Partnerschaften und Strukturen in der gemeindenahen ...

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5. Konkretisierung der Partnerschaft – Wie wollen Sie
zusammenarbeiten?
Um eine konkrete Partnerschaft aufzubauen, sind mehrere Schritte von der ersten Kontaktaufnahme
(5.1) bis zur Festlegung einer dauerhaften gemeinsamen Arbeitsstruktur (5.2 –5.6) nötig.
5.1 Kontakt herstellen
Wollen Sie ein umfassendes Gemeindeprogramm neu starten, kann es sinnvoll sein, zunächst einen
breit gestreuten, weniger persönlichen Zugang zu wählen, um eine Gruppe von Interessenten
herauszufiltern, auf die man in einem zweiten Schritt persönlich zugeht. Oder aber Sie ziehen eine
Institution hinzu, die über entsprechende Verteiler verfügt und die erste Anfrage für Sie übernimmt.
Sie können jedoch auch einzelne Organisationen oder Akteure gezielt ansprechen, z.B. eine Selbsthilfegruppe,
eine Beratungsstelle oder eine Arztpraxis. Hierzu nehmen Sie am einfachsten direkt
persönlichen Kontakt auf.
Beispiel
Zum Beginn des gemeindenahen Gesundheitsförderungsprogramms „Gesundes Karlshuld“ konnte
für eine erste Anfrage die Hilfe des Bürgermeisters gewonnen werden, der die Gemeindeverwaltung
einschaltete, um 100 „Schlüsselpersonen“ aus der Gemeinde zu benennen, darunter z.B. Ärzte,
Apotheker, Vereinsvorstände, Gemeinderäte, ein ambulanter Pflegedienst, Bäckerei, Ernährungsberaterin,
Fußpflegerin, Gastronomie, Heilpraktikerin, Kirchen, Metzgerei, Optiker, Physiotherapiepraxis,
Sportartikelgeschäft, Volkshochschule, Volksschule. Diese wurden per Brief zu einem ersten Treffen
eingeladen, an dem 53 der 100 geladenen Personen teilnahmen.
Beispiel
„Für unser Projekt ‚Suchtprävention und Betreuung drogengefährdeter russischsprechender Aussiedler’
wurde der erste Kontakt zu unseren Partnern vor allem durch die Teilnahme an den regionalen
Arbeitskreisen hergestellt. Dies diente vor allem dazu, uns bekannt zu machen. Im Anschluss daran
wurden die Einrichtungen persönlich aufgesucht. Wichtig waren zudem bereits bestehende, persön-
liche Beziehungen im Vorfeld des Projekts.“
Christa Büchl
Verantwortliche Leiterin des Projekts „Suchtprävention und Betreuung drogengefährdeter russischsprechender
Aussiedler“, Gesundheitsamt Ingolstadt.
Wichtig
Bei der Auswahl der Ansprechpersonen ist darauf zu achten, dass es sich insbesondere bei größeren
Partnerorganisationen mit hierarchischen Strukturen um die jeweils zielführende Ebene handelt. So
hat die Erfahrung gezeigt, dass gemeinsame Gruppen mit konkreten Arbeitsaufgaben besser mit den
Mitarbeitern aus der Basis von Organisationen besetzt sind, während Strategieplanungen durch eine
Besetzung aus der Leitungsebene schneller zu verbindlichen Ergebnissen kommen, da diese größere
Entscheidungsbefugnisse haben.
Anschließend sollten Sie in einem persönlichen Treffen mit einem oder mehreren potenziellen
Partnern, d.h. in kleinerem oder größerem Rahmen, Ihr Anliegen darstellen. Unabhängig davon, wie
Sie dieses erste Treffen gestalten, geht es im Wesentlichen immer um ähnliche Ziele (siehe Abb. 7)
Abb. 7: Ziele eines ersten Treffens
Nutzen für alle Beteiligten
herausarbeiten
5.2 Bewusstsein für das gemeinsame Anliegen schaffen
Um eine gemeinsame Kommunikationsbasis zu schaffen, sollten Sie zunächst alle Anwesenden über
das geplante Projekt und Ihre eigenen Tätigkeiten im Rahmen der gemeindenahen Gesundheitsförderung
informieren. Insbesondere sollten Sie sich klar sein, daß wenn Sie für ein konkretes Projekt
Partner suchen, Sie den geplanten Zeitrahmen der Zusammenarbeit (z.B. 2 Jahre) benennen, damit
jeder weiß, was auf ihn im Falle einer Zusammenarbeit zukommt.
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