Partnerschaften und Strukturen in der gemeindenahen ...

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7. Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit – Wie sichern
Sie die Langfristigkeit Ihrer Partnerschaften?
Zu Beginn einer jeden Zusammenarbeit sind kleinteilige Ad-hoc-Projekte, wie z.B. eine gemeinsame
Auftaktveranstaltung, Pilotprojekte oder Modellvorhaben von besonderer Bedeutung. Mit ihnen wird
das Vertrauen der Partner in die Ernsthaftigkeit der Handlungsabsichten hergestellt und die Handlungsspielräume
und -hemmnisse der einzelnen Partner können ausgelotet werden. Bei Erfolg
erfährt jeder, dass gemeinsam tatsächlich etwas bewegt und verändert werden kann. Zudem macht
die Konzentration auf wenige gemeinsame Ziele und Aktionen das Handeln für alle zunächst einfacher
und klarer und sichert damit die Zufriedenheit aller.
Eine besondere Herausforderung besteht darin, über kleine gemeinsame Einzelprojekte hinaus die
Partnerschaft kontinuierlich auszubauen und langfristig aufrecht zu erhalten. Für den dauerhaften
Erfolg einer Zusammenarbeit kommt somit der Sicherung der Nachhaltigkeit die entscheidende
Rolle zu. Die praktischen Erfahrungen zeigen, dass eine langfristige Zusammenarbeit nicht selten an
einigen typischen Problemen oder Defiziten leidet.
Probleme, die bei langfristiger Zusammenarbeit auftreten können
Unterschiedliche Prioritäten, Ziele und Arbeitsweisen zwischen den Organisationen sowie Konkurrenzdenken
und Misstrauen können leicht zu Unstimmigkeiten und Problemen führen. So kann sich
im Laufe der Zeit herausstellen, dass Interessensgegensätze oder bestimmte Vorbehalte unüberbrückbar
sind, oder das Verständnis für die Aufgaben und Organisationsstrukturen der anderen Partner
fehlt. In der Gesundheitsförderung können zudem aufgrund der unterschiedlichen beruflichen
Rollenverständnisse Schwierigkeiten auftreten. Zum anderen kann es Probleme geben, wenn die für
die Netzwerkarbeit benötigten Ressourcen wie Zeit, Geld und Räume nicht mobilisiert werden können.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn eine zu große zeitliche Lücke zwischen den Entscheidungsprozessen
und der Mittelbereitstellung oder der Umsetzung durch einen der Akteure besteht.
Mögliche Probleme und Defizite längerer Zusammenarbeit
Es besteht eine hohe Fluktation der Beteiligten, z.B. der Vertreter einer Organisation.
Es haben sich Rivalitäten oder Uneinigkeiten zwischen Beteiligten entwickelt.
Die Priorität (und damit die Ressourcen) für die Zusammenarbeit wird zurückgestuft, da sie ihren Neuheitswert
verloren hat.
Einzelne Partner fühlen sich benachteiligt oder übergangen oder haben das Gefühl, nicht ausreichend in die Entscheidungen
einbezogen zu sein.
Die Kommunikation wird unregelmäßiger, Treffen und Feedbacksysteme „schlafen ein“, so dass sich die Partner nicht
mehr auf dem Laufenden fühlen.
Es fehlen den Partnern Nachweise zu kontinuierlichen Erfolgen und Vorteilen der Zusammenarbeit.
Die Hauptverantwortlichen oder Vorsitzenden sprechen von Partnerschaft, leben sie aber nicht. Es handelt sich in
vielen Punkten nur um eine „Alibi“-Beteiligung der Partner ohne wirkliches Mitspracherecht.
Eine Zusammenarbeit muss kontinuierlich „gepflegt“ werden. Einige Aspekte sollten Sie dabei beachten
(7.1–7.6):
Abb. 10: Elemente zur Aufrechterhaltung einer Partnerschaft
7.1 Die Partnerschaft in die eigenen Organisationen tragen
Die Partnerschaftsarbeit wird direkt von der jeweils eigenen Institution beeinflusst. Die gemeinsame
Arbeit sollte deshalb frühzeitig nach innen in die jeweiligen Organisationen getragen werden.
Selbst wenn die Zusammenarbeit mit anderen Akteuren klare Vorteile für das Programm mit sich
bringt: die Zeit, die Sie in eine Zusammenarbeit investierten, muss von dem eigenen Team bzw. den
Vorgesetzten gebilligt und honoriert werden. Hinzu kommt, dass die Zusammenarbeit mit anderen
Akteuren Strukturen und Prozesse in der eigenen Organisation verändern kann. Dies ist meist nur
mit Unterstützung der Leitungsebene oder des Teams möglich.
Daher ist es wichtig, dass Sie, wie auch Ihre Partner, die Arbeit und die Ergebnisse der Partnerschaft
in Ihrer Organisation kommunizieren und an ihren Entscheidungsspielräumen und den generellen
Rückspracheregeln festhalten.