragsstellenden<br />
• Paraphierung durch betreuenden Wissenschaftler<br />
• Paraphierung durch <strong>die</strong> Verwaltung (bei Geldfluss)<br />
• Unterzeichnung durch den Vorstandsvorsitzenden<br />
bzw. Geschäftsführer; bei Abwesenheit durch bevollmächtigten<br />
Vertreter<br />
Versand<br />
und Ablage<br />
Versand der Vertragsexemplare<br />
durch<br />
veranwortliche Stelle<br />
und Ablage<br />
Achtung!<br />
Das Original verbleibt bei der verantwortlichen Stelle.<br />
Kopien erhalten:<br />
• betreuender Wissenschaftler<br />
• Verwaltung<br />
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