Raiffeisenverband Südtirol Genossenschaft

45Interner UnternehmensserviceDr. Daniel MahlknechtHauptabteilungsleiterDie Hauptabteilung Interner Unternehmensserviceumfasst verschiedeneStabsstellen und Aufgabenbereiche, dievorwiegend verbandsinterne Tätigkeiteninnehaben. Neben der Leitung, Betreuungund Koordination aller Aufgabengebiete,die sich mit der Verwaltung und Organisationdes Raiffeisenverbandes befassen,erbringt die Hauptabteilung auch Dienstleistungenfür Mitgliedsgenossenschaftenund andere Unternehmen.Steuerung und OrganisationDie Abteilung ist zuständig für das Finanz- und Rechnungswesendes Verbandes, das Controlling und die Ablauforganisation.So sorgt die Buchhaltung u. a. für einenreibungslosen Ablauf der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.Im Berichtsjahr sind ca. 4.900 Eingangsrechnungen miteinem Gesamtvolumen von 21 Mio. € verarbeitet, ca. 8.100Lieferscheine und ca. 11.400 Ausgangsrechnungen miteinem Verkaufsvolumen von 42 Mio. € erstellt worden.Ebenso wird die konsolidierte Bilanz erstellt, die die kontrolliertenGesellschaften Raiffeisen VersicherungsdienstGmbH, die Raiffeisen Mutualitätsfonds AG und seit 2012auch die Raiffeisen OnLine GmbH mit einschließt. DasControlling unterstützt durch ein umfassendes und transparentesSystem wie durch ein periodisches Reporting dasManagement des Verbandes in der Betriebssteuerung undFührung. Der Bereich Organisation unterstützt die Generaldirektionin der Gestaltung einer effizienten Aufbau- undAblauforganisation für den gesamten Raiffeisenverbandund hält das den Mitarbeitern zur Verfügung stehendeOrganisationshandbuch auf dem aktuellsten Stand.Logistik und Interne DiensteDie Organisationseinheit „Logistik und Interne Dienste”beliefert die Mitgliedsgenossenschaften mit Handelswaren.Neben der logistischen Abwicklung von POS-Reparaturaufträgenfür Raiffeisenkassen betreut die Abteilung auchdie Disposition und interne Zustellung von Investitions-,Bedarfs- und Verbrauchsgütern sowie den hausinternenFuhrpark. Die Raiffeisenkassen werden täglich über denKurierdienst mit Informationen, vor allem mit den Auswertungendes Raiffeisen Informationssystems, beliefert.Weitere Aufgabengebiete sind die Erledigung von BotenundÄmtergängen für die Mitgliedsgenossenschaften undden Verband.Zentraler Ein- und VerkaufDie Abteilung „Einkauf und Verkauf“ stellt für den Verbandund die angeschlossenen Mitgliedsgenossenschaften diezentrale Versorgung der Waren sicher. Dadurch können beiLieferanten bessere Einkaufskonditionen erzielt werden, diewiederum den Mitgliedsgenossenschaften zugutekommen.Die benötigte Ware muss in der richtigen Menge, Qualitätund Zeit vor Ort sein.Das Artikelsortiment umfasst Hard- und Softwareprodukte,Pflichtbücher, Drucksorten, Büroartikel und Werbeartikel.Im Jahr 2012 wurde das Leistungsspektrum um die Ausarbeitungvon Rahmenverträgen im Bereich Mobilfunk,konventionelles Archivmanagement, Druckmanagement undFuhrpark erweitert. Der wesentliche Teil der Handelstätigkeitwird seit Jahren über einen Online-Shop abgewickelt.Dieser wurde 2012 komplett erneuert und ist nun allenMitgliedsgenossenschaften zugänglich. Durch steigendeAnforderungen bei Energieeffizienz, Materialauswahl,Wiederverwertbarkeit oder Reduzierung der Abfallmenge