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COACHINGCOACHINGZielgruppen von Coaching sind:• Pfarrerin oder Pfarrer• gewählte Vorsitzende eines Kirchengemeinderats• Vorsitzende einer Bezirkssynode• Dekanin oder DekanBeispiele für Coaching:Neu in leitender FunktionEin Pfarrer hat ein geschäftsführendes Pfarramt übernommen. Er möchte sein Führungsverhalten klären und seineArbeitsweise und Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen reflektieren.Begleitung im BewerbungsverfahrenEine Pfarrerin bewirbt sich auf eine neue Stelle. Um sich auf die Bewerbungsgespräche gut vorzubereiten, nimmt siedie Begleitung durch Coaching in Anspruch. Sie möchte ihr öffentliches Auftreten und die Eigenpräsentation optimieren.Einen Konflikt lösenZwei Diakone eines Kirchenbezirks müssen zusammenarbeiten und haben einen Konflikt.Sie bitten die leitende Diakonin des Kirchenbezirks um ihre Unterstützung.Schwerwiegende EntscheidungenDie Vorsitzenden eines Kirchengemeinderats steht vor einer Gemeindefusion oder anderen großen Veränderungen.Coaching hilft ihnen dabei‚ klare Veränderungsstrategien zu entwickeln.Die Aufgabenverteilung im KirchengemeinderatDie beiden Vorsitzenden eines Kirchengemeinderats klären mit Hilfe von Coaching, wie sie die gemeinsamen Aufgabenund Verantwortungsbereiche sinnvoll untereinander aufteilen und wie sie ihre Kommunikation und Kooperation regelnwollen.Veränderungsprozess im KirchenbezirkEin/e Dekan/in hat die Aufgabe, einen Veränderungsprozess zu planen, zu steuern und zu evaluieren. Dafür muss er/sieMenschen und Gremien gewinnen und unliebsame Entscheidungen vertreten.5. KostenZu den Kosten für das Coaching von Pfarrerinnen und Pfarrern kann vom Oberkirchenrat ein Zuschuss im Rahmen derzur Verfügung stehenden Haushaltsmittel gewährt werden, in der Regel bis zur Hälfte der Kosten oder 50,00 Euro proSitzung. Kostennachweise für genehmigte und bis November geleistete Coachingsitzungen müssen spätestens bis zum30. November desselben Jahres eingereicht werden. Später eingehende Forderungen werden nicht mehr berücksichtigt.Die Fahrtkosten sind von der Antragstellerin/dem Antragsteller selbst zu tragen.6. AntragstellungPfarrer/innen beantragen Coaching auf dem Dienstweg beim Oberkirchenrat, soweit es innerhalb der Dienstzeit stattfindetund/oder landeskirchliche Mittel dafür in Anspruch genommen werden. Vor Beginn sind in Absprache mit der/demDienstvorgesetzten Zeitpunkt und Umfang des Coachnig zu klären. Die Antragstellung erfolgt formlos und enthält dendienstlichen Anlass für das Coaching und den Namen des gewünschten Coaches. Voraussetzung für die Genehmigungist, dass der Coach auf die im Internet veröffentlichte Liste der Coaches im pastoralen Bereich aufgenommen ist(www.bildungsportal-kirche.de/service). Wird ein dienstliches Interesse anerkannt, können pro Jahr bis zu 8 StundenCoaching genehmigt und bezuschusst werden. Wurde eine Zusage gegeben, schließt der/die Coachee einen Kontraktmit dem Coach (siehe Formular unten) und schickt ihn an den Oberkirchenrat. Die Rechnung ist von dem/der Coacheezu bezahlen. Nach Abschluss des Coachings kann der Zuschuss unter Vorlage der Rechnung angefordert werden.Da die Teilnahme an dem Coaching überwiegend in dienstlichem Interesse erfolgt, gilt die Teilnahme als Dienst imSinne der Unfallfürsorgebestimmungen.Für das Coaching von gewählten Vorsitzenden in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken kann auf Antrag beimEvangelischen Bildungszentrum, Gemeindeentwicklung und Gottesdienst, im Rahmen der zur Verfügung stehendenHaushaltsmittel ein Zuschuss von bis zu 50 % der Kosten gewährt werden. Für die verbleibenden Kosten sowie für ggf.entstehende Fahrtkosten empfiehlt der Oberkirchenrat die Übernahme durch die Gemeinde oder den Kirchenbezirk.7. Sonstige RahmenbedingungenSchweigepflichtAlle Beteiligten unterliegen der Schweigepflicht.AbhängigkeitsverhältnisCoaching setzt voraus, dass zwischen Coach und Coachee kein persönliches oder dienstliches Abhängigkeitsverhältnisbesteht.KontraktZu Beginn eines Coachings wird ein Kontrakt abgeschlossen. Damit vereinbaren Coach und Coachee Zeitdauer, Ziele,Inhalte, Art und Umfang, die Verpflichtungen und die Kosten des Coachings108
COACHING – KONTRAKTAn denEvangelischen OberkirchenratReferat Aus-, Fort- und WeiterbildungGänsheidestraße 470184 Stuttgartper Fax: 0711 2149-9568E-Mail: fort-weiterbildung@elk-wue.deKontrakt für Coaching1. Beteiligte Personen:Kontrakt zwischenFrau/HerrnundFrau/Herrn(Coach)(Coachee/Pfarrer/in)Frau/Herrn(Coachee/Pfarrer/in)2. Art und Umfang des Coachings:Es werden Sitzungen zu je Stunden Coaching (insgesamt maximal 8 Zeitstunden) vereinbart.Das Coaching findet nach Vereinbarung statt, alsEinzelcoachingGruppencoaching3. Ort der Sitzungen:4. Ziel des Coachings:5. Auswertung:Das Coaching wird mit einem kurzen Auswertungsgespräch beendet, worin der Lernprozess beachtet wird.Dies gilt auch im Falle eines Abbruchs des Coachings.109
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