VKA - beim Verband Schleswig-Holsteiner Kommunalarchivarinnen ...

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Fachbeiträge säure-, lignin- und schwefelfrei, P.A.T.-zertifiziert sowie staubdicht, robust und stapelbar sein. Positive müssen jeweils in Klappumschlägen verwahrt werden und dürfen nicht aufeinanderreiben, um Kratzer zu vermeiden. 2 Implementierung der Digitalisate und Erschließung Eine geeignete Archivsoftware, die auch die Verzeichnung von Bildmaterialien unterstützt ist eine Voraussetzung für die Erstellung einer recherchefähigen Bilddatenbank. Im Staatsarchiv Bremen war die Verbindung Archivverzeichnung – Bildverzeichnung und damit eine übergreifende Recherche und gemeinsame Internetpräsentation wichtig, daher haben wir die Verzeichnung der Bilddaten mit dem Programm Augias vorgenommen und kein Extraprogramm für Bildagenturen erworben. Grundsätzlich war bei den Erschließungsarbeiten festzustellen, dass hier höchste Konzentration erforderlich war. Tippfehler und ungleiche Schreibweisen, z.B. von Straßennamen oder die Ansetzung und / oder Schreibweise von Personennamen führen dazu, dass Bilder nicht gefunden werden. Außerdem musste man trotz der großen Menge der Bilder den Überblick behalten, um Dubletten zu vermeiden. Die Frage der Bewertung der Bilder stellte sich für uns bei der Digitalisierung unseres Bildarchivs zunächst nicht, da die Bewertungsentscheidung bereits durch unsere Amtsvorgänger getroffen war. Motivserien wurden in Sammelalben zu bestimmten Sachen oder Ereignissen zusammengefasst. Dabei wurde nach Möglichkeit alles Dargestellte erfasst, jedoch nur ein Beispielbild dazu eingescannt. Auf diese Weise war es möglich, Rückstände zügig aufzuarbeiten und größere Mengen an Bildbeständen recherchefähig zu machen. In Zahlen ausgedrückt: es wurden in einem Jahr etwa 2.000 Sammelalben eingearbeitet, die im Durchschnitt mindestens 20 Fotos enthalten. Damit waren allein über die Sammelalbenerschließung über 40.000 Bilder elektronisch zugänglich geworden. Bei besonders wichtigen Fotoalben wurde allerdings auch eine Fotoeinzelerfassung, d. h. einscannen und beschreiben jedes Bildes, vorgenommen. Kontrovers diskutiert werden kann stets die Ausführlichkeit der Erfassung der Informationen zu den Bildern. Gut ist es, wenn der Fotobestand dokumentiert ist und Erschließungsinformationen vorliegen. Sehr zeitaufwändig wird es, wenn die Informationen ergänzt oder überhaupt erst recherchiert und verifiziert werden müssen. Dennoch ist es wichtig, dass die Erschließung mit der Digitalisierung Schritt hält. Digitalisate allein nutzen wenig! Wenn die Erschließung fehlt oder fehlerhaft ist, hat man nicht mehr und nicht weniger als ein digitales Massengrab. Schriftlich formulierte Richtlinien können die Qualität und damit den Zeitaufwand für die Bildverzeichnung festlegen helfen. Nützlich in jedem Fall ist die Formulierung eines Standards, der mit vertretbarem Aufwand zu erreichen ist. Das ermöglicht auch eine gleiche Erschließung bei 073 <strong>VKA</strong> Mitteilungen 2010
Fachbeiträge mehreren Mitarbeitern. Die Verzeichnungsmaske für Bilddateien sieht in unserem Archivprogramm folgendermaßen aus: Abb. 1.: Erfassungsmaske für Fotos und Bilder Abb. 2: Vergrösserungsmöglichkeit des Vorschaubildes <strong>VKA</strong> Mitteilungen 2010 074
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